Artigo:
1. compreensão dos princípios básicos dos cheques de folha de pagamento em livros rápidos – Os cheques de folha de pagamento são uma parte crucial de qualquer negócio. São utilizados para pagar aos empregados e empreiteiros pelo seu trabalho. Quickbooks é um software de contabilidade popular que permite às empresas gerir facilmente os cheques da folha de pagamento. Neste artigo, discutiremos os princípios básicos da gestão de cheques de folha de pagamento em Quickbooks e como eliminá-los quando necessário.
2. Configurar o processo de eliminação dos cheques da folha de pagamento – Antes de começar a eliminar os cheques da folha de pagamento, é necessário configurar o processo em Quickbooks. Terá de seleccionar a conta bancária apropriada, configurar a informação do beneficiário, introduzir o número do cheque, e seleccionar a data do cheque.
3. Navegar na página inicial dos Quickbooks – Uma vez configurado o processo, necessitará de navegar na página inicial dos Quickbooks. Na página inicial, poderá visualizar o seu registo de cheques de pagamento, que é onde pode visualizar e eliminar cheques de pagamento.
4. Eliminação de cheques não utilizados – Os cheques não utilizados podem ser facilmente eliminados nos Quickbooks. Tudo o que precisa de fazer é seleccionar o cheque do registo de cheques e depois clicar no botão “Eliminar”. Isto removerá o cheque do registo e libertará espaço nos Quickbooks.
5. Utilização do registo de cheques de livros rápidos – O registo de cheques de livros rápidos é uma ferramenta valiosa para a gestão de cheques de folha de pagamento. Permite visualizar todos os cheques da sua folha de pagamentos num único local, bem como eliminar cheques não utilizados rápida e facilmente.
6. Manuseamento de cheques de folha de pagamento já impressos – Se já imprimiu cheques de folha de pagamento, ainda os pode apagar em livros rápidos. Terá de seleccionar o cheque do registo de cheques e depois seleccionar o botão “Anular”. Isto irá anular o cheque e removê-lo do registo.
7. Geração de relatórios para rastrear cheques pagos – Quickbooks também lhe permite gerar relatórios para rastrear cheques pagos. Isto pode ser uma ferramenta útil para rastrear os pagamentos e assegurar que os empregados e empreiteiros estão a ser pagos correctamente.
8. Resolução de Problemas Comuns – Como em qualquer software, pode haver problemas que surjam durante a utilização de Quickbooks. Se encontrar quaisquer problemas durante a utilização de Quickbooks, pode contactar a equipa de apoio do Quickbooks para obter assistência.
Ao seguir estes passos, poderá apagar facilmente os cheques de pagamento em Quickbooks. Com a ajuda de Quickbooks, poderá gerir rápida e facilmente os cheques de folha de pagamento.
Para apagar um cheque não compensado no QuickBooks, terá de anular o cheque. Para o fazer, vá ao menu “Banca” e seleccione “Anular cheque”. Introduza o número do cheque não descontado e clique em “OK”.
No QuickBooks, pode apagar cheques de algumas maneiras diferentes. Uma maneira é simplesmente abrir o registo de cheques e apagar o cheque a partir daí. Outra maneira é entrar no menu “Banca” e seleccionar “Anular Cheque”. Finalmente, pode ir ao menu “Listas” e seleccionar “Plano de Contas”. A partir daí, pode encontrar o cheque que deseja eliminar e apagá-lo da lista.
No QuickBooks Desktop, pode apagar itens da folha de pagamento indo ao menu “Lists” e seleccionando “Payroll Item List”. A partir daí, pode seleccionar o item que pretende apagar e premir a tecla Delete no seu teclado.
Existem algumas opções diferentes para lidar com cheques não compensados em QuickBooks:
1. se o cheque for para um empregado actual, pode anular o cheque e reemitir um novo.
2. se o cheque for para um antigo empregado, pode marcá-lo como “envelhecido” e anotar o montante.
3. se o cheque for para um vendedor ou outro beneficiário, pode anular o cheque e criar uma nova conta para o beneficiário.
Existem algumas formas diferentes de corrigir um cheque da folha de pagamento em QuickBooks:
1. se o cheque já foi impresso e emitido ao empregado, pode anular o cheque e emitir um novo. Para anular um cheque, vá ao menu “Banca” e seleccione “Anular Cheques”. Encontre o cheque que precisa para anular e clique em “Anular”.
2. se o cheque ainda não tiver sido impresso ou emitido ao empregado, pode apagar todo o cheque de pagamento. Para apagar um cheque de pagamento, vá ao menu “Empregados” e seleccione “Centro de Pagamento”. Encontre o cheque de pagamento que precisa de apagar e clique em “Apagar”.
3. se precisar de fazer uma alteração a um cheque já emitido, pode anular o cheque e emitir um novo com as informações corrigidas. Para anular um cheque, vá ao menu “Banco” e seleccione “Anular Cheques”. Encontre o cheque que precisa para anular e clique em “Anular”. Depois, crie um novo cheque de pagamento com a informação corrigida.