Introdução aos Hyperlink e Excel
Os Hyperlink são uma ferramenta inestimável para a partilha de informação, ligação de documentos e automatização de processos. Permitem aos utilizadores abrir rapidamente páginas web, ficheiros, e outros documentos com um único clique. Neste artigo, veremos como criar um hyperlink no Excel que aponta de volta para uma página no Microsoft Word.
Compreender o básico do Microsoft Word
Para compreender como criar hiperligações no Excel, é importante compreender o básico do Microsoft Word. O Microsoft Word é um poderoso programa de processamento de texto que é amplamente utilizado para criar documentos, apresentações, e outros tipos de textos. As principais características do Word incluem a criação de documentos, formatação de texto, adição de imagens, tabelas, e outros elementos, e criação de hiperligações.
Como inserir um hyperlink no Excel
Criar um hyperlink no Excel é bastante simples. Tudo o que precisa de fazer é seleccionar a célula em que pretende inserir o hyperlink, seleccionar o separador “Inserir”, clicar no botão “Hyperlink”, e digitar o endereço da página do Microsoft Word para a qual pretende criar um link.
Acesso ao ficheiro Microsoft Word a partir do Excel
Uma vez inserido o hiperlink no Excel, pode abrir a página do Microsoft Word, bastando clicar no hiperlink. Isto irá lançar o ficheiro do Microsoft Word, permitindo-lhe lê-lo e editá-lo.
Quando inserir uma hiperligação no Excel, pode dar-lhe um nome que aparecerá quando passar o rato por cima da hiperligação. Esta é uma forma útil de se lembrar o que é a hiperligação e para onde a mesma leva.
Editando a hiperligação no Excel
Se quiser editar a hiperligação no Excel, pode fazê-lo clicando com o botão direito do rato sobre a hiperligação e seleccionando “Editar Hiperligação”. Aqui, pode alterar o endereço da página do Microsoft Word, assim como o nome do hiperlink.
Testar o Hyperlink antes de publicar
Antes de publicar o seu ficheiro Excel com um hyperlink, é importante testar o link para garantir que funciona correctamente. Pode fazê-lo simplesmente clicando no hiperlink e certificando-se de que abre a página correcta do Microsoft Word.
Usando Hyperlinks para automatizar processos
Hyperlinks podem ser usados para automatizar processos em Excel. Por exemplo, pode usar um hyperlink para lançar uma macro ou para abrir uma página específica no Microsoft Word. Esta é uma forma útil de poupar tempo e automatizar tarefas tediosas.
Conclusão
Neste artigo, analisámos como criar uma hiperligação no Excel que aponta de volta para uma página no Microsoft Word. Explorámos os princípios básicos do Microsoft Word e como inserir um hiperlink no Excel. Também discutimos como nomear o hyperlink, editá-lo em Excel, e testá-lo antes de o publicar. Finalmente, analisámos como as hiperligações podem ser utilizadas para automatizar processos.
Há algumas formas diferentes de hiperligar para uma página específica em Word. Uma maneira é usar o separador “Inserir” na fita do Word, e depois clicar no botão “Hyperlink”. Isto abrirá a caixa de diálogo Inserir Hiperligação, onde pode introduzir o URL ou o caminho do ficheiro da página a que pretende ligar.
Outra forma de hiperligação a uma página específica no Word é utilizar a funcionalidade “Cross-Reference”. Para o fazer, seleccione o texto que pretende hiperligar, e depois clique no separador “Inserir” na fita do Word. Em seguida, clique no botão “Cross-Reference”, que abrirá a caixa de diálogo Cross-Reference. No menu pendente “Tipo de Referência”, seleccione “Item Numerado”, e depois seleccione o número da página a que pretende ligar no menu pendente “Inserir Referência a”. Finalmente, clique no botão “Insert” (Inserir).
Existem algumas formas diferentes de devolver um hiperlink no Word. A primeira maneira é clicar com o botão direito do rato no texto hiperligado e seleccionar “Remove Hyperlink”. A segunda forma é seleccionar o texto hiperligado e premir o botão “Unlink” na fita.
Sim, pode ligar a partir do Excel a um marcador de página em Word. Para o fazer, crie primeiro o marcador de página no Word. Depois, no Excel, seleccione a célula que pretende ligar ao marcador de página. Em seguida, clique no separador Inserir, e depois clique no botão Ligar. Na caixa de diálogo Inserir Ligação, clique em Marcador, e depois seleccione o marcador de página que criou no Word.
Sim, pode fazer uma hiperligação a partir do Excel para um documento. Para o fazer, primeiro seleccione a célula onde pretende que o hyperlink apareça. Depois, vá para o separador Inserir e clique no botão Hiperligação. Na caixa de diálogo Inserir Hyperlink, clique no botão Procurar. Seleccione o documento a que pretende ligar e clique no botão Abrir. Finalmente, clicar no botão OK.
Para saltar para uma página específica no Excel, primeiro clique no separador “Ver” no topo do ecrã. Depois, clicar no botão “Page Layout” na secção “Workbook Views”. Aparecerá um menu drop-down. Clique em “Page Setup” (Configuração de Página). Uma nova janela irá abrir-se. No separador “Sheet”, clicar no menu pendente junto a “Print” e seleccionar “Custom Print”. Uma nova janela irá abrir-se. No campo “Páginas”, digite o número da página para a qual pretende saltar. Depois clique em “OK”.