O mundo da comunicação mudou drasticamente nas últimas décadas, e um dos avanços tecnológicos que nos tem permitido permanecer ligados aos colegas e clientes é o fax electrónico. O envio de faxes com ficheiros PDF oferece muitas vantagens, incluindo a capacidade de enviar documentos electronicamente de forma rápida e segura. Este artigo fornecerá uma visão geral dos princípios básicos do envio electrónico de faxes com ficheiros PDF.
O fax electrónico, ou eFax, é simplesmente a transmissão de documentos, geralmente sob a forma de ficheiros PDF, através da Internet. Este tipo de fax não requer uma máquina de fax, linha telefónica, ou qualquer outro hardware, tornando-o uma forma conveniente e rentável de enviar documentos.
Existem muitas vantagens do fax electrónico, tais como poder enviar documentos em qualquer altura e a partir de qualquer local, não ter de se preocupar com encravamentos de papel ou sinais de ocupado, e poder enviar ficheiros grandes sem a necessidade de uma máquina de fax física. Além disso, a telecópia electrónica é mais segura do que a telecópia tradicional, uma vez que os documentos são encriptados durante a transmissão para os proteger de serem interceptados.
O processo de envio de um fax electrónico é bastante simples. Só precisa de um ficheiro PDF, um número de fax e uma ligação fiável à Internet. Uma vez que tenha estes itens, pode usar uma variedade de métodos para enviar o fax, tais como o uso de um serviço de fax online, um serviço de e-mail para fax, ou uma aplicação de fax.
Os serviços de fax online são a forma mais popular e conveniente de enviar faxes electrónicos. Com um serviço de fax online, pode carregar o ficheiro PDF no seu sítio web, introduzir o número de fax do destinatário, e enviar o fax com apenas alguns cliques. Este método é rápido, fácil, e seguro.
Outra forma de enviar fax electronicamente é utilizar um serviço e-mail-para-fax. Este tipo de serviço permite enviar um fax simplesmente anexando o ficheiro PDF a um e-mail e enviando-o para o número de fax do destinatário. O serviço converte então o correio electrónico num fax e envia-o para o aparelho de fax do destinatário.
Finalmente, pode também utilizar uma aplicação de fax para enviar faxes electrónicos. As aplicações de fax estão disponíveis tanto para dispositivos iOS como para Android, e permitem-lhe enviar e receber faxes a partir do seu smartphone ou tablet.
O envio de faxes electrónicos com ficheiros PDF é uma forma conveniente e segura de enviar documentos rapidamente. Com os vários métodos disponíveis para o envio de faxes electrónicos, é mais fácil do que nunca manter-se ligado aos colegas e clientes.
Sim, pode enviar faxes a partir do Adobe PDF. Há algumas formas diferentes de o fazer, dependendo do tipo de máquina de fax que possui. Se tiver uma máquina de fax tradicional, pode usar um serviço de fax de PDF para fax como eFax ou MyFax. Estes serviços enviarão o seu documento PDF para a máquina de fax por si. Se tiver um aparelho de fax VoIP, pode utilizar um software de fax PDF para fax como o PDF Fax Driver ou o PDF2FAX. Estes programas permitir-lhe-ão enviar o seu documento PDF para o aparelho de fax através da Internet.
Para enviar um PDF por fax no Windows 10, terá de ter um leitor de PDF instalado no seu computador. Assim que tiver um leitor de PDF instalado, poderá abrir o ficheiro PDF que deseja enviar por fax. Depois, precisará de encontrar a opção “Imprimir” dentro do programa leitor de PDF. Uma vez encontrada a opção “Imprimir”, terá de seleccionar a opção “Fax” da lista de opções de impressora disponíveis. Finalmente, terá de introduzir o número de fax para o qual deseja enviar o PDF e carregar no botão “Enviar”.
Existem algumas formas diferentes de enviar um fax electronicamente. Uma forma é utilizar um serviço de fax online. Estes serviços permitem-lhe normalmente carregar o documento que deseja enviar por fax, introduzir o número de fax do destinatário, e depois enviar o fax. Outra forma é utilizar uma máquina de fax que esteja ligada a um computador. Estas máquinas têm tipicamente um programa de software que pode ser utilizado para enviar faxes electronicamente.
Sim, pode enviar um PDF por fax a partir do Gmail. Pode utilizar um serviço de fax online ou uma máquina de fax física.
Para enviar um PDF por fax a partir do Gmail utilizando um serviço de fax online, terá de se inscrever numa conta com um fornecedor de serviços de fax. Assim que tiver uma conta, pode então adicionar a sua conta Gmail como um endereço de correio electrónico “enviar de”. Isto permitir-lhe-á enviar faxes directamente a partir da sua conta Gmail.
Para enviar um PDF a partir do Gmail utilizando uma máquina de fax física, necessitará de ter um scanner ligado ao seu computador. Poderá então digitalizar o PDF e enviá-lo por fax utilizando o aparelho de fax.
Sim, o eFax oferece uma versão experimental gratuita de 30 dias. Após o fim do período de teste, os utilizadores podem optar por continuar a utilizar o serviço por uma taxa mensal.