Quando se trata de cheques de folha de pagamento expirados, os empregadores precisam de estar conscientes das suas obrigações legais. Os empregadores devem tomar as medidas necessárias para assegurar que quaisquer cheques de folha de pagamento vencidos sejam tratados de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis. Isto inclui assegurar que o cheque é devidamente cancelado, que o cheque é devolvido ao empregado, e que o empregador toma todas as medidas necessárias para recolher fundos do banco emissor.
A definição legal de um cheque da folha de pagamento expirado é aquela que não tenha sido descontada dentro de um determinado período de tempo. A quantidade de tempo antes de um cheque da folha de pagamento ser considerado expirado varia de estado para estado, e os empregadores devem estar cientes dos requisitos na sua jurisdição. Em geral, um cheque da folha de pagamento é considerado expirado ao fim de seis meses.
Quando um cheque de folha de pagamento expira, é responsabilidade do empregador tomar as medidas necessárias para cancelar o cheque e devolvê-lo ao empregado. Os empregadores devem também determinar se o banco emissor poderá ou não recolher os fundos junto da instituição emissora. Se o banco não quiser ou não puder recolher os fundos, o empregador pode ser responsável pelo reembolso do cheque expirado ao empregado.
Sim, os empregadores que não cancelarem um cheque da folha de pagamento expirado de forma atempada podem ser sujeitos a penalizações. Dependendo do estado, o empregador pode ser responsável por uma multa ou outra acção legal. É importante que os empregadores cancelem devidamente os cheques de folha de pagamento expirados, a fim de evitar potenciais penalizações.
As etapas para cancelar um cheque da folha de pagamento expirado variam de estado para estado. Em geral, os empregadores devem primeiro contactar o banco emissor para solicitar o cancelamento do cheque. Se o banco estiver disposto a cancelar o cheque, o empregador deve então fornecer ao empregado uma notificação por escrito de que o cheque foi cancelado. O empregador deve também fornecer ao empregado um novo cheque, se o cheque original não tiver sido levantado.
Em alguns casos, um empregador pode ser capaz de recolher fundos a partir de um cheque com folha de pagamento expirada. Isto depende tipicamente do banco emissor e do tempo decorrido desde que o cheque foi emitido. Em geral, é melhor para os empregadores contactarem o banco emissor o mais cedo possível para determinar se podem ou não recolher os fundos.
Em alguns casos, os empregadores podem ser capazes de recuperar os salários não pagos a partir de um cheque com folha de pagamento expirada, apresentando uma reclamação ao departamento de trabalho do estado. Esta opção é tipicamente reservada para os casos em que o empregador não tenha sido capaz de recolher os fundos do banco emissor. É importante que os empregadores se familiarizem com as leis laborais do seu estado para assegurar que estão em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis.
As melhores práticas para empregadores que lidam com cheques expirados implicam tomar as medidas necessárias para assegurar que o cheque é devidamente cancelado e devolvido ao empregado. Os empregadores devem também contactar o banco emissor o mais cedo possível para determinar se os fundos podem ou não ser cobrados. Além disso, os empregadores devem assegurar-se de que os seus procedimentos de folha de pagamento estão em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis.
Se tiver um cheque vencido, deve contactar o emissor do cheque para ver se este pode cancelar o cheque e emitir um novo. Se o emissor do cheque não conseguir cancelar o cheque, deverá endossar o cheque com “Pay to the order of ____” e o nome do beneficiário. O beneficiário pode então descontar o cheque no seu banco.
Se um cheque não for descontado, o empregado pode não poder receber o seu salário. O cheque pode ser cancelado e o empregado pode precisar de receber um novo. O empregador pode também cobrar uma taxa por um cheque de substituição.
Se depositar um cheque expirado, o banco pode recusar-se a processá-lo. Se o cheque for aceite, o beneficiário pode ter dificuldade em descontá-lo.
Há algumas razões pelas quais poderá ter de reemitir o seu cheque de pagamento. Se o seu empregador cometeu um erro no seu cheque de pagamento original, poderá ser-lhe possível obter um cheque de pagamento corrigido. Ou, se perdeu o seu cheque de ordenado original, o seu empregador pode ser capaz de emitir um substituto.
Para receber um cheque de pagamento corrigido, terá de falar com o seu empregador e explicar qual é o erro. Emitirão então um novo cheque de pagamento com as informações correctas.
Para obter um cheque de pagamento de substituição, terá de falar com a sua entidade patronal e explicar o que aconteceu. Em seguida, emitirão um novo cheque de pagamento para si.
Normalmente, uma empresa demora 2-3 dias úteis a reemitir um cheque.