Um plano de negócios é um documento crucial para qualquer empresa, independentemente da sua dimensão ou indústria. É um projecto de como a empresa pretende gerir as suas operações, e contém informações importantes sobre os objectivos, estratégias, e finanças da empresa. Um dos elementos mais importantes de qualquer plano de negócios são os pressupostos financeiros que são delineados no seu interior. Estes pressupostos são fundamentais para um plano de negócios bem sucedido, pois fornecem uma base para avaliar o desempenho financeiro da empresa. Neste artigo, explicaremos o que são pressupostos financeiros, porque são importantes, e como podem ser utilizados para criar um plano de negócios eficaz.
Quando se trata de pressupostos financeiros, há vários tipos diferentes a considerar. Os mais comuns incluem previsões de vendas, pressupostos de preços, estimativas de custos, e rácios financeiros. Cada um destes pressupostos é fundamental para ajudar a determinar a saúde financeira global de uma empresa. As previsões de vendas, por exemplo, ajudam a determinar o montante de receitas que o negócio irá gerar. Os pressupostos de preços são utilizados para estimar o montante que os clientes irão pagar por um produto ou serviço. As estimativas de custos são utilizadas para determinar a quantidade de dinheiro que é necessária para produzir e entregar um produto ou serviço. Finalmente, os rácios financeiros são utilizados para avaliar o desempenho do negócio e compará-lo com os da concorrência.
Os pressupostos financeiros são importantes por uma série de razões. Primeiro, fornecem uma base para prever o desempenho financeiro da empresa. Ao utilizar os pressupostos, as empresas podem tomar decisões informadas sobre a forma de atribuir recursos e determinar as melhores estratégias de preços. Os pressupostos financeiros também podem ajudar a identificar potenciais riscos e oportunidades de crescimento. Finalmente, os pressupostos financeiros podem ser utilizados para desenvolver e controlar orçamentos e para acompanhar o progresso do negócio ao longo do tempo.
É importante notar que os pressupostos financeiros devem ser exactos para serem úteis. Isto significa que as empresas devem dispor de tempo para desenvolver pressupostos baseados em dados exactos e informação verificada. Além disso, as empresas devem também considerar os efeitos de factores externos, tais como ciclos económicos, concorrência, e mudança dos gostos dos clientes ao desenvolver pressupostos financeiros. Ao assegurar que os pressupostos são exactos, as empresas podem tomar decisões mais informadas e alcançar melhores resultados financeiros.
A criação de pressupostos financeiros é um processo complexo que requer muita investigação e análise. Primeiro, as empresas devem determinar os pressupostos que são necessários para o seu plano de negócios. Uma vez identificados os pressupostos, as empresas devem então recolher e rever dados relevantes, tais como tendências da indústria, desempenho financeiro histórico, e feedback dos clientes. Finalmente, as empresas devem utilizar os dados para criar pressupostos que sejam realistas e realizáveis.
Uma vez criados os pressupostos financeiros, é importante monitorizá-los numa base contínua. Isto permite às empresas identificar quaisquer discrepâncias entre os pressupostos e o desempenho real da empresa. Se forem identificadas discrepâncias, as empresas podem tomar medidas correctivas para assegurar que o seu plano de negócios se mantém no bom caminho. Além disso, as empresas devem também rever periodicamente os seus pressupostos financeiros para garantir que estes se mantêm relevantes e exactos.
As empresas devem também ter em mente que os pressupostos financeiros devem ser actualizados regularmente. Isto é especialmente importante quando ocorrem mudanças na indústria ou no mercado. Além disso, as empresas devem também considerar a actualização dos seus pressupostos financeiros quando os seus objectivos ou estratégias se alteram. Ao actualizar regularmente os seus pressupostos financeiros, as empresas podem assegurar que o seu plano de negócios se mantém actualizado e relevante.
Finalmente, as empresas devem também utilizar os seus pressupostos financeiros para se prepararem para circunstâncias imprevistas. Ao desenvolver os piores cenários e planos de contingência, as empresas podem estar mais bem preparadas para responder a mudanças inesperadas no mercado. Isto pode ser particularmente útil no caso de uma recessão económica ou outro evento inesperado. Ao desenvolver e monitorizar pressupostos financeiros, as empresas podem assegurar que o seu plano de negócios se mantém viável e bem sucedido em qualquer situação.
Os pressupostos são informações fundamentais necessárias para o sucesso do seu plano de negócios, mas que não podem ser provadas ou verificadas. Por exemplo, um pressuposto pode ser que o seu mercado-alvo esteja interessado no seu produto ou serviço. Outras suposições comuns incluem coisas como os custos de bens e serviços, a disponibilidade de pessoal chave, e o cronograma para atingir os marcos.
Existem três demonstrações financeiras que estão tipicamente incluídas num plano de negócios: a demonstração de resultados, o balanço, e a demonstração de fluxos de caixa.
A declaração de rendimentos mostra as receitas, despesas e lucros de uma empresa durante um determinado período de tempo. O balanço mostra o activo, o passivo e o capital próprio de uma empresa num determinado período de tempo. A demonstração de fluxos de caixa mostra as entradas e saídas de caixa de uma empresa durante um determinado período de tempo.