O mundo da facturação digital tornou-se cada vez mais popular e o QuickBooks Online é uma das principais plataformas para a gestão de facturas. Este tutorial fornecerá um guia completo e passo a passo para criar e enviar facturas com sucesso com QuickBooks Online.
O primeiro passo para utilizar QuickBooks Online Invoicing é criar a plataforma com toda a informação necessária. Isto inclui a introdução do nome, endereço e informação de contacto da empresa, o estabelecimento de preferências de pagamento, e a criação dos produtos e serviços necessários.
Ao criar uma factura no QuickBooks Online, é possível incluir uma ordem de compra. Isto permite que o cliente receba todos os detalhes da sua encomenda num único documento, incluindo a data da encomenda, quantidade, descrição do artigo, preço unitário e custo total.
Criar uma factura no QuickBooks Online é um processo simples que pode ser completado em algumas etapas simples. Isto inclui a selecção do cliente, os serviços ou produtos que estão a comprar, as condições de pagamento, e quaisquer descontos ou notas que precisam de ser incluídos.
Uma vez criada uma factura no QuickBooks Online, esta pode ser personalizada com diferentes opções de marca. Isto inclui adicionar um logótipo da empresa, alterar as cores e fontes das facturas, e incluir quaisquer informações ou políticas adicionais.
Uma vez criada e personalizada uma factura, esta pode ser enviada ao cliente através de correio electrónico. Isto permite ao cliente visualizar a sua factura e efectuar o pagamento necessário.
No QuickBooks Online, é possível seguir o estado das facturas. Isto permite que o utilizador acompanhe quando as facturas são enviadas e quando são pagas.
QuickBooks Online proporciona uma plataforma abrangente e fácil de usar para a criação e gestão de facturas. Este tutorial tem fornecido um guia passo-a-passo para configurar, criar, personalizar, enviar e acompanhar facturas no QuickBooks Online.
Não há uma resposta universal a esta pergunta, uma vez que a colocação de um pedido de compra numa factura variará dependendo do software ou sistema de contabilidade específico a ser utilizado. No entanto, em geral, um pedido de compra pode ser normalmente encontrado perto do topo de uma factura, quer acima ou abaixo dos itens da linha.
1. A partir do ecrã inicial do QuickBooks, clique no menu pendente “Criar” e seleccione “Pedido de Compra”.
2. Introduza o nome do vendedor e a informação do pedido de compra.
3. clique no separador “Item”.
4. Introduza a informação da factura nos campos apropriados.
5. Clicar em “Guardar e Fechar”.
Um número de pedido (ou número de pedido de compra) é um número único atribuído a um formulário de pedido de compra. É utilizado para localizar e identificar o pedido de compra específico. O número de pedido deve ser incluído na factura, para que o cliente possa facilmente referenciar o pedido de compra e assegurar-se de que os itens correctos foram recebidos.
Sim, é possível criar uma PO no QuickBooks Online. Para o fazer, vá ao separador Fornecedores, seleccione o fornecedor para o qual pretende criar o PO, e clique no botão Criar PO.
Não existe uma forma definida de atribuir números de pedidos de compra, mas existem alguns métodos comuns. Um método popular é utilizar um sistema de numeração que reflicta o fornecedor, a data do pedido, e o número do pedido. Por exemplo, se encomendar ao fornecedor ABC a 1 de Janeiro, a primeira encomenda seria ABC-0101-1, a segunda encomenda seria ABC-0101-2, e assim por diante. Outro método comum é utilizar um sistema de numeração sequencial, independentemente do fornecedor. Neste sistema, a primeira encomenda seria 1, a segunda encomenda seria 2, e assim por diante.