Para muitas empresas e organizações, a capacidade de criar páginas Web com facilidade de impressão é uma parte importante da sua presença online. Afinal, os clientes e visitantes podem precisar de imprimir informações e direcções relevantes contidas num website. Um sítio Web que não seja amigo da impressora pode não ser tão eficaz como um que o seja. Felizmente, há algumas medidas simples que podem ser tomadas para assegurar que uma página web seja optimizada para impressão.
A criação de páginas Web com facilidade de impressão requer um pouco de planeamento e reflexão. É importante identificar quais os elementos da página que são mais importantes para imprimir. Isto ajudará a determinar quais os elementos que devem permanecer na página e quais devem ser removidos. Além disso, as dimensões da página devem ser ajustadas para que a versão impressa não seja cortada, enquanto que a fonte e o tamanho da fonte devem ser seleccionados para assegurar a legibilidade.
Um website deve utilizar uma fonte e um tamanho de fonte fáceis de ler tanto no ecrã de um computador como quando impresso. As fontes Sans-serif tendem a funcionar melhor para a impressão e deve ser utilizado um tamanho de fonte mínimo de 10-12 pontos. É importante manter a fonte consistente em toda a página e evitar a utilização de demasiados tamanhos ou tipos de fonte.
Ao imprimir uma página web, é melhor usar ou escala de cinzentos ou preto e branco em vez de cor. Se a página web usar muita cor, pode ser difícil convertê-la em escala de cinzentos. A forma mais fácil de o fazer é ajustar o contraste e a luminosidade da página. Isto ajudará a assegurar que todas as cores ainda sejam visíveis na versão impressa.
As dimensões da página devem ser ajustadas de modo a que a versão impressa caiba na página sem que qualquer conteúdo seja cortado. As dimensões devem também ter em conta quaisquer margens que precisem de ser incluídas. É importante testar a página em diferentes navegadores para garantir que as dimensões da página estão correctas.
Alguns elementos, tais como menus de navegação, podem não ser necessários ao imprimir uma página web. Estes elementos podem ocupar um espaço valioso e tornar a versão impressa da página difícil de ler. Por conseguinte, é importante remover quaisquer elementos desnecessários da página antes da impressão.
As imagens podem ter um aspecto muito diferente num ecrã de computador do que quando impressas. Para garantir que as imagens tenham bom aspecto em ambos os suportes, é importante optimizá-las para impressão. Isto inclui o redimensionamento das imagens e a redução da resolução, se necessário.
Uma folha de estilo amiga da impressão é uma folha de estilo separada que só é utilizada quando a página é impressa. Esta folha de estilo pode ser usada para ajustar o tamanho da fonte e a cor, bem como para remover quaisquer elementos indesejados da página. Isto ajudará a assegurar que a versão impressa da página tenha o aspecto pretendido.
É importante testar a página Web de fácil impressão em diferentes navegadores e em diferentes impressoras para garantir que tem a aparência pretendida. Isto ajudará a garantir que a página é optimizada para impressão e que terá uma boa aparência quando impressa.
Seguindo os passos delineados acima, é possível criar facilmente páginas Web de fácil impressão que terão uma óptima aparência quando impressas. Com um pouco de planeamento e teste, pode assegurar que as suas páginas web são optimizadas tanto para visualização no computador como para impressão.
Há algumas coisas que pode fazer para tornar a sua impressora de PDF amigável:
Use uma fonte simples como Arial ou Times New Roman.
2. Evite usar gráficos ou imagens.
3. usar cores a preto e branco.
4. Use um tamanho mínimo de fonte de 10 pontos.
5. Usar orientação paisagística.
6. Definir as suas margens para pelo menos 0,5 polegadas.
7. Evite usar hífenes ou palavras quebradas no fim das linhas.
8. Use números de página e cabeçalhos ou rodapés.
9. Guarde o seu PDF como um ficheiro pronto a imprimir.
Há algumas maneiras de imprimir uma página web sem a cortar. Uma maneira é usar a função de pré-visualização de impressão no seu navegador da web. Isto permitir-lhe-á ver como será a página web quando impressa, antes de a imprimir realmente. Outra forma é ajustar as margens nas definições de impressão do seu navegador da web. Ao aumentar as margens, pode assegurar-se de que toda a página web será impressa. Finalmente, pode também tentar imprimir a página web para um ficheiro PDF em vez de directamente para uma impressora. Isto dar-lhe-á mais controlo sobre a disposição da página e permitir-lhe-á evitar o corte de qualquer conteúdo.
Um sítio web PrintFriendly é um sítio web que foi concebido para ser impresso numa impressora. Isto significa que o sítio web terá um layout simplificado que é fácil de ler e imprimir. O sítio web terá também algumas outras características que facilitam a impressão, tais como a capacidade de seleccionar quais as páginas a imprimir e a capacidade de ajustar as margens.