As cartas de negócios são uma parte essencial da comunicação no local de trabalho. Quer esteja a escrever a um potencial cliente, a um colega, ou a um superior, as saudações são uma parte importante da expressão de respeito e da definição do tom da carta. Este guia dará conselhos sobre como escolher a saudação certa, saudações comuns para cartas comerciais, a importância dos pronomes nas saudações, saudações apropriadas para cartas formais, saudações para cartas informais, dicas para navegar pelas diferenças culturais nas saudações, como dirigir saudações a múltiplos destinatários, como assinar uma carta comercial, e exemplos de saudações de cartas comerciais.
É importante escolher a saudação certa para a sua carta de negócios. Ao dirigir-se a um superior ou a um cliente, é melhor uma saudação formal. Ao escrever a um colega, uma saudação informal pode ser mais apropriada. Considere o nível de formalidade e relação que tem com o destinatário ao seleccionar uma saudação.
As saudações mais comuns para cartas de negócios são “Caro [Nome]”, “Olá [Nome]”, e “Olá [Nome]”. Outras saudações tais como “Saudações” ou “Bom dia/tarde” também são aceitáveis e podem ser usadas dependendo do contexto da carta.
Os Pronomes são uma parte importante das saudações. Quando se referir a uma única pessoa, usar “Sr.” ou “Sra.” e o sobrenome da pessoa. Se o sexo do destinatário for desconhecido ou se estiver a escrever a um grupo de pessoas, use o pronome “eles”.
Ao escrever uma carta de negócios formal, a saudação deve incluir o título do destinatário, se conhecido. Por exemplo, “Caro Professor Smith” ou “Caro Sr. Jones”. Se o título do destinatário não for conhecido, é aceitável usar “Caro [Nome],” ou “A quem possa interessar”.
As cartas informais não requerem uma saudação formal. Um simples “Olá [Nome]”,” ou “Olá [Nome],” é suficiente. Se não tiver a certeza do nome do destinatário, pode usar “Caro [Nome da empresa]” ou “A quem possa interessar”.
Se estiver a escrever a alguém de outra cultura, tire algum tempo para pesquisar a saudação apropriada. As diferentes culturas têm diferentes convenções quando se trata de saudações, por isso é importante estar atento a estas diferenças.
Ao dirigir saudações a múltiplos destinatários, usar o pronome “eles”. Por exemplo, “Caro [Nomes]”, ou “Caro [Nome] e [Nome]”, ou “Caro [Nome da empresa]”.
Uma vez terminada a sua carta, é importante assinar de forma apropriada. As assinaturas comuns incluem “Sinceramente”, “Cumprimentos”, “Respeitosamente”, e “Melhores Desejos”.
Exemplos de saudações formais incluem “Caro Sr. Smith”, “Caro Professor Jones”, e “A quem possa interessar”. Exemplos de saudações informais incluem “Olá [Nome],” “Olá [Nome],” e “Caro [Nome da Empresa]”.
Quer esteja a escrever uma carta formal ou informal, as saudações são uma parte importante da expressão de respeito e da definição do tom da carta. Seguir as dicas e exemplos fornecidos neste guia ajudá-lo-á a escolher a saudação certa para qualquer carta comercial.
Uma boa saudação de encerramento para uma carta de negócios é “Atenciosamente”, “Cumprimentos”, ou “Obrigado pelo seu tempo”.
As saudações mais comuns são “Caro Senhor ou Senhora”, “A quem possa interessar”, e “Caro Sr. Smith”.
A melhor saudação de negócios é “Caro [Nome]”. Esta é uma forma formal de cumprimentar alguém e é apropriada para a maioria das comunicações de negócios.
Uma saudação profissional de encerramento é uma frase ou frase cortês utilizada para terminar uma carta de negócios ou e-mail. Alguns exemplos comuns incluem “Atenciosamente”, “Cumprimentos”, e “Obrigado pelo seu tempo”.
A saudação comercial mais comum é “Caro Sr./Ms. [Apelido]”. Se não souber o nome da pessoa, pode usar uma saudação genérica, tal como “A quem possa interessar”.