Introdução ao Deslocamento de Dados em Excel
O deslocamento de dados em Excel pode ser essencial para uma organização eficiente dos dados. Quer seja para criar espaço para nova informação ou para organizar melhor a informação existente, saber como mover células é uma habilidade importante. Neste artigo, vamos rever as diferentes formas de deslocação de dados no Microsoft Excel.
Como mover dados em Excel
A forma mais simples de mover dados é usando as funções cortar e colar. Para cortar ou copiar dados, destacar uma célula ou um intervalo de células, depois clicar com o botão direito do rato e seleccionar ou a opção Cortar ou Copiar. Para colar os dados, clicar com o botão direito do rato sobre a célula de destino e seleccionar Colar. Isto irá mover ou copiar os dados na área seleccionada para o novo local.
Compreender as funções Cortar e Colar
As funções Cortar e Colar funcionam exactamente como soam. A função Cortar irá mover os dados do seu local original, enquanto que a função Colar irá colocar uma cópia dos dados no novo local. Ambas as funções podem mover os dados de uma célula para outra, bem como uma gama de células para uma nova gama.
Apagar dados sem afectar outras células
Por vezes, é necessário apagar informação de uma célula sem afectar os dados nas células circundantes. Para o fazer, seleccionar a célula e premir a tecla Delete. Isto irá apagar o conteúdo da célula sem afectar os dados nas células circundantes.
Utilizando Atalhos de Deslocação de Dados
Para além das funções Cortar e Colar, os dados podem ser deslocados rapidamente com atalhos de teclado. Para mover uma célula ou intervalo de células, seleccionar a área, depois premir e manter premidas as teclas Ctrl e X. Isto irá cortar os dados. Para colar os dados, mover o cursor para o local desejado, depois premir e manter premidas as teclas Ctrl e V.
A função Preencher é uma ferramenta poderosa que pode ser utilizada para mover rapidamente dados dentro de uma folha. Para utilizar a função, seleccionar a célula ou intervalo de células a mover, e depois seleccionar o separador Dados. A partir daí, seleccionar o comando Preencher e seleccionar ou Direita, Esquerda, Para cima ou Para baixo. Isto irá mover os dados no intervalo seleccionado na direcção especificada.
Inserir novas linhas e colunas
Por vezes, é necessário inserir novas linhas e colunas numa folha. Para tal, mover o cursor para a coluna ou linha que deve ser inserida, depois seleccionar Home a partir da fita. A partir daí, seleccionar o botão Inserir e seleccionar Linhas ou Colunas. Isto irá inserir uma linha ou coluna em branco na folha.
A função Formatar Como Tabela pode ser utilizada para deslocar rapidamente dados dentro de uma folha. Para usar a função, seleccionar os dados a serem deslocados, depois seleccionar Casa a partir da fita. A partir daí, seleccionar o comando Formatar como Tabela e seleccionar um estilo de tabela. Isto irá deslocar todos os dados da tabela num só passo.
Resolução de Problemas de Deslocamento Comum
Ao deslocar dados, é importante estar atento a potenciais problemas que possam surgir. Por exemplo, ao utilizar a função Preencher, é importante certificar-se de que os dados estão formatados correctamente. Se os dados não estiverem correctamente formatados, pode provocar a sua deslocação de forma inesperada. Além disso, ao utilizar as funções Cortar e Colar, certificar-se de que os dados não são inadvertidamente sobregravados.
Ao seguir estas técnicas eficientes de deslocação de dados no Microsoft Excel, os utilizadores podem organizar rapidamente os seus dados e garantir que a informação está devidamente formatada. Com um pouco de prática, os utilizadores podem tornar-se proficientes na deslocação rápida e precisa de dados em Excel.
Para deslocar uma fila inteira para baixo, clique no número da fila na extrema esquerda do ecrã. Depois, mantenha premida a tecla “Shift” no seu teclado e prima a tecla “Seta para baixo”.
Existem algumas formas de deslocar células para cima no Microsoft Excel. Uma forma é seleccionar as células que deseja deslocar, depois clicar no botão “Cortar” no separador Home da Fita. Isto irá remover as células seleccionadas da sua localização actual. De seguida, seleccione a célula para onde pretende que as células cortadas sejam movidas, depois clique no botão “Colar”. As células cortadas serão inseridas no novo local.
Outra forma de mover células para cima no Excel é usar o comando “Mover ou Copiar”. Para o fazer, seleccione as células que deseja mover, depois clique no separador “Home” no Ribbon. No grupo “Clipboard”, clique no botão “Cut” (Cortar). Em seguida, clique novamente no separador “Home”, depois clique no botão “Insert” no grupo “Cells”. Isto abrirá a caixa de diálogo “Move or Copy” (Mover ou Copiar). Na secção “Mover células seleccionadas para”, seleccionar a folha para onde deseja que as células sejam movidas, depois clicar no botão “OK”. As células serão inseridas no local seleccionado.
Para arrastar para baixo no Excel sem arrastar, pode usar a pega de preenchimento. A pega de preenchimento é o pequeno quadrado no canto inferior direito de uma célula seleccionada. Para utilizar a alça de preenchimento, seleccione primeiro a célula que contém os dados que pretende preencher. Depois, posicione o cursor sobre a pega de preenchimento de modo a que esta se transforme numa cruz. Finalmente, clique e mantenha premido o botão esquerdo do rato, e depois arraste a pega de preenchimento para baixo até à célula que pretende preencher.