Introdução: Compreender o Básico
O Serviço de Finanças (IRS) exige que os empregadores utilizem certos formulários para declarar rendimentos e impostos ao governo. Dois dos formulários mais frequentemente utilizados são o W-2 e o 1099. Embora ambos sejam utilizados para a declaração de impostos, existem algumas diferenças fundamentais entre os dois. Compreender as diferenças entre W2s e 1099s é essencial para que os empregadores cumpram os regulamentos do IRS.
Como os W2s e 1099s diferem em termos de impostos
A maior diferença entre os W2s e os 1099s é a forma como os impostos são tratados. Os W2s são para os empregados, e os empregadores são responsáveis pela retenção de impostos sobre os salários dos seus empregados. 1099s são para empreiteiros independentes, e o empreiteiro é responsável pelo pagamento dos seus próprios impostos.
Compreensão dos formulários W2
Os W2s são utilizados para declarar os salários e os impostos que lhes são retidos. Os W2s são emitidos aos empregados e estes declaram os seus salários e impostos ao IRS. Os empregadores devem reter os impostos federais, estaduais e locais sobre os salários dos empregados e declará-los no formulário W2.
Entendimento 1099 Formulários
1099s são emitidos a contratantes independentes e estes reportam os seus rendimentos ao IRS. Os formulários 1099 são utilizados para declarar rendimentos de outras fontes que não salários. Também reportam quaisquer impostos que tenham sido retidos sobre os rendimentos.
Como reportar os formulários W2 e 1099 ao IRS
Os empregadores devem reportar os formulários W2 ao IRS até ao final de Fevereiro. Os formulários 1099 devem ser reportados ao IRS até ao final de Março. Ambos os formulários devem ser submetidos electronicamente.
Como distinguir os W2s dos 1099s
A principal diferença entre os W2s e os 1099s é a forma como os impostos são tratados. Os W2s são para empregados, e os empregadores são responsáveis pela retenção de impostos na fonte sobre os salários dos seus empregados. 1099s são para empreiteiros independentes, e o empreiteiro é responsável pelo pagamento dos seus próprios impostos.
Problemas comuns com W2s e 1099s
O problema mais comum com W2s e 1099s é a informação incorrecta. É importante certificar-se de que todas as informações nos formulários estão correctas, uma vez que informações incorrectas podem levar a penalizações ou mesmo auditorias.
Conclusão e Resumo
W2s e 1099s são dois dos formulários mais comummente utilizados para o preenchimento de impostos. Embora ambos os formulários sejam utilizados para a declaração de impostos, existem algumas diferenças fundamentais entre os dois. A compreensão das diferenças entre os W2s e os 1099s é essencial para os empregadores cumprirem os regulamentos do IRS.
Se é um contratante independente, deve receber um formulário 1099 em vez de um W-2. Um formulário 1099 é utilizado para declarar rendimentos que não estão sujeitos a retenção, tais como juros, dividendos, e ganhos de capital.
Sim, precisa tanto do formulário 1099 como do W-2. O 1099 é para trabalhadores independentes ou freelance e o W-2 é para trabalhadores a tempo inteiro ou a tempo parcial.
Não há uma resposta simples a esta pergunta porque depende de uma série de factores, incluindo o seu escalão fiscal, o montante das deduções a que é elegível, e se se sente confortável a gerir os seus próprios impostos.
Em geral, os 1099 empreiteiros recebem menos do que os empregados de W-2 porque são responsáveis pelo pagamento dos seus próprios impostos. No entanto, os 1099 empreiteiros podem ser capazes de deduzir certas despesas comerciais que os funcionários W-2 não podem, o que pode compensar parte da carga fiscal.
É importante falar com um consultor fiscal para determinar qual é a melhor estrutura para si, dadas as suas circunstâncias únicas.
Há algumas desvantagens em ser um 1099 empregado. Primeiro, os 1099 empregados não são elegíveis para benefícios de empregado, tais como seguro de saúde, tempo livre pago, ou planos de reforma. Em segundo lugar, os 1099 empregados podem ter mais dificuldades em garantir empréstimos ou linhas de crédito, uma vez que são considerados trabalhadores por conta própria e podem não ter um rendimento regular. Finalmente, 1099 empregados são responsáveis pelo pagamento dos seus próprios impostos, e podem acabar por ter de pagar mais impostos no final do ano se não fizerem uma estimativa adequada dos seus rendimentos.
Sim, um empregado pode receber tanto um W-2 como um 1099. Isto porque o W-2 é utilizado para declarar os salários, remunerações e gorjetas de um empregado, enquanto o 1099 é utilizado para declarar outros rendimentos de um empregado, tais como comissões ou bónus.