Excel é uma poderosa aplicação de folha de cálculo que permite aos utilizadores armazenar, organizar e analisar dados. Uma das principais vantagens de trabalhar em Excel é a sua capacidade de recalcular as pastas de trabalho e de actualizar instantaneamente os resultados. Neste guia abrangente, vamos explorar o propósito e as vantagens de recalcular as pastas de trabalho, como recalcular manual e automaticamente as pastas de trabalho, e solucionar os erros de recálculo.
O recálculo de pastas de trabalho em Excel é feito através do comando Recalcular. Este comando pode ser acedido através do separador Fórmulas na fita. Quando activado, o comando irá digitalizar todas as fórmulas da pasta de trabalho e actualizar os resultados. Isto é particularmente útil quando são feitas alterações a uma pasta de trabalho, ou quando são adicionados novos dados.
O recálculo manual é feito através da selecção do comando Recalcular. Fazendo isto, é possível digitalizar todas as fórmulas da pasta de trabalho e actualizar os resultados. É importante notar que este processo pode demorar algum tempo, dependendo do tamanho da pasta de trabalho.
O recálculo de uma pasta de trabalho em Excel é necessário numa variedade de ocasiões diferentes. Por exemplo, quando são feitas alterações às fórmulas ou quando são adicionados novos dados. É também necessário recalcular quando os dados de uma pasta de trabalho estão ligados a outra pasta de trabalho.
No Excel, existem várias definições de cálculo que podem ser ajustadas para melhorar o processo de recálculo. Estas definições podem ser encontradas no separador Fórmulas na fita. Neste separador, os utilizadores podem definir as suas definições de cálculo para Automático, Manual, ou Automático Excepto para Tabelas de Dados.
O recálculo automático de uma pasta de trabalho é feito ajustando as definições de cálculo na tabulação Fórmulas na fita. Quando esta configuração é alterada para Automaticamente, a pasta de trabalho recalculará automaticamente sempre que forem feitas alterações ou que forem adicionados novos dados. Isto pode poupar tempo e garantir que os resultados estão sempre actualizados.
Em alguns casos, recalcular uma pasta de trabalho em Excel pode resultar num erro. Isto deve-se geralmente a uma fórmula que faz referência a células que foram eliminadas ou movidas. Nestes casos, o erro pode ser resolvido através da identificação das fórmulas afectadas e da sua correcção.
Para utilizadores que pretendam recalcular manualmente as suas pastas de trabalho, a tecla F9 pode ser utilizada como um atalho. Quando premida, a tecla F9 desencadeará instantaneamente um recálculo de toda a caderneta de trabalho. Isto pode poupar tempo e é particularmente útil quando se trabalha com grandes pastas de trabalho.
O recálculo de pastas de trabalho em Excel pode ser um processo que poupa tempo. Permite aos utilizadores actualizarem rapidamente os seus resultados sem terem de recalcular manualmente cada fórmula. Também assegura que os resultados estejam sempre actualizados e precisos, o que é essencial para fins analíticos.
Em conclusão, este guia abrangente proporcionou uma visão geral do recálculo de pastas de trabalho em Excel. Explorámos o propósito e as vantagens de recalcular as pastas de trabalho, como recalcular manual e automaticamente as pastas de trabalho, e como solucionar erros de recálculo. Esperamos que este guia lhe tenha fornecido as informações necessárias para recalcular de forma eficiente as pastas de trabalho em Excel.
Para editar manualmente um recálculo em Excel, seleccione primeiro as células que pretende recalcular. Depois, no separador Home, no grupo Editing, clique na seta junto a AutoSum, e clique em AutoCalculate. Em seguida, no grupo Cálculo, clique em Calcular Agora ou Calcular Folha. Finalmente, faça as alterações que desejar, e depois clique em Calculate Now ou Calculate Sheet novamente para recalcular as células.
Para actualizar automaticamente uma pasta de trabalho em Excel, pode utilizar o método RefreshAll. Isto actualizará todas as fontes de dados externas e tabelas pivot na pasta de trabalho.
Pode haver algumas razões pelas quais a sua folha de cálculo Excel não está a calcular automaticamente. Uma razão poderia ser que a definição de “Cálculo” no Excel está definida para “Manual” em vez de “Automático”. Para verificar e alterar esta definição, vá para o separador “Fórmulas” no Excel e depois clique em “Opções de Cálculo”. Outra razão poderia ser que existem células na sua folha de cálculo que são formatadas como “Texto” em vez de “Número”. Isto pode acontecer se introduzir acidentalmente um espaço ou outro carácter antes ou depois de um número numa célula. Para corrigir isto, seleccione as células que não estão a calcular e depois vá para o separador “Home” no Excel. Na secção “Número”, clicar na seta pendente e depois seleccionar “Geral”. Finalmente, certifique-se de que todas as células da sua folha de cálculo estão incluídas no intervalo de cálculo. Para o fazer, vá para o separador “Formulas” e depois clique em “Opções de Cálculo”. Na janela “Opções de Cálculo”, certifique-se de que a definição “Cálculo da folha de cálculo” está definida para “Automático”.