Os relatórios de auditoria são documentos importantes que fornecem uma análise objectiva das demonstrações financeiras e contas de uma empresa. São utilizados para identificar quaisquer discrepâncias, declarações incorrectas ou irregularidades nos dados financeiros, bem como para assegurar que as demonstrações financeiras são apresentadas de acordo com os princípios contabilísticos geralmente aceites (GAAP). Antes de preparar um relatório de auditoria, é importante compreender o seu objectivo e os tipos de informação que este deve incluir.
Antes de se poder preparar um relatório de auditoria, a empresa deve ter as suas demonstrações financeiras prontas. Isto inclui a recolha de todos os documentos necessários, tais como demonstrações financeiras, extractos bancários, declarações fiscais e facturas. O auditor terá também de ter uma compreensão das operações da empresa, sistemas de controlo interno, e políticas contabilísticas. O auditor deverá também estar familiarizado com as normas, leis, e regulamentos que se aplicam à indústria da empresa.
Uma vez que o auditor tenha reunido todos os documentos e informações necessárias, poderá começar a preparar o relatório de auditoria. O relatório deve incluir uma descrição do âmbito da auditoria, um resumo das conclusões do auditor, uma discussão de quaisquer questões ou irregularidades significativas, e conclusões relativas às demonstrações financeiras. O auditor deve também fornecer recomendações para investigações ou melhorias adicionais.
O relatório de auditoria deve ser redigido de forma clara e concisa. Deve incluir uma introdução, explicação do âmbito da auditoria, um resumo das conclusões do auditor, uma discussão de quaisquer questões significativas, e uma conclusão. O relatório deve também incluir quaisquer recomendações para uma investigação ou melhoramento futuro.
Uma vez concluído o relatório de auditoria, os resultados devem ser interpretados. O auditor deve explicar o significado dos resultados e explicar quaisquer discrepâncias ou irregularidades. O auditor deve também fornecer recomendações para investigações ou melhoramentos futuros. Além disso, o auditor deve fornecer orientações sobre como abordar quaisquer questões ou discrepâncias identificadas durante a auditoria.
Uma vez concluído o relatório de auditoria, é importante divulgá-lo às partes apropriadas. Isto inclui os accionistas, credores e outras partes interessadas da empresa. O relatório de auditoria deve ser partilhado em tempo útil e deve incluir qualquer informação relevante relativa ao processo de auditoria.
A fim de assegurar a exactidão do relatório de auditoria, é importante documentar todos os passos dados ao longo do processo de auditoria. Isto deve incluir quaisquer alterações feitas às demonstrações financeiras, quaisquer discrepâncias ou irregularidades identificadas, e quaisquer recomendações oferecidas pelo auditor. Toda a documentação deve ser armazenada num local seguro e deve ser facilmente acessível pelas partes apropriadas.
Após a conclusão do relatório de auditoria, este deve ser revisto pelas partes apropriadas. Isto inclui os accionistas, credores e outras partes interessadas da empresa. A revisão deve incluir uma discussão do processo de auditoria, uma revisão dos resultados, e uma discussão de quaisquer recomendações feitas pelo auditor. A revisão deve também incluir uma avaliação sobre se o relatório de auditoria cumpre as normas exigidas pelas leis e regulamentos aplicáveis.
Não há uma forma definitiva de criar um relatório de auditoria em Excel. Contudo, alguns elementos comuns que devem ser incluídos num relatório de auditoria são um resumo dos resultados, uma descrição do âmbito da auditoria, e uma lista de recomendações. Além disso, o relatório de auditoria deve ser formatado de uma forma que seja fácil de ler e compreender.
Os 5 C’s de auditoria são:
1. confidencialidade: assegurar que as informações dos clientes são mantidas confidenciais e não partilhadas com ninguém fora da empresa de contabilidade.
2. Competência: possuir as competências e conhecimentos necessários para realizar a auditoria.
3. independência: ser imparcial na realização da auditoria.
4. objectividade: manter a objectividade no processo de auditoria.
5. Profissionalismo: conduzir-se a si próprio de forma profissional em todos os momentos.
Um relatório de auditoria é um documento oficial que contém as conclusões de um auditor que tenha examinado as demonstrações financeiras de um indivíduo ou organização. O auditor dará uma opinião sobre se as demonstrações financeiras estão livres de erros materiais, e destacará também quaisquer áreas de preocupação.
Por exemplo, um auditor poderá expressar preocupação sobre a forma como o inventário está a ser avaliado, ou se existe uma divulgação adequada das transacções de partes relacionadas.
Os 4 C’s de auditoria são:
1. comunicação
2. Colaboração
3. Consistência
4. Criatividade
Não existe uma resposta única para esta pergunta, uma vez que o conteúdo e formato de um modelo de relatório de auditoria variará dependendo dos requisitos específicos da organização a ser auditada. Contudo, há alguns elementos-chave que devem ser incluídos em qualquer modelo de relatório de auditoria, como por exemplo:
-O nome e informações de contacto da empresa de auditoria
-O âmbito da auditoria
-A(s) data(s) da auditoria
-Um resumo dos resultados da auditoria
-Uma lista de recomendações para melhorar os controlos e procedimentos financeiros da organização