1. Estabelecer um sistema de pagamento com cartão de crédito: Antes de poder aceitar pagamentos com cartão de crédito, necessita de um sistema fiável de processamento de pagamentos. Isto envolve a criação de uma conta com um processador de pagamento, a aquisição do equipamento necessário e a selecção de um gateway de pagamento. É importante comparar diferentes fornecedores de processamento de pagamentos e escolher o que melhor se adapta às suas necessidades.
2. Compreender as taxas de processamento de cartões de crédito: As taxas de processamento de cartões de crédito podem ser confusas e variar significativamente com base no processador de pagamento que utiliza. É importante compreender as diferentes taxas associadas às transacções com cartão de crédito, tais como taxas de intercâmbio, taxas de gateway de pagamento, e taxas de conta do comerciante.
3. determinar a taxabilidade do cartão de crédito: As transacções com cartão de crédito estão sujeitas a uma variedade de impostos, incluindo imposto sobre vendas, imposto sobre o valor acrescentado e imposto sobre bens e serviços. É importante compreender as implicações fiscais das vendas com cartão de crédito na sua jurisdição, e assegurar que está a cobrar e a remeter o montante correcto do imposto para cada transacção.
4. verificação das transacções com cartão de crédito: Quando aceita pagamentos com cartão de crédito, é importante verificar cada transacção. Isto implica verificar a identidade do titular do cartão, o endereço de facturação, e o número do cartão de crédito. É também importante assegurar que os fundos do titular do cartão estão disponíveis e que a transacção é segura.
5. Estimativa do volume de vendas com cartão de crédito: Estimar com precisão o volume de vendas do seu cartão de crédito pode ajudá-lo a determinar quanto precisa de reservar para cobrir potenciais estornos. Para determinar o seu volume médio de vendas com cartão de crédito, precisa de considerar factores tais como o tipo de negócio que gere, a dimensão da sua base de clientes, e a dimensão média da transacção.
6. Prevenir transacções não autorizadas com cartão de crédito: A fraude com cartão de crédito é uma questão importante no sector dos pagamentos. Para se proteger da fraude e minimizar as perdas, é importante implementar uma estratégia de prevenção da fraude. Isto pode incluir a implementação de sistemas de detecção de fraude, a realização de revisões de transacções suspeitas, e a verificação da identidade dos clientes.
7. Reconciliação de extractos de cartões de crédito: Reconciliar extractos de cartão de crédito é uma parte importante do processo contabilístico. Envolve a comparação das transacções listadas no seu extracto com os seus registos internos para assegurar que todas as transacções são contabilizadas e que quaisquer discrepâncias podem ser resolvidas.
8. Maximizar a rentabilidade através das vendas com cartão de crédito: Aceitar pagamentos com cartão de crédito pode ajudá-lo a maximizar a sua rentabilidade através do aumento do número de vendas que pode realizar. Para assegurar que as vendas com cartão de crédito são rentáveis, é necessário assegurar que não está a pagar em excesso as taxas de processamento de pagamentos e que está a contabilizar devidamente os impostos associados às vendas com cartão de crédito.
Para registar uma transacção de venda a crédito, terá de utilizar o seu software de contabilidade para criar uma nova conta de cliente e factura. Certifique-se de incluir todas as informações relevantes, tais como o nome do cliente, morada, informações de contacto, e o montante em dívida. Terá também de criar um novo método de pagamento do cliente chamado “Vendas a Crédito”.
Não existe uma resposta definitiva a esta pergunta, pois pode depender dos termos específicos do contrato de cartão de crédito. No entanto, em geral, as vendas com cartão de crédito não são consideradas como vendas a dinheiro. Isto porque o pagamento da compra não é normalmente efectuado imediatamente, mas sim numa data posterior.
A entrada no diário para pagamento com cartão de crédito é a seguinte:
Crédito de débito
Conta bancária ___________ ___________
Conta de cartão de crédito ___________ ___________
Quando um cliente usa um cartão de crédito para fazer uma compra, a venda é reportada à empresa do cartão de crédito. A empresa de cartão de crédito paga então ao comerciante pela compra. O comerciante paga então à empresa de cartão de crédito uma taxa pela transacção.
Para introduzir vendas com cartão de crédito em QuickBooks, terá de criar uma conta de cartão de crédito e, em seguida, registar as vendas como facturas.
Para criar uma conta de cartão de crédito, vá ao menu Contas e seleccione Cartões de Crédito. Depois, clique em Adicionar Cartão de Crédito e introduza as informações necessárias.
Para registar as vendas como facturas, vá ao menu Clientes e seleccione Criar Facturação. Introduza a informação do cliente e o montante da venda. Em seguida, seleccione a conta do cartão de crédito como método de pagamento.