Introdução à Digitalização de Documentos
A digitalização de documentos é o processo de transformar documentos em papel em formato electrónico. Ao digitalizar um documento, pode facilmente armazená-lo, enviá-lo por correio electrónico, ou mesmo imprimir novamente o documento. Para digitalizar um documento, é necessário um scanner e o software adequado para o controlar.
Configurar um scanner
Antes de poder digitalizar um documento, necessitará de configurar o seu scanner. A maioria dos scanners vem com um CD de configuração que inclui os drivers e o software necessários para executar o scanner. Isto permitir-lhe-á ligar o scanner ao seu computador e controlá-lo utilizando o software.
Preparar o Documento para Digitalizar
Antes de digitalizar um documento, certifique-se de que este está livre de pó e sujidade. Certifique-se também de colocar o documento sobre uma superfície plana para assegurar que está devidamente alinhado com o scanner.
Escolher as definições correctas do scanner
Uma vez configurado o scanner, terá de escolher as definições apropriadas para o documento que está a digitalizar. A maioria dos scanners inclui várias definições que podem ser ajustadas para optimizar a qualidade da digitalização.
Digitalização do documento
Uma vez escolhidas as definições correctas, poderá iniciar o processo de digitalização. A maioria dos scanners inclui um botão de “digitalização” que iniciará o processo de digitalização. Uma vez digitalizado o documento, pode guardar o ficheiro no seu computador.
Acesso ao Windows Mail
O Windows Mail é um popular cliente de correio electrónico incluído no sistema operativo Windows. Pode aceder ao Windows Mail abrindo o menu Iniciar e seleccionando “Windows Mail”.
Configurar uma conta de e-mail
Antes de poder enviar o seu documento digitalizado por e-mail, terá de configurar uma conta de e-mail no Windows Mail. Isto pode ser feito seleccionando a opção “Ferramentas” a partir do menu e depois seleccionando “Contas”.
Anexar e enviar o documento digitalizado
Depois de configurar a sua conta de correio electrónico, pode anexar o documento digitalizado a uma mensagem de correio electrónico. Para o fazer, componha uma nova mensagem e clique no botão “Anexar”. Seleccione o documento digitalizado a partir do seu computador e clique em “Open” (Abrir). Finalmente, clique em “Enviar” para enviar a mensagem.
Resolução de problemas
Se tiver algum problema durante a digitalização ou envio do seu documento, poderá ter de resolver o problema. Os problemas comuns incluem velocidade de digitalização lenta, imagens desfocadas, e problemas de ligação à Internet. A maioria destes problemas pode ser resolvida através de ajustes nas definições do scanner ou da actualização dos drivers do scanner.
Em conclusão, digitalizar documentos e enviá-los por correio electrónico utilizando o Windows Mail é um processo relativamente simples. Seguindo os passos descritos acima, deverá ser capaz de digitalizar e enviar documentos rápida e facilmente utilizando o Windows Mail.