O processo de manter um registo exacto das transacções de vendas é essencial para qualquer negócio. O registo dos lançamentos diários de vendas de contas é uma componente crítica deste processo, uma vez que acompanha as obrigações financeiras de uma empresa e fornece uma imagem precisa da sua situação financeira. Ao compreender os conceitos básicos dos lançamentos contábeis manuais para vendas, criar o lançamento contábil manual e preparar os documentos, identificar as contas e debitar as contas apropriadas, e aplicar condições de pagamento e registar descontos, as empresas podem assegurar que todas as transacções de vendas são registadas com precisão.
A criação de lançamentos contábeis manuais para vendas requer uma compreensão dos princípios de escrituração contabilística. Os lançamentos no diário são o primeiro passo na contabilidade, uma vez que registam as transacções financeiras de uma empresa. Um lançamento no diário é composto por um débito e um crédito, e a soma de todos os débitos deve corresponder à soma de todos os créditos. O lançamento no diário reflecte as alterações nas contas financeiras da empresa, tais como o seu dinheiro, contas a receber, inventário, e outras contas.
Antes de criar o lançamento no diário, uma empresa deve determinar as contas a serem debitadas e creditadas, os montantes que devem ser debitados e creditados, e a data da transacção. O lançamento no diário deve ser preparado num formato consistente, com todas as informações relevantes incluídas. O documento deve também incluir uma descrição da transacção, os nomes de quaisquer contas relacionadas, e a data da transacção.
O primeiro passo na preparação de um lançamento contabilístico para uma venda é identificar as contas a serem debitadas e creditadas. As contas a serem debitadas serão as contas que são afectadas pela venda, tais como a conta de caixa da empresa e a sua conta de inventário. As contas a serem creditadas serão as contas que são afectadas pela venda, tais como a conta a receber do cliente.
O passo seguinte é registar o montante da venda e creditar as contas apropriadas. O montante a ser creditado será o montante da venda, menos quaisquer descontos ou impostos. As contas apropriadas serão a conta a receber do cliente e a conta de vendas da empresa.
Ao registar uma venda, as empresas devem aplicar as condições de pagamento e registar quaisquer descontos que sejam oferecidos. As condições de pagamento são as condições nas quais o cliente deverá pagar pela venda, tais como um desconto por pagamento antecipado ou juros de mora. Os descontos devem ser registados no registo diário, sendo as contas apropriadas creditadas pelo montante do desconto.
Uma vez debitadas e creditadas todas as contas, deve ser criado um lançamento diário resumido para registar a venda líquida. Este lançamento no diário resumido deve incluir o total de todos os débitos e créditos, bem como o montante líquido da venda.
Ao criar um lançamento no diário para uma venda, as empresas devem também ajustar o lançamento no diário para quaisquer contas incobráveis. O lançamento no diário deve incluir um débito na conta de crédito incobrável, e um crédito na conta a receber.
Quando as vendas são registadas no lançamento no diário, terão também um impacto no balanço da empresa. As vendas aumentarão a conta de caixa da empresa, e também aumentarão o activo total da empresa.
A etapa final no processo de registo de um lançamento no diário para uma venda é rever e aprovar o lançamento no diário. Os contabilistas responsáveis pelo lançamento no diário devem rever o lançamento para garantir que o mesmo é completo e exacto. Uma vez que o lançamento no diário tenha sido revisto e aprovado, pode ser afixado no razão geral da empresa.
Ao compreender as bases dos lançamentos no diário de vendas e seguindo as etapas delineadas neste guia, as empresas podem assegurar que todas as transacções de vendas são registadas com exactidão e que os seus balanços reflectem com exactidão a sua posição financeira.
Na contabilidade, quando uma venda é feita por conta, a transacção é registada por débito na conta de Clientes e crédito na conta de Vendas.
Uma venda por conta é registada no diário de Contas a Receber.
Um diário de vendas é um livro de entrada original no qual as empresas registam as suas transacções de vendas. Este diário inclui normalmente a data da venda, o nome do cliente, o montante da venda, e qualquer outra informação relevante. Os diários de vendas são utilizados para acompanhar as vendas de uma empresa e podem ser utilizados para gerar vários relatórios, tais como um relatório de vendas.