Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa para a gestão do tempo. Com o conhecimento e compreensão adequados do programa, pode usar o Excel para calcular, armazenar e formatar valores de tempo como horas, minutos, e segundos. Neste artigo, discutiremos o básico da utilização do Excel para a gestão do tempo e forneceremos dicas e truques ao longo do caminho.
Os cálculos de tempo podem ser feitos em Excel utilizando a função TIME. Esta função leva três parâmetros: horas, minutos, e segundos. O resultado do cálculo é um valor de tempo no formato hh:mm:ss. Por exemplo, a fórmula =TIME(4,30,15) dar-lhe-á um resultado de 04:30:15. Também pode usar a função TIME para adicionar ou subtrair tempos.
O Excel armazena valores de data e hora como números, e estes números são formatados num formato de data ou hora quando os visualiza. O Excel oferece dois tipos principais de formatos de hora: padrão e militar. O formato padrão está no formato hh:mm:ss e o formato militar está no formato hh:mm.
Pode introduzir horas, minutos e segundos no Excel usando a função de HORA ou digitando-os manualmente. Para os introduzir manualmente, é necessário certificar-se de que a célula está formatada como uma hora. Para o fazer, seleccione a célula e vá para a janela “Formatar Células”. No separador “Número”, seleccione “Tempo” e depois seleccione o formato que pretende utilizar.
Pode usar a função TIME para adicionar ou subtrair valores de tempo no Excel. Para adicionar tempos, utilize a fórmula =TIME(A1,B1,C1)+TIME(A2,B2,C2). Isto adicionará os valores de tempo nas células A1, B1, e C1 aos valores de tempo nas células A2, B2, e C2. Para subtrair tempos, utilizar a fórmula =TIME(A1,B1,C1)-TIME(A2,B2,C2).
Também se pode usar o Excel para formatar valores de tempo. Para o fazer, seleccionar a célula e ir para a janela “Formatar Células”. No separador “Número”, seleccionar “Tempo” e depois seleccionar o formato que pretende utilizar. Também pode optar por exibir o valor do tempo em horas, minutos e segundos ou em forma decimal.
O Excel também pode ser usado para calcular horas extraordinárias. Para o fazer, é necessário criar uma fórmula que multiplique o número de horas extraordinárias pela taxa de horas extraordinárias. Por exemplo, a fórmula =A1*B1 irá multiplicar o número de horas extraordinárias na célula A1 pela taxa de horas extraordinárias na célula B1.
Finalmente, aqui estão algumas dicas e truques para a utilização de Excel para a gestão do tempo:
– Use a função TIME para calcular valores de tempo
– Formate as células como valores de tempo para garantir a precisão
– Use a função SUM para adicionar valores de tempo
– Use a função IF para verificar se os valores de tempo estão dentro de um determinado intervalo
– Use a função TODAY para inserir facilmente a data actual numa célula
– Use a função NOW para inserir facilmente a hora actual numa célula
– Use a função CONCATENATE para combinar texto e valores de tempo
Ao seguir estas dicas e truques, poderá tirar o máximo partido do Microsoft Excel para a gestão do tempo.
A melhor maneira de expressar tempo e minutos em Excel é utilizar a função TIME. Esta função requer três argumentos: hora, minuto, e segundo. Por exemplo, para exprimir 1:30:00 PM, utilizaria a seguinte fórmula: =TIME(13,30,0).
Há algumas formas diferentes de adicionar tempo em Excel. Uma maneira é usar a função TIME. Por exemplo, se quiser adicionar 1 hora e 30 minutos a uma hora, usaria a seguinte fórmula: =TIME(1,30,0)+A1. Isto acrescentaria 1 hora e 30 minutos ao tempo na célula A1.
Outra forma de adicionar tempo no Excel é usar a função TEXT. Por exemplo, se quiser adicionar 1 hora e 30 minutos a uma hora, utilizaria a seguinte fórmula: =TEXT(A1, “hh:mm:ss”)+”01:30:00″. Isto acrescentaria 1 hora e 30 minutos à hora na célula A1.
Também pode adicionar tempo no Excel utilizando a função DATE. Por exemplo, se desejar adicionar 1 hora e 30 minutos a uma hora, utilizaria a seguinte fórmula: =DATE(YEAR(A1),MONTH(A1),DAY(A1))+TIME(1,30,0). Isto acrescentaria 1 hora e 30 minutos ao tempo na célula A1.
O Microsoft Excel não tem uma função padrão para mostrar a duração do tempo como um número de horas, minutos, e segundos. Contudo, existe uma forma de criar uma função personalizada para o fazer. Os passos seguintes mostrarão como criar uma função personalizada em Excel para exibir a duração do tempo como um número de horas, minutos, e segundos.
1. Abra o Microsoft Excel.
2. Clique no separador “Fórmulas”.
3. clicar em “Inserir função”.
4. digite “=DURATION(” na caixa de funções.
5. Introduzir o endereço da célula que contém a hora de início na função. Por exemplo, se a hora de início estiver na célula A1, digitaria “A1” na função.
6. Digite uma vírgula após o endereço da célula.
7. Introduzir o endereço da célula que contém a hora de fim na função. Por exemplo, se a hora de fim estiver na célula B1, digitaria “B1” na função.
8. Digite uma vírgula após o endereço da célula.
9. Escreva “1” na função. Isto diz à função para devolver a resposta como um número de horas.
10. Escreva “)” após o “1.
11. Prima “Enter” para calcular a duração.