O formulário W-2, também conhecido como Declaração de Salários e Impostos, é um formulário da Receita Federal (IRS) utilizado para declarar os salários anuais de um empregado e o montante de impostos retidos do seu salário. Os empregadores devem fornecer um W-2 a cada empregado e submeter uma cópia à Administração da Segurança Social (SSA) e ao IRS.
Um formulário W-2 contém informações sobre os salários de um empregado, tais como salário bruto, impostos federais de rendimento retidos, impostos da Segurança Social e Medicare retidos, e outras deduções. Além disso, o formulário inclui o nome do empregador, endereço, e número de identificação do empregador federal (FEIN).
Os empregadores são obrigados a fornecer formulários W-2 aos empregados até 31 de Janeiro do ano civil seguinte. O empregador deve também enviar os formulários W-2 à Administração da Segurança Social e ao IRS até 31 de Janeiro do ano civil seguinte.
Sim, os empregadores devem apresentar uma cópia do formulário W-2 ao departamento fiscal do seu Estado. O prazo de arquivamento para a maioria dos estados é normalmente 31 de Março do ano seguinte.
Se um empregador não submeter o formulário W-2 ao Estado até à data devida, poderá ser sujeito a uma penalização. Dependendo do estado, a penalização pode variar entre $50 a $500 por formulário.
Se um empregador precisar de fazer correcções a um W-2, deve apresentar o formulário corrigido à Administração da Segurança Social, ao IRS, e ao departamento de impostos do Estado. Além disso, o empregador deve também fornecer uma cópia do formulário corrigido ao empregado.
Sim, alguns estados podem ter excepções que permitem aos empregadores apresentar os W-2 ao IRS ou à Administração da Segurança Social em vez do estado. É importante verificar com o Departamento de Impostos do Estado se existem requisitos específicos.
Para além de preencher os formulários W-2, os empregadores podem também ser obrigados a apresentar outros formulários, tais como um formulário 1099 ou 1096. É importante verificar com o Departamento de Impostos do Estado se existem outros formulários que possam ser exigidos.
Os empregadores apresentam os formulários W-2 junto da Administração da Segurança Social (SSA).
Sim, os donos de empresas arquivam um W-2. O W-2 é um formulário do IRS que informa os salários anuais de um empregado e o montante de impostos retidos do seu salário. Os empresários utilizam o W-2 para reportar os salários e impostos dos seus empregados ao IRS.
Sim, os empregadores são obrigados a enviar os formulários W-2 para o estado da Califórnia.
Não há uma resposta universal a esta pergunta, pois depende das circunstâncias específicas da sua situação laboral. No entanto, em geral, se estiver empregado em vários estados, terá de preencher um W-2 separado para cada estado em que trabalhou. Isto porque cada estado tem as suas próprias leis e regulamentos fiscais, e o seu empregador terá de reter o montante adequado de impostos para cada estado em que trabalhou.
O formulário W4 é um formulário federal utilizado para determinar o montante de impostos que deve ser retido do salário de um empregado.