A análise de texto é uma ferramenta útil para extrair rapidamente dados de documentos de texto grandes e complexos. Excel é um programa versátil e poderoso que pode ser usado para uma vasta gama de tarefas de manipulação de dados. Neste artigo, veremos como utilizar o Excel para analisar texto e extrair rapidamente os dados de que necessita.
Antes de mergulhar na utilização do Excel para analisar texto, é importante compreender o básico de análise de texto. Vamos explicar o que é a análise de texto, os diferentes tipos de analisadores de texto disponíveis, e como decidir qual é o melhor analisador para as suas necessidades.
Uma vez entendido o básico de análise de texto, é hora de começar com Excel. Discutiremos como configurar a sua folha de cálculo para análise de texto, as diferentes funções e fórmulas que pode utilizar para analisar texto, e como utilizar os resultados da sua análise.
Nem todo o texto é simples e directo. Muitos documentos têm estruturas de texto complexas, tais como tabelas e listas, que podem tornar a análise difícil. Cobriremos como analisar o texto destes tipos de documentos, e como utilizar as características do Excel para facilitar a tarefa.
As expressões regulares (ou regex) são uma ferramenta poderosa para a análise de texto. Vamos explicar o que é o regex, como utilizá-lo em Excel, e quando é mais útil. Também vamos cobrir alguns dos padrões regex mais comuns e como podem ser usados para analisar texto.
Uma vez entendido o básico da análise de texto com o Excel, é possível usar macros para automatizar o processo. Discutiremos como criar e usar macros para análise de texto, e como usar os resultados da sua análise.
Mesmo com todas as ferramentas e características disponíveis no Excel, por vezes a análise de texto pode ser complicada. Discutiremos algumas das questões mais comuns com a análise de texto em Excel, e como resolvê-las.
Uma vez terminada a análise do seu texto, terá de exportar os resultados. Explicaremos como exportar os seus dados analisados como um ficheiro CSV, e como utilizar os dados exportados noutros programas.
A análise de texto é uma ferramenta poderosa para extrair rapidamente dados de documentos de texto grandes e complexos. Neste artigo, abordámos como utilizar o Excel para analisar texto e extrair rapidamente os dados de que necessita. Discutimos o básico de análise de texto, como configurar a sua folha de cálculo para análise de texto, como usar expressões regulares, como automatizar a análise de texto com macros, e como exportar os resultados da sua análise. Com os conhecimentos adquiridos neste artigo, pode agora começar a utilizar o Excel em todo o seu potencial de análise de texto.
Sim, o Excel pode puxar dados de um ficheiro de texto. Isto pode ser feito usando a função ‘Obter Dados Externos’ no separador ‘Dados’. Esta função permite-lhe seleccionar o tipo de ficheiro que pretende importar, e depois seleccionar o ficheiro específico do qual pretende importar dados. Uma vez seleccionado o ficheiro, pode escolher importar os dados como uma tabela, ou como um relatório PivotTable.
Parsing em Excel refere-se ao processo de pegar numa cadeia de texto e extrair certas informações do mesmo. Isto pode ser feito utilizando uma série de métodos diferentes, mas o mais comum é utilizar uma expressão regular.
Para dividir texto em Excel, pode usar a funcionalidade Texto para Colunas. Esta funcionalidade permite-lhe dividir o texto em várias colunas de forma rápida e fácil. Para utilizar esta funcionalidade, siga estes passos:
1. seleccione a célula ou intervalo de células que contém o texto que deseja dividir.
2. No separador Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clicar Texto para Colunas.
3. No assistente Converter Texto em Colunas, seleccione a opção Delimitada e clique em Seguinte.
4. na secção Delimitadores, seleccione o caracter ou caracteres que pretende utilizar para dividir o texto. Por exemplo, se quiser dividir o texto por vírgula, seleccione a caixa de verificação Vírgula.
5. Clique em Terminar.
O texto nas células seleccionadas será agora dividido em várias colunas.
Não existe uma resposta única para esta pergunta, pois a melhor forma de criar um parse no Excel variará em função dos dados específicos com os quais está a trabalhar. No entanto, existem algumas dicas gerais que o podem ajudar a começar:
1. comece por criar uma nova pasta de trabalho em Excel.
2. na primeira coluna, introduza os dados que deseja analisar.
3. na segunda coluna, introduza uma fórmula para extrair a informação desejada dos dados na primeira coluna. Por exemplo, se quiser analisar a data de um campo de data/hora, pode usar a seguinte fórmula: =LEFT(A1,FIND(” “,A1)-1)
4. copiar as fórmulas na coluna para analisar todos os dados da primeira coluna.
5. Uma vez analisados todos os dados, pode então copiá-los e colá-los numa nova pasta de trabalho ou folha de trabalho, conforme necessário.
Há algumas formas diferentes de analisar os dados no Excel 365. Uma forma é utilizar a funcionalidade Texto para Colunas. Para o fazer, seleccione as células que pretende analisar, depois vá ao separador Dados e clique em Texto para Colunas. No Assistente Converter Texto em Colunas, seleccione a opção Delimitada e clique em Seguinte. Depois, seleccione o delimitador que pretende utilizar para analisar os dados (por exemplo, uma vírgula) e clique em Finish. Os dados serão então analisados em colunas com base no delimitador que seleccionou.
Outra forma de analisar os dados no Excel 365 é utilizar a função Flash Fill. Para tal, comece por introduzir os dados que pretende analisar em duas ou mais colunas. Depois, seleccione a coluna que pretende analisar e vá para o separador Dados. Na secção Ferramentas de Dados, clique em Flash Fill. O Excel analisará então automaticamente os dados na coluna, com base nos dados das outras colunas.