Tudo o que precisa de saber sobre como obter um W2 de uma empresa defunta

Estabelecer a empresa já não é mais um negócio

Quando uma empresa fecha as suas portas, o primeiro passo para obter um W2 deles é estabelecer o facto de que já não está em actividade. Tem de o fazer para demonstrar ao IRS e a outras agências governamentais que a empresa já não está operacional e não irá fornecer quaisquer formulários W2. Pode fazer isto verificando o website da empresa para ver se esta ainda está activa e procurando registos públicos relacionados com a dissolução da empresa.

Contactar o IRS e o Conselho Fiscal do Estado

Uma vez estabelecido que a empresa já não está em actividade, deverá contactar o IRS e o Conselho Fiscal do seu Estado. Eles poderão fornecer-lhe mais informações sobre o estatuto exacto da empresa e quaisquer registos que possam ter sobre as últimas declarações fiscais da empresa. Podem também fornecer orientação sobre como pode obter o seu formulário W2.

Obtenção dos registos da última declaração de impostos da empresa

Se a empresa apresentou uma declaração de impostos no ano anterior à sua dissolução, poderá obter uma cópia da declaração. Isto poderá ajudá-lo a obter uma cópia do seu formulário W2, uma vez que a última declaração de impostos da empresa incluirá informações sobre os empregados da empresa e os seus salários. Pode obter uma cópia da declaração de impostos contactando o IRS ou a administração fiscal do estado.

Localização dos antigos funcionários da empresa

Se não conseguir obter a última declaração de impostos da empresa, poderá obter uma cópia do seu formulário W2, localizando os antigos funcionários da empresa. Se algum deles estiver disposto a fornecer-lhe uma cópia do seu formulário W2, poderá utilizá-lo para apresentar uma reclamação ao IRS.

Compreender o impacto na sua própria declaração de impostos

Ao tentar obter um W2 de uma empresa que já não está em actividade, é importante compreender o impacto que isto pode ter na sua própria declaração de impostos. Dependendo do tipo de formulário W2 que procura, o IRS pode exigir-lhe que apresente documentos ou formulários adicionais para preencher a sua declaração de impostos.

Apresentar um formulário de IRS 4852

Se não conseguir obter uma cópia da última declaração de impostos da empresa ou uma cópia do formulário W2 de um antigo funcionário, poderá apresentar um formulário de IRS 4852 em vez de um W2. Este formulário é utilizado para declarar rendimentos nos casos em que o contribuinte não possa obter um formulário W2, como por exemplo quando a empresa tiver cessado a sua actividade.

Explorando Outras Opções para Recuperar o W2

Se ainda não conseguir obter uma cópia do seu formulário W2, existem algumas outras opções que poderá querer explorar. Talvez possa contactar o antigo fornecedor da empresa ou mesmo o antigo contabilista da empresa para ver se ele tem algum registo dos empregados da empresa e dos seus salários.

Tomar medidas proactivas para garantir que recebe futuros W2s

Uma vez obtido o seu formulário W2 de uma empresa extinta, é importante tomar medidas proactivas para garantir que receberá futuros W2s dos empregadores. Deve certificar-se de que o seu endereço está actualizado com o IRS e de que está a manter um registo de todos os seus empregadores. Isto irá assegurar que receberá quaisquer futuros W2s em tempo útil.