A contabilidade de exercício é um método de contabilidade em que uma empresa regista as suas transacções financeiras no momento em que a transacção tem lugar, em vez do momento em que o dinheiro muda de mãos. Este método de contabilidade é importante para empresas de todas as dimensões e é necessário para as empresas que são negociadas publicamente. O ajustamento dos lançamentos diários para despesas acumuladas é uma tarefa comum na contabilidade de exercício, e é importante compreender como funciona.
A contabilidade de exercício é um método contabilístico que regista transacções financeiras no momento em que ocorrem, e não quando o dinheiro muda de mãos. Este método de contabilidade é utilizado para manter registos financeiros precisos e fornecer uma imagem precisa da saúde financeira de uma empresa. A contabilidade de exercício é utilizada por empresas de todas as dimensões, mas é necessária para as empresas que são negociadas publicamente.
As despesas acrescidas são despesas que foram incorridas, mas que ainda não foram pagas. Exemplos de despesas acumuladas incluem salários, vencimentos, juros e impostos. Quando uma empresa incorre numa despesa, mas ainda não tem de a pagar, deve registar a despesa como uma despesa acumulada.
As despesas acrescidas têm impacto nas demonstrações financeiras de uma empresa de várias formas. As despesas acumuladas podem afectar o rendimento líquido de uma empresa, sobretudo. As despesas acrescidas são registadas como uma despesa na demonstração de resultados, e como um passivo no balanço patrimonial. Também afectam o fluxo de caixa da empresa, uma vez que a empresa deve pagar a despesa numa data posterior.
O ajustamento dos lançamentos diários para despesas acrescidas é uma tarefa comum na contabilidade de exercício. O ajustamento dos lançamentos contábeis manuais envolve o registo da despesa no livro razão geral, bem como no livro de contabilidade de contas a pagar. Isto assegura que todas as despesas são contabilizadas nas demonstrações financeiras da empresa.
Os passos para efectuar um ajustamento da contabilidade de exercício são os seguintes:
1. identificar a despesa acumulada.
2. Registar a contabilidade de exercício no livro razão geral.
3. Registar a delimitação no livro razão de contabilidade de fornecedores.
4. ajustar as demonstrações financeiras para reflectir o acréscimo.
A contabilidade de regularização do exercício tem muitos benefícios. Permite a uma empresa registar com precisão as suas transacções financeiras, e fornece uma imagem precisa da saúde financeira de uma empresa. Também ajuda a assegurar que todas as despesas sejam devidamente contabilizadas nas demonstrações financeiras da empresa.
O ajustamento dos lançamentos de diário para despesas acumuladas pode ser uma tarefa desafiante. É importante assegurar que todos os lançamentos sejam registados com exactidão, uma vez que os erros podem levar a declarações financeiras inexactas. É igualmente importante assegurar que todas as despesas sejam devidamente registadas no livro de contabilidade de contas a pagar.
Para evitar erros ao ajustar os lançamentos diários para despesas acumuladas, é importante verificar novamente todos os lançamentos. É também importante controlar todas as transacções, e assegurar que todas as despesas são devidamente registadas no livro de contabilidade de fornecedores. Finalmente, é importante assegurar que todos os lançamentos estão de acordo com os princípios contabilísticos geralmente aceites.
Não existe um único registo no diário para registar todas as despesas acumuladas, uma vez que os detalhes específicos de cada situação irão variar. No entanto, em geral, uma despesa acumulada é registada como um passivo no balanço, com um lançamento contabilístico correspondente na declaração de rendimentos. O lançamento no diário debitará a conta de despesas relevante e creditará a conta de passivo das despesas acumuladas.
Sim, as despesas acumuladas requerem lançamentos de ajuste porque são despesas que foram incorridas mas ainda não pagas.
Existem dois métodos no ajustamento das despesas acumuladas: o regime de acréscimo e o regime de caixa.
O accrual basis é quando as despesas são registadas quando são incorridas, independentemente de quando são pagas. O regime de caixa é quando as despesas só são registadas quando são pagas.
Para fazer um ajustamento da contabilidade de exercício, terá de ajustar os seus livros para reflectir quaisquer receitas ou despesas que tenham sido incorridas mas ainda não registadas. Isto pode ser feito através da criação de um lançamento no diário que inclua as informações relevantes. Por exemplo, se tiver incorrido $100 em despesas mas ainda não as tiver registado, criará um lançamento diário que debita a conta de despesas relevante e credita a conta de Contas a Pagar.
Um ajustamento acumulado é um lançamento feito nos registos contabilísticos para reflectir uma despesa ou rendimento que tenha sido incorrida mas ainda não registada. Isto é feito para assegurar que as demonstrações financeiras reflectem com exactidão a situação financeira da empresa.
Por exemplo, se uma empresa tiver incorrido numa despesa de $1.000 de material de escritório mas ainda não tiver pago os fornecimentos, será feito um ajustamento acumulado de $1.000 nos registos contabilísticos. Isto resultaria num aumento das despesas de material de escritório e num aumento correspondente das contas a pagar.