O Outlook 2010 é um poderoso cliente de correio electrónico utilizado por milhões de utilizadores em todo o mundo. Faz parte do Microsoft Office 2010 e oferece funcionalidades tais como fusão de correio, criação de regras, e adição de blocos de assinatura. Se quiser aproveitar ao máximo o Outlook 2010 e fazer com que os seus e-mails pareçam profissionais, é essencial compreender como adicionar um bloco de assinatura.
Um bloco de assinatura é uma mensagem personalizada que é adicionada ao fim de um e-mail. Pode ser utilizado para fornecer informações de contacto e adicionar um toque pessoal às mensagens de correio electrónico. No Outlook 2010, os blocos de assinatura não fazem parte das configurações padrão, mas podem ser facilmente criados e adicionados a todas as mensagens de correio electrónico enviadas.
Antes de criar um bloco de assinatura, terá de configurar a funcionalidade de bloco de assinatura no Outlook 2010. Para o fazer, abra o Outlook 2010, clique no separador “Ficheiro”, e depois clique em “Opções”. Na página Opções, seleccione “Mail” e desloque-se para a secção “Assinaturas”. Aqui, poderá escolher se pretende adicionar uma assinatura a todos os e-mails enviados ou apenas a contas específicas.
Uma vez configurada a funcionalidade de bloco de assinaturas, pode começar a criar o seu bloco de assinaturas. Para o fazer, clique em “Novo” para criar um novo bloco de assinatura. Pode então digitar o texto que deseja incluir no bloco de assinaturas. Também pode inserir imagens, logótipos e hiperligações nesta etapa.
Se desejar adicionar uma imagem ou logótipo ao bloco da sua assinatura, clique no botão “Inserir imagem”. Pode então navegar para o local onde a imagem é armazenada e inseri-la no bloco de assinatura. Pode então deslocar a imagem para o local desejado.
Uma vez inserida a imagem ou logótipo no bloco de assinatura, pode formatá-lo alterando a fonte, tamanho, cor, e alinhamento. Para o fazer, seleccione o texto ou a imagem e depois clique no botão “Formatação”. Aqui, pode alterar a fonte, tamanho, cor, e alinhamento do texto ou da imagem.
Para além de imagens e logótipos, também pode adicionar hyperlinks ao seu bloco de assinatura. Para o fazer, destaque o texto ou imagem que pretende transformar num hiperlink e depois clique no botão “Link”. Pode então introduzir o URL da página para a qual pretende criar um link.
Quando estiver satisfeito com o aspecto do seu bloco de assinatura, clique em “OK” para o guardar. Pode então testar o bloco de assinatura enviando um e-mail de teste para si próprio. Se encontrar algum problema, pode verificar a secção “Resolução de Problemas” das páginas de ajuda do Outlook para mais informações.
Tornar o Outlook 2010 mais fácil de usar: Como Adicionar um Bloco de Assinaturas irá ajudá-lo a tirar o máximo partido do Outlook 2010 e fazer com que as suas mensagens de correio electrónico pareçam profissionais. Com este guia, poderá aprender como configurar e criar um bloco de assinatura e adicionar imagens, logótipos e hiperligações.
A localização da assinatura do Outlook 2010 está sob o separador Ficheiro, na secção Opções.
Para adicionar um bloco de assinatura ao seu e-mail, terá primeiro de criar um ficheiro de assinatura. Para o fazer, abra um editor de texto como o Microsoft Word ou o Bloco de Notas. Escreva a sua informação de assinatura, incluindo o seu nome, cargo, nome da empresa, informação de contacto, website, etc. Uma vez guardado este ficheiro, terá de abrir o seu cliente de e-mail e ir para o menu Definições ou Preferências. A partir daqui, deverá ser possível encontrar uma opção para adicionar um ficheiro de assinatura. Seleccione o ficheiro que acabou de criar e clique em OK. A sua assinatura deve agora aparecer na parte inferior dos seus e-mails.
No Outlook, o bloco de assinatura está localizado na janela “Nova Mensagem”, sob o separador “Mensagem”. Para aceder a ele, basta clicar no botão “Assinatura”.
Se não estiver a ver o seu bloco de assinatura no Outlook, é provável que seja porque não configurou uma assinatura nas suas definições. Para o fazer, vá para o separador Ficheiro no Outlook, clique em Opções, e depois clique em Mail. Em Compose messages, clique em Signatures (Assinaturas). A partir daqui, pode criar uma nova assinatura ou editar uma já existente. Uma vez terminado, certifique-se de clicar no botão Aplicar, na parte inferior da janela, e depois clique em OK.
Para adicionar automaticamente uma assinatura a cada correio electrónico no Outlook, clique no separador Ficheiro e depois em Opções. Em seguida, clique no separador Correio e desloque-se para baixo até à secção Assinatura. Aqui, pode criar uma nova assinatura ou editar uma assinatura existente. Para adicionar automaticamente a sua assinatura a todas as novas mensagens, certifique-se de que a opção “Incluir automaticamente a minha assinatura em novas mensagens que eu componho” está assinalada. Pode também optar por adicionar automaticamente a sua assinatura a todas as respostas e reencaminhamentos, verificando a opção “Automaticamente incluir a minha assinatura nas mensagens que reencaminho ou respondo”.