O Microsoft Word Spell Checker é uma ferramenta poderosa que pode ser usada para verificar e corrigir rapidamente erros ortográficos e gramaticais em documentos. Por mais útil que seja, por vezes pode ser irritante e nem sempre é necessário. Neste guia abrangente, mostraremos como desactivar o verificador ortográfico do Microsoft Word.
O corrector ortográfico do Microsoft Word funciona digitalizando o documento para palavras mal soletradas, gramática incorrecta, e possíveis erros ortográficos. Depois oferece sugestões para correcções e pode até ser configurado para corrigir automaticamente quaisquer erros que encontre.
Para aceder às opções do corrector ortográfico do Microsoft Word, é necessário abrir o documento no Microsoft Word e depois ir para o menu “Ferramentas” no topo do ecrã. A partir daqui, deverá poder ver o menu “Ortografia e Gramática”. Clicando nele, abrirá uma janela com todas as definições para o verificador ortográfico.
A primeira opção na janela será desactivar o verificador ortográfico do Microsoft Word. Ao clicar nisto, o verificador ortográfico será desligado e deixará de oferecer quaisquer correcções ou sugestões.
Se alguma vez precisar de activar o verificador ortográfico do Microsoft Word, basta voltar à mesma janela e clicar no botão “Activar”. Isto ligará novamente o corretor ortográfico e poderá utilizá-lo novamente.
O separador “Opções” na janela permitir-lhe-á personalizar as definições para o corrector ortográfico do Microsoft Word. Aqui pode escolher quais os erros que o corretor ortográfico deve procurar, se deve corrigir automaticamente os erros, e outras configurações.
Se não quiser activar o corrector ortográfico, pode ainda assim verificar manualmente a existência de erros. Para o fazer, clique no menu “Ortografia e Gramática” e depois seleccione a opção “Verificar Documento”. Isto irá digitalizar o documento em busca de quaisquer erros e permitir-lhe-á corrigi-los.
O corrector ortográfico do Microsoft Word também pode ser configurado para corrigir automaticamente quaisquer erros que encontre. Se não quiser esta funcionalidade, pode desligá-lo indo ao separador “Opções” na janela e depois desmarcando a caixa “Auto-Correct”.
Ao seguir os passos deste guia abrangente, poderá facilmente desactivar, activar e personalizar o corrector ortográfico do Microsoft Word. Isto ajudá-lo-á a verificar rápida e precisamente a existência de erros nos seus documentos.
Para desligar o corretor ortográfico no seu software de processamento de texto, vá ao menu ‘Ferramentas’ e seleccione ‘Preferências’. Na caixa de diálogo ‘Preferências’, seleccione o separador ‘Ortografia e Gramática’. Em ‘Ortografia e Gramática’, desmarque as opções ‘Verificar ortografia à medida que escreve’ e ‘Verificar gramática à medida que escreve’.
Há algumas maneiras de se livrar de marcas vermelhas no Word. Uma maneira é usar a função Encontrar e Substituir. Para o fazer, clique no separador Casa, depois clique no botão Substituir. Na caixa de diálogo Encontrar e Substituir, digite o texto que pretende encontrar no campo Encontrar o quê. No campo Substituir por, digite o texto que pretende utilizar para substituir o texto encontrado. Depois clique no botão Substituir tudo.
Outra forma de se livrar das marcas vermelhas no Word é usar a função Mudanças de faixa. Para o fazer, clique no separador Rever, depois clique no botão Mudanças de Faixa. Na caixa de diálogo Alterações de Faixa, certifique-se de que a caixa de verificação Alterações de Faixa durante a Edição está seleccionada. Em seguida, clicar no botão OK. Quando terminar de editar o seu documento, clique no separador Revisão, depois clique no botão Aceitar ou Rejeitar Alterações. Na caixa de diálogo Aceitar ou Rejeitar Alterações, seleccione as alterações que pretende aceitar ou rejeitar, e depois clique no botão apropriado.
Se quiser ignorar o AutoCorrect in Word, pode desligá-lo indo ao separador Ficheiro e seleccionando Opções. Na caixa de diálogo Opções do Word, clique em Correcção Automática. Em Opções de Correcção Automática, desmarque a opção Verificar ortografia à medida que escreve e Autocorrigir palavras incorrectas à medida que escreve as caixas de verificação.
Há algumas razões possíveis pelas quais a mensagem “Verificação ortográfica está completa” continua a aparecer:
1. a função AutoCorrect no Word pode ser activada. Esta funcionalidade corrige automaticamente certos erros ortográficos e gramaticais à medida que se escreve. Para verificar se é este o caso, vá ao menu Opções do Word e seleccione Correcção ortográfica. Depois, nas opções AutoCorrect, certifique-se de que a caixa “Replace text as you type” não está assinalada.
2. Outra possibilidade é que o verificador ortográfico e gramatical esteja definido para funcionar automaticamente cada vez que abrir um documento. Para verificar isto, vá ao menu Opções do Word e seleccione “Comprovar”. Depois, sob o menu Ao corrigir ortografia e gramática no Word, certifique-se de que as opções “Verificar ortografia à medida que escreve” e “Verificar gramática à medida que escreve” não estão seleccionadas.
3. finalmente, é possível que haja um problema com o dicionário de Word. Isto pode acontecer se o dicionário se corromper ou se não estiver a utilizar a linguagem correcta. Para corrigir isto, vá ao menu Opções do Word e seleccione Comprovar. Depois, sob as opções Ortografia e Gramática, certifique-se de que as opções “Verificar ortografia à medida que escreve” e “Verificar gramática à medida que escreve” estão seleccionadas. Em seguida, clicar no botão “Verificar novamente documento”.