Introdução às definições de partilha no Excel 2007
Microsoft Excel 2007 é um poderoso programa de folha de cálculo que permite aos utilizadores partilhar, editar, e colaborar em documentos. Embora o Excel 2007 forneça uma vasta gama de características e opções, também tem várias definições de partilha que podem ser configuradas. Neste guia, vamos analisar as diferentes definições de partilha que podem ser ajustadas no Excel 2007, bem como a forma de desligar a partilha e outras características importantes que podem ajudá-lo a gerir os seus documentos Excel.
Compreender as diferentes opções de partilha
Antes de desactivar a partilha no Excel 2007, é importante compreender as diferentes opções de partilha disponíveis. O Excel 2007 oferece uma gama de opções de partilha, desde a partilha básica de ficheiros até às definições avançadas de partilha. A partilha básica de ficheiros permite aos utilizadores partilharem os seus documentos Excel com outros utilizadores na sua mesma rede. As definições avançadas de partilha permitem aos utilizadores definir permissões de acesso específicas para certos utilizadores verem, editarem, ou imprimirem os seus documentos.
Desligar a partilha no Excel 2007
Se não quiser partilhar os seus documentos Excel com outros utilizadores, então pode desligar a partilha no Excel 2007. Para desactivar a partilha no Excel 2007, abra o documento que pretende partilhar, depois clique no botão “Office”, e seleccione “Share Workbook”. Na janela “Partilhar Pasta de Trabalho”, desmarque a caixa “Permitir alterações por mais de um utilizador ao mesmo tempo”, e depois clique em “OK”. Isto irá desligar a partilha no Excel 2007.
Desactivar a partilha de ficheiros no Excel 2007
Além de desactivar a partilha, também pode desactivar a partilha de ficheiros no Excel 2007. Para desactivar a partilha de ficheiros no Excel 2007, abra o documento que deseja partilhar, depois clique no botão “Office”, e seleccione “Share Workbook”. Na janela “Share Workbook”, desmarque a caixa “Allow this workbook to be shared”, e depois clique em “OK”. Isto irá desactivar a partilha de ficheiros no Excel 2007.
Trabalhar com definições avançadas de partilha no Excel 2007
O Excel 2007 também oferece definições avançadas de partilha que permitem aos utilizadores definir permissões de acesso específicas para certos utilizadores verem, editarem, ou imprimirem os seus documentos. Para aceder às definições avançadas de partilha, abra o documento que pretende partilhar, depois clique no botão “Office”, e seleccione “Share Workbook”. Na janela “Share Workbook”, clique no botão “Advanced”, depois seleccione os utilizadores a que pretende dar acesso, e seleccione as permissões que pretende que eles tenham.
Habilitar ligações de dados externos no Excel 2007
Para além de gerir as permissões de acesso, o Excel 2007 também permite aos utilizadores habilitar ligações de dados externos. As ligações de dados externos permitem aos utilizadores ligarem-se a fontes de dados externas, tais como bases de dados, websites, e ficheiros de texto, e exibir os dados nos seus documentos Excel. Para activar ligações de dados externos no Excel 2007, abra o documento que pretende partilhar, depois clique no botão “Office”, e seleccione “Share Workbook”. Na janela “Share Workbook”, marcar a caixa “Allow external data connections”, e depois clicar em “OK”. Isto irá permitir ligações de dados externos no Excel 2007.
Gerir permissões de acesso em Excel 2007
Para além de permitir ligações de dados externos, Excel 2007 também permite aos utilizadores gerir permissões de acesso para utilizadores específicos. Para gerir as permissões de acesso no Excel 2007, abra o documento que pretende partilhar, depois clique no botão “Office”, e seleccione “Share Workbook”. Na janela “Share Workbook”, clique no botão “Advanced”, depois seleccione os utilizadores a que pretende dar acesso, e seleccione as permissões que pretende que eles tenham.
Resolução de problemas de partilha em Excel 2007
Se tiver problemas em partilhar os seus documentos Excel com outros utilizadores, pode utilizar as dicas de resolução de problemas fornecidas neste guia. Para solucionar problemas de partilha no Excel 2007, abra o documento que pretende partilhar, depois clique no botão “Office”, e seleccione “Share Workbook”. Na janela “Partilhar Pasta de Trabalho”, clique no botão “Resolução de Problemas”, depois siga as instruções no ecrã para resolver quaisquer problemas de partilha que possa estar a ter.
Conclusão
Ao seguir os passos delineados neste guia, poderá configurar as suas definições de partilha no Excel 2007 e gerir as permissões de acesso para utilizadores específicos. Além disso, poderá também desligar a partilha, desactivar a partilha de ficheiros, permitir ligações de dados externos, e resolver quaisquer problemas de partilha que possa encontrar.
Existem algumas razões pelas quais poderá não conseguir descompartilhar uma pasta de trabalho em Excel. Uma razão pode ser que a pasta de trabalho esteja actualmente aberta num outro programa ou janela. Para corrigir isto, feche a pasta de trabalho no outro programa ou janela, e depois tente descompartilhá-la novamente no Excel. Outra razão poderia ser que a pasta de trabalho está actualmente a ser utilizada por outro utilizador. Para corrigir isto, fazer com que o outro utilizador feche a pasta de trabalho, e depois tentar descompromete-la novamente em Excel. Finalmente, a pasta de trabalho pode ser protegida, o que o impediria de a descompartilhar. Para corrigir isto, desproteja a pasta de trabalho (ver a documentação de ajuda do Excel para mais informações sobre como o fazer), e depois tente descompartilhá-la novamente.