1. Introdução aos Lançamentos de Encerramento – Os Lançamentos de Encerramento são as etapas do ciclo contabilístico que transferem os saldos das contas temporárias para as contas permanentes. O objectivo dos lançamentos de encerramento é repor a zero os saldos das contas de receitas, despesas e dividendos, para que o ciclo contabilístico possa recomeçar no período seguinte.
2. Visão geral das vendas na contabilidade – As vendas são as principais receitas da maioria das empresas. A contabilidade exige que as transacções de vendas sejam acompanhadas e registadas com precisão, de modo a que as demonstrações financeiras possam reflectir uma visão abrangente do desempenho da empresa. O processo de vendas inclui o registo tanto da venda inicial, como de quaisquer devoluções ou abatimentos que possam ter lugar.
3. compreensão das devoluções e permissões de vendas – As devoluções de vendas são quando os clientes devolvem bens ou serviços para receberem um reembolso total ou parcial. Os subsídios de vendas são quando os clientes aceitam uma resolução alternativa como uma forma de compensação em vez de um reembolso. Em qualquer dos casos, a conta do cliente deve ser creditada, e a conta de rendimentos deve ser debitada.
4. registo de devoluções e subsídios de vendas – Para registar uma devolução ou subsídio de vendas, a conta do cliente deve ser creditada, e a conta de rendimentos deve ser debitada. O montante da devolução ou subsídio deve também ser registado como uma conta de contra-receitas.
5. como fazer lançamentos de encerramento – Os lançamentos de encerramento são feitos no final de um período contabilístico para transferir os saldos das contas temporárias para contas permanentes. As contas temporárias que devem ser encerradas são contas de receitas, despesas, e dividendos. Para encerrar estas contas, os saldos devem ser transferidos para a conta permanente apropriada.
6. O Impacto dos Lançamentos de Encerramento nas Demonstrações Financeiras – Os lançamentos de encerramento têm um impacto significativo nas demonstrações financeiras. Após a realização dos lançamentos de encerramento, as contas de receitas, despesas e dividendos terão saldos zero, e as contas permanentes reflectirão o rendimento líquido ou perda líquida do período.
7. Erros comuns a evitar nos lançamentos de encerramento – Um dos erros mais comuns nos lançamentos de encerramento é esquecer o encerramento das contas de receitas, despesas, e dividendos. Se estas contas não forem encerradas, as demonstrações financeiras serão inexactas. É igualmente importante assegurar que as contas sejam encerradas na ordem correcta, para que os saldos possam ser transferidos correctamente.
8. melhores práticas a seguir para os lançamentos de encerramento – Para assegurar lançamentos de encerramento precisos e fiáveis, é melhor utilizar um balancete para verificar os saldos das contas temporárias e permanentes. É também importante verificar duas vezes os lançamentos para se certificar de que os lançamentos foram feitos correctamente. Finalmente, é essencial encerrar as contas temporárias antes de encerrar as contas permanentes.
Assumindo que a devolução de vendas é para dinheiro, o lançamento do diário de fecho seria o seguinte:
Débito em numerário
Devoluções de vendas a crédito
Os 4 lançamentos de fecho na contabilidade são:
1. fechar as contas de receitas.
2. Fechar as contas de despesas.
3. Fechar as contas de receitas.
4. Fechar as contas de capital próprio.
Para registar uma devolução de vendas ou subsídio, terá de debitar a conta a receber e creditar a conta de vendas.
Há alguns itens que não estão incluídos nos lançamentos de encerramento. Estes itens incluem itens ainda não vencidos, tais como despesas pré-pagas, e itens que não podem ser encerrados, tais como itens em aberto no balanço. Além disso, alguns itens, tais como contas de capital, não são encerrados à medida que transitam para o período contabilístico seguinte.
Os lançamentos de encerramento são utilizados para transferir os saldos das contas temporárias para contas permanentes. As contas temporárias incluem contas de receitas, despesas e dividendos. O objectivo dos lançamentos de encerramento é repor os saldos destas contas temporárias a zero para que possam ser novamente utilizados no próximo período contabilístico.
As despesas que são incluídas nos lançamentos de encerramento são:
-Renda
-Salários
-Suprimentos
-Seguros
-Utilidades
-Impostos