A contabilidade operacional é um ramo da contabilidade que se centra nas operações quotidianas de uma organização. É também conhecida como contabilidade de gestão ou contabilidade de custos e envolve a análise e preparação de informação financeira para uso interno. A contabilidade operacional é uma componente vital do processo de tomada de decisões financeiras de uma organização e fornece informação detalhada sobre custos e desempenho financeiro.
A contabilidade operacional está dividida em duas categorias principais: contabilidade de custos e custeio baseado em actividades. A contabilidade analítica centra-se no custo dos bens produzidos e dos serviços prestados, enquanto a contabilidade analítica baseada em actividades analisa o custo das actividades, tais como o serviço ao cliente ou a investigação e desenvolvimento.
A contabilidade operacional fornece a uma organização os dados necessários para tomar decisões financeiras informadas. Também ajuda os gestores a identificar áreas onde os custos podem ser reduzidos, ou onde os lucros podem ser aumentados. Além disso, a contabilidade operacional pode ajudar uma organização a manter-se competitiva, fornecendo informações sobre a forma como os seus rivais estão a fixar os preços dos seus produtos ou serviços.
A contabilidade operacional requer uma variedade de ferramentas para analisar e preparar informação financeira. As ferramentas comuns utilizadas incluem folhas de cálculo, bases de dados, calculadoras financeiras e software especializado. Além disso, os contabilistas operacionais podem usar técnicas estatísticas como a análise de regressão para obterem uma melhor compreensão do desempenho financeiro da organização.
A contabilidade operacional pode ajudar uma organização a desenvolver e implementar uma estratégia empresarial que tenha em conta os custos e as receitas. Os contabilistas operacionais podem fornecer aos gestores uma compreensão detalhada de como as várias estratégias terão impacto nos seus resultados e ajudá-los a tomar decisões informadas sobre a forma de avançar.
A contabilidade operacional está intimamente ligada à orçamentação e ajuda os gestores a alinhar as suas despesas com as suas metas e objectivos. Ajuda a identificar os custos associados a várias actividades e pode fornecer informações sobre como reduzir os custos e aumentar os lucros.
A contabilidade operacional pode ajudar uma organização a identificar e gerir os riscos associados às suas operações. Isto inclui a identificação de potenciais problemas e riscos, tais como excessos de custos, ou fornecedores com registos de percurso insatisfatórios. Além disso, a contabilidade operacional pode ajudar uma organização a desenvolver estratégias para mitigar potenciais riscos e assegurar que as suas operações decorram sem sobressaltos.
Os contabilistas operacionais são responsáveis pela análise e preparação de informação financeira para uso interno. Asseguram que os custos e receitas são acompanhados e reportados com precisão, e podem fornecer informações sobre a forma como a organização está a actuar financeiramente. Além disso, os contabilistas operacionais são responsáveis pela monitorização do desempenho financeiro da organização e pelo aconselhamento e recomendações sobre a forma de o melhorar.
Os quatro tipos de contabilidade são contabilidade financeira, contabilidade de gestão, contabilidade fiscal, e auditoria. A contabilidade financeira centra-se nas demonstrações financeiras de uma empresa, que incluem o balanço, a demonstração de resultados e a demonstração dos fluxos de caixa. A contabilidade gerencial centra-se no fornecimento de informação aos gestores para os ajudar a tomar decisões sobre o funcionamento da empresa. A contabilidade fiscal centra-se nas implicações fiscais das transacções. A auditoria é o processo de verificação independente da exactidão das demonstrações financeiras.
Operar na contabilidade refere-se às actividades que são necessárias para gerir uma empresa no dia-a-dia. Isto inclui tarefas como o fabrico de produtos, venda de produtos ou serviços, e gestão de inventário. As actividades operacionais são tipicamente registadas na demonstração de resultados como despesas operacionais.
Existem três tipos principais de contabilidade: financeira, de gestão, e fiscal. A contabilidade financeira centra-se na criação de demonstrações financeiras que relatam a saúde financeira de uma empresa. A contabilidade gerencial fornece informações que ajudam os gestores a tomar decisões sobre o funcionamento da empresa. A contabilidade fiscal centra-se no cumprimento das leis fiscais e na apresentação de declarações fiscais.
A posição mais baixa de um contabilista é de um contabilista. Os contabilistas são responsáveis pelo registo das transacções financeiras e pelo acompanhamento dos registos financeiros de uma empresa. Podem também preparar relatórios e declarações financeiras, e reconciliar contas.
O nível mais baixo de contabilista é tipicamente uma posição de nível básico. Esta pessoa seria responsável por tarefas básicas tais como contabilidade, preparação de demonstrações financeiras, e manutenção de registos. Teriam provavelmente pouca ou nenhuma experiência de supervisão.