As posições isentas são aquelas que não estão sujeitas a certas leis e regulamentos laborais que se aplicam aos empregados não isentos. Isto inclui horas extraordinárias, salário mínimo, e outras normas laborais. Os empregados isentos são tipicamente assalariados e espera-se que trabalhem 40 horas por semana, independentemente do número de horas que efectivamente trabalhem.
Os requisitos de pausa para empregados isentos não são exigidos por lei, da mesma forma que o são para empregados não isentos. No entanto, os empregadores podem optar por conceder pausas aos empregados isentos, a fim de promover a produtividade e a satisfação dos empregados. As pausas podem ser estabelecidas no momento que o empregador desejar, e devem ser claramente comunicadas aos empregados.
Embora os empregados isentos não sejam obrigados a pagar as pausas, os empregadores podem optar por pagar as pausas de modo a permanecerem competitivos com outros empregadores e a demonstrarem apreço pelos seus empregados. Um empregador pode também optar por pagar as pausas a fim de incentivar os empregados a fazer pausas.
A duração das pausas para os empregados isentos depende inteiramente do empregador. Geralmente, os empregadores devem prever um mínimo de 15 minutos para as pausas e um máximo de 30 minutos. Os empregadores podem também optar por proporcionar pausas mais longas aos empregados que necessitem de mais tempo por razões pessoais ou de autocuidado.
A maioria dos empregadores proporciona pelo menos um intervalo para almoço de 30 minutos por dia aos seus empregados isentos. Esta pausa deve ser proporcionada à mesma hora todos os dias, como por exemplo entre as 12 e as 13 horas. Isto permite aos empregados fazer uma pausa do trabalho e tratar de assuntos pessoais.
Em alguns casos, os empregadores podem conceder pausas flexíveis aos seus empregados isentos. Isto significa que os empregados podem escolher quando fazer as suas pausas, desde que sigam as directrizes do empregador. Isto ajuda os empregados a gerir o seu tempo de forma mais eficaz e a fazer pausas quando mais precisam delas.
Os empregadores podem também optar por proporcionar pausas múltiplas ao longo do dia aos seus empregados isentos. Isto pode ser benéfico para os empregados que precisam de fazer múltiplas pausas para se manterem produtivos ou para aqueles que precisam de gerir o seu tempo de forma mais eficaz.
Quando se trata de frequência de pausas, os empregadores devem estar atentos à frequência com que proporcionam pausas. Demasiadas pausas podem ser perturbadoras para o ambiente de trabalho, enquanto que muito poucas pausas podem levar ao esgotamento e à baixa produtividade.
Finalmente, os empregadores devem documentar as pausas que fornecem aos seus empregados isentos. Isto ajuda a assegurar que os empregados estão a fazer as pausas necessárias e ajuda os empregadores a manter o registo do tempo que estão a fornecer às pausas.
Em geral, a compreensão dos regulamentos sobre o tempo de pausa dos empregados isentos é essencial para os empregadores que querem garantir que os seus empregados são atendidos e se mantêm produtivos. Ao fornecer expectativas e documentação claras, os empregadores podem assegurar que os seus empregados estão a receber pausas adequadas e que o ambiente de trabalho se mantém produtivo.
Não existe nenhuma lei federal que obrigue os empregadores a proporcionar aos empregados intervalos para café, intervalos para almoço ou qualquer outro tipo de pausa. Contudo, alguns estados têm leis que exigem aos empregadores que proporcionem pausas, e a Administração Federal de Segurança e Saúde no Trabalho (OSHA) tem regulamentos que exigem aos empregadores que proporcionem aos empregados o tempo de pausa adequado para utilizar a casa de banho. A OSHA também exige que os empregadores forneçam aos empregados um acesso razoável a água potável.
Não existe nenhuma lei estatal na Califórnia que exija que os empregados façam uma pausa para almoço. No entanto, muitos empregadores optam por proporcionar uma pausa para almoço como um benefício para os seus empregados. Alguns empregadores exigem que os empregados façam uma pausa para almoço, enquanto outros permitem que os empregados escolham quando fazer a sua pausa. Se um empregador exigir que os empregados façam uma pausa para almoço, a pausa deve durar pelo menos 30 minutos.
Na Califórnia, os empregados isentos são aqueles que não têm direito ao salário mínimo do Estado e às leis sobre horas extraordinárias. Para se qualificarem como isentos, os empregados devem satisfazer certos critérios relativos às suas obrigações de trabalho e compensação.
Os empregados isentos na Califórnia devem receber um salário de pelo menos $455 por semana. Devem também desempenhar certas funções que se enquadram numa das seguintes categorias: executiva, administrativa, ou profissional.
As isenções executivas aplicam-se aos empregados que gerem a empresa, ou um departamento ou subdivisão da empresa. Devem supervisionar dois ou mais empregados a tempo inteiro, ter autoridade para contratar e despedir empregados, e ser capazes de definir os horários de trabalho dos empregados.
As isenções administrativas aplicam-se aos empregados que efectuam trabalho não manual directamente relacionado com a gestão ou operações comerciais gerais da empresa. Devem exercer discrição e julgamento independente no seu trabalho.
As isenções profissionais aplicam-se aos trabalhadores que efectuam trabalhos que exigem conhecimentos avançados num campo da ciência ou da aprendizagem. Esta isenção também se aplica a artistas, atletas, e alguns vendedores externos.
Não há nenhuma lei que obrigue os empregadores a conceder uma pausa aos empregados, embora muitos empregadores optem por o fazer. No entanto, se um empregador proporcionar aos empregados um intervalo, o intervalo deve ter pelo menos 20 minutos, e os empregados devem ser livres de fazer o que quiserem durante o intervalo.