Um guia abrangente para a criação de um orçamento de alto nível
Criar e manter um orçamento pode parecer uma tarefa assustadora, mas pode ser uma parte fundamental para alcançar os seus objectivos financeiros. Um orçamento de alto nível é um plano abrangente que tem em conta todas as suas receitas e despesas para garantir que está a gastar e a poupar de forma sensata. Neste guia, cobriremos os fundamentos da orçamentação e fornecer-lhe-emos as ferramentas necessárias para criar um orçamento de alto nível.
Antes de poder criar um orçamento de alto nível, é importante compreender as noções básicas de orçamentação. Um orçamento é simplesmente um plano que aloca as suas receitas e despesas. Assegura que está a cumprir os seus objectivos financeiros e a gerir o seu dinheiro de forma responsável.
O primeiro passo para criar um orçamento de alto nível é estabelecer os seus objectivos financeiros. Estes podem ser objectivos de curto prazo, tais como poupar para umas férias ou um objectivo de longo prazo, tal como poupar para a reforma. Uma vez identificados os seus objectivos, será mais fácil criar um orçamento que o ajude a atingi-los.
O passo seguinte é analisar as suas receitas e despesas. Isto inclui todas as fontes de rendimento, tais como salários, investimentos, e benefícios governamentais, bem como todas as despesas de saída, tais como aluguer, serviços públicos, e pagamentos de dívidas. Assim que tiver um quadro completo da sua situação financeira, poderá começar a criar o seu orçamento.
Uma vez identificadas as suas receitas e despesas, é útil identificar as categorias de despesas. Isto ajudará a assegurar que está a atribuir os seus fundos de forma apropriada e que não está a gastar em excesso em certas categorias. As categorias de despesas comuns incluem habitação, transporte, alimentação, entretenimento, e reembolso de dívidas.
O passo seguinte é estabelecer um orçamento razoável que tenha em conta as suas receitas e despesas. O seu orçamento deve ser realista e exequível, e deve ajudá-lo a alcançar os seus objectivos financeiros.
Depois de estabelecer o seu orçamento, é importante criar um plano mensal de despesas. Este plano deve delinear quanto dinheiro planeia gastar em cada categoria de despesas. Deve também incluir quaisquer objectivos de poupança que tenha estabelecido.
É importante rastrear as suas despesas para garantir que está a cumprir o seu orçamento. Pode utilizar aplicações ou ferramentas online para acompanhar as suas despesas, ou pode manter um registo manual das suas despesas. É também útil rever o seu orçamento e plano de despesas numa base regular para acompanhar o seu progresso.
Finalmente, é importante rever e ajustar o seu orçamento conforme necessário. Certifique-se de ter em conta quaisquer alterações nas receitas ou despesas, e certifique-se de que o seu orçamento ainda o está a ajudar a alcançar os seus objectivos financeiros.
A criação de um orçamento de alto nível pode ajudá-lo a gerir o seu dinheiro e a alcançar os seus objectivos financeiros. Ao compreender as bases do orçamento, analisar as suas receitas e despesas, estabelecer um orçamento razoável, criar um plano de despesas mensal, acompanhar as suas despesas, e ajustar o seu orçamento conforme necessário, pode criar um orçamento que funcione para si.
Existem quatro tipos de orçamentos:
1. Orçamentos de funcionamento: Estes orçamentos descrevem as receitas e despesas esperadas para uma empresa durante um período de tempo, normalmente um ano.
2. Orçamentos de capital: Estes orçamentos descrevem os custos esperados de projectos a longo prazo, tais como a construção de novos edifícios ou a compra de maquinaria.
3. orçamentos de caixa: Estes orçamentos descrevem as entradas e saídas de dinheiro previstas para uma empresa ao longo de um período de tempo.
4. orçamentos principais: Estes orçamentos são uma combinação dos orçamentos de funcionamento, de capital e de caixa, e fornecem um quadro abrangente da actividade financeira esperada de uma empresa.
A orçamentação de cima para baixo começa com o nível mais alto da organização e funciona ao nível mais baixo. A abordagem de cima para baixo é tipicamente utilizada por organizações com uma estrutura centralizada, onde um pequeno grupo de pessoas toma decisões para toda a organização.
A orçamentação descendente começa com o nível mais baixo da organização e funciona no sentido ascendente. A abordagem bottom-up é tipicamente utilizada por organizações com uma estrutura descentralizada, onde cada indivíduo ou unidade é responsável pela criação do seu próprio orçamento.
Existem algumas formas diferentes de criar um orçamento de cima para baixo, mas o método mais comum é começar com os seus objectivos globais de receitas para o ano. A partir daí, pode decompor esses objectivos em objectivos mensais ou trimestrais mais específicos. Assim que tiver uma boa compreensão de quanto rendimento precisa de gerar, pode começar a atribuir fundos a áreas específicas do seu negócio. Isto pode incluir coisas como marketing, desenvolvimento de produtos, ou mesmo salários de empregados. A chave é certificar-se de que está a atribuir fundos de uma forma que o ajudará a atingir os seus objectivos globais de receitas.