O reembolso de milhas por conta própria é uma forma de os trabalhadores independentes receberem o reembolso das milhas que viajam no decurso da sua actividade. O reembolso de quilometragem é uma forma valiosa de reduzir o custo de fazer negócios e pode proporcionar uma almofada financeira muito necessária aos empresários. Compreender as noções básicas de como calcular e submeter o reembolso de milhas pode ajudar a garantir o máximo proveito do seu negócio.
Para receber o reembolso, deve ser capaz de provar que conduziu um certo número de milhas para fins comerciais. Por conseguinte, é importante compreender o que se qualifica como Milha Executiva. Geralmente, quaisquer milhas conduzidas para actividades relacionadas com negócios, tais como visitar um cliente, participar numa conferência, ou conduzir até um fornecedor, são consideradas milhas comerciais.
Para receber o reembolso, deve ser capaz de fornecer provas da sua quilometragem. Isto significa que deve manter registos exactos das suas milhas comerciais. Manter um registo detalhado das suas milhas profissionais irá ajudá-lo a acompanhar a sua quilometragem e garantir que é devidamente reembolsado pelas suas viagens de negócios.
Quando tiver um registo exacto das suas milhas profissionais, o passo seguinte é calcular o seu reembolso. O IRS tem directrizes específicas sobre como calcular o reembolso de milhas. Geralmente, pode ser reembolsado a uma taxa de 54,5 cêntimos por milha. Esta taxa pode mudar todos os anos, pelo que é importante verificar com o IRS para garantir que está a calcular correctamente o seu reembolso.
Depois de ter calculado o seu reembolso, o passo seguinte é submeter o seu reembolso para aprovação. Dependendo do tipo de negócio que estiver a gerir, poderá ter de submeter o seu reembolso a um empregador, ou poderá ser capaz de o submeter directamente ao IRS.
Além de manter registos precisos das suas milhas comerciais, é também importante conservar recibos para quaisquer despesas em que incorra durante a viagem. A conservação de recibos pode ajudá-lo a acompanhar as suas despesas e assegurar que é devidamente reembolsado de todos os custos relacionados com a sua empresa.
Quando receber o reembolso de milhas, é importante compreender as implicações fiscais. Geralmente, o reembolso de quilometragem é considerado rendimento tributável, pelo que é importante acompanhar o seu reembolso e comunicá-lo ao IRS.
O reembolso de milhas pode ser uma óptima forma de reduzir o custo de fazer negócios. Compreender as noções básicas de como calcular e apresentar o reembolso de milhas pode ajudar a garantir que tira partido deste valioso benefício.
Existem algumas formas de rastrear a sua quilometragem de auto-emprego. Uma forma é utilizar um sistema GPS no seu carro para rastrear a sua quilometragem. Também pode usar uma aplicação de rastreio de milhas no seu telefone para rastrear a sua quilometragem. Outra forma é manter um registo de quilometragem no seu carro e anotar a sua quilometragem cada vez que inicia e termina uma viagem.
O IRS tem uma taxa de quilometragem padrão que utiliza para reembolsar os contribuintes por despesas profissionais, médicas, ou de mudança. Esta taxa baseia-se num levantamento anual dos custos de exploração dos veículos. Para reclamar a taxa de quilometragem padrão, os contribuintes devem manter registos do total de milhas percorridas, do objectivo de cada viagem, e da data de cada viagem.
Os contratantes independentes podem acompanhar a quilometragem utilizando uma aplicação de rastreio de milhas ou uma folha de cálculo de rastreio de milhas. As aplicações de rastreio de quilometragem irão rastrear automaticamente a distância percorrida e podem ser utilizadas para gerar relatórios para fins fiscais. Uma folha de cálculo de acompanhamento de quilometragem pode ser utilizada para acompanhar manualmente a quilometragem e pode ser personalizada para acompanhar rotas ou destinos específicos.
Não há uma resposta definitiva a esta pergunta, pois dependerá da política da sua empresa. Algumas empresas podem exigir aos empregados que apresentem recibos para reclamar a quilometragem, enquanto que outras podem não o fazer. Se não tiver a certeza da política da sua empresa, deve pedir esclarecimentos ao seu representante de RH.
O IRS exige que mantenha registos da quilometragem da sua empresa a fim de reclamar a dedução da quilometragem da empresa. Precisará de manter um registo da sua quilometragem inicial, quilometragem final, e o objectivo de cada viagem.