A contabilidade do inventário obsoleto é um processo complexo que deve ser conduzido de acordo com os Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites (GAAP). Neste guia, iremos cobrir os métodos contabilísticos GAAP mais importantes relacionados com o inventário obsoleto. No final, terá uma melhor compreensão de como contabilizar correctamente o inventário obsoleto, a fim de permanecer em conformidade com os GAAP.
Antes de mergulharmos nos métodos contabilísticos, é importante compreender a definição de inventário obsoleto. Inventário obsoleto é inventário que já não é útil ao negócio devido a uma variedade de factores, tais como obsolescência tecnológica, alterações na procura do cliente, ou a expiração do prazo de validade de um produto.
O primeiro passo para contabilizar o inventário obsoleto é registar o inventário nos livros. Isto pode ser feito debitando a conta de inventário e creditando o custo da conta de bens vendidos. Isto permitirá à empresa acompanhar os custos do inventário e assegurar que os custos são devidamente reportados nas demonstrações financeiras.
Uma vez registado o inventário, é altura de calcular a quantidade de inventário obsoleto. Isto pode ser feito subtraindo o inventário actual do inventário total no início do período. O resultado dar-lhe-á a quantidade de inventário obsoleto.
O passo seguinte é anular o inventário obsoleto. Isto pode ser feito debitando o custo da conta de bens vendidos e creditando na conta de inventário o montante do inventário obsoleto. Isto assegurará que o inventário obsoleto é devidamente contabilizado e não será reflectido nas demonstrações financeiras.
Uma vez que o inventário obsoleto tenha sido eliminado, é importante eliminar o inventário de uma forma que esteja em conformidade com o GAAP. Isto pode incluir doar o inventário a uma instituição de caridade, vendê-lo com desconto, ou simplesmente eliminá-lo de uma forma amiga do ambiente.
Finalmente, é importante reportar o inventário obsoleto nas demonstrações financeiras. Isto pode ser feito através da inclusão do inventário no balanço e da divulgação da quantidade de inventário obsoleto nas notas às demonstrações financeiras. Isto garantirá que o inventário obsoleto seja devidamente contabilizado e divulgado nas demonstrações financeiras.
A contabilidade do inventário obsoleto pode ser um processo complexo. Contudo, seguindo os passos delineados neste guia, poderá assegurar que está em conformidade com o GAAP e que as suas demonstrações financeiras reflectem com exactidão a quantidade de inventário obsoleto.
As baixas de inventário referem-se à redução do valor do inventário devido a obsolescência, danos, ou deterioração. Segundo os princípios contabilísticos geralmente aceites (GAAP), as empresas são obrigadas a abater o inventário que já não é utilizável ou que tem um valor inferior ao que está originalmente registado no balanço.
Existem dois métodos comuns para a anulação de inventários segundo os GAAP: o método de identificação específica e o método first-in, first-out (FIFO).
Segundo o método de identificação específica, as empresas identificam as unidades específicas de inventário que estão a ser eliminadas e removem-nas do balanço. O método de identificação específica é utilizado quando as empresas têm uma boa compreensão de quais as unidades de inventário que estão obsoletas ou danificadas.
Segundo o método FIFO, as empresas assumem que as primeiras unidades de inventário que foram compradas são as primeiras unidades que são vendidas. O método FIFO é utilizado quando as empresas não têm uma boa compreensão de quais as unidades de inventário que estão obsoletas ou danificadas.
As amortizações de inventário são registadas como uma redução do custo dos bens vendidos na declaração de rendimentos.
Existem algumas maneiras diferentes de lidar com o inventário obsoleto. Uma maneira é vendê-lo a um preço com desconto. Isto pode ser feito através de uma variedade de canais, tais como sites de leilões em linha, vendas no estaleiro, ou mercados de pulgas. Outra forma de lidar com o inventário obsoleto é doá-lo a uma instituição de caridade local ou organização sem fins lucrativos. Esta é uma óptima forma de obter uma dedução fiscal e ajudar a comunidade, ao mesmo tempo. Finalmente, algumas empresas optam por simplesmente amortizar o inventário como uma perda. Isto é normalmente feito quando o inventário é danificado ou já não pode ser utilizado.
Para testar a provisão para inventário obsoleto, é necessário fazer uma contagem física do inventário em mãos e compará-lo com os registos. Se houver uma diferença, é necessário investigar a razão da discrepância. Se o inventário já não for utilizável, é preciso anulá-lo como uma perda.
Não há preferência, no âmbito do GAAP, entre LIFO e FIFO. Qualquer um dos métodos pode ser utilizado, desde que seja aplicado e divulgado de forma consistente nas demonstrações financeiras.
Existem quatro métodos de inventário:
1. o método FIFO (primeiro a entrar, primeiro a sair)
2. O método “último a entrar, primeiro a sair” (LIFO)
3. O método da média ponderada
4. O método de identificação específica
O método FIFO pressupõe que os artigos que são os primeiros a entrar são os primeiros a serem vendidos. O método LIFO pressupõe que os artigos que são os últimos a entrar são os primeiros a serem vendidos. O método da média ponderada calcula o custo médio de todos os artigos em inventário e atribui este custo a todos os artigos. O método específico de identificação atribui o custo de cada item a esse item.