Quando estiver a contratar empregados para trabalhar noutro estado, precisa de compreender os vários regulamentos e leis que se aplicam à folha de pagamentos entre estados. Os diferentes estados têm diferentes requisitos a cumprir pelos empregadores, pelo que é importante assegurar-se de que está familiarizado com as regras do estado em que está a contratar. Além disso, deverá também considerar quaisquer leis e regulamentos federais aplicáveis que possam ser aplicáveis.
Dependendo do estado, poderá ser necessário obter certas licenças ou registos para contratar e pagar empregados legalmente dentro desse estado. Certifique-se de fazer a sua pesquisa e de descobrir o que é necessário antes de contratar nesse estado.
Quando se trata de pagar impostos a empregados de outro estado, há algumas coisas a ter em mente. Primeiro, poderá ter de calcular e reter impostos sobre o rendimento para cada empregado, dependendo do estado em que trabalha. Deve também considerar quaisquer impostos específicos do estado que se possam aplicar. Além disso, poderá também ter de remeter os impostos para o estado em que o empregado está a trabalhar.
Uma vez determinadas as suas obrigações e obtidas as licenças e registos necessários, terá de estabelecer um sistema de folhas de pagamento para assegurar que os seus empregados são pagos correctamente. Deverá considerar quaisquer leis e regulamentos aplicáveis ao estabelecer um sistema de folhas de pagamento, bem como a forma como planeia acompanhar e reportar os pagamentos.
Uma vez estabelecido um sistema de folhas de pagamento, é necessário certificar-se de que os seus empregados são pagos atempadamente. Certifique-se de incluir quaisquer impostos e deduções aplicáveis nos seus cheques de pagamento, bem como quaisquer outros itens aplicáveis.
É importante manter registos precisos de todos os pagamentos e deduções para cada empregado. Isto ajudará a assegurar que está em conformidade com todas as leis e regulamentos aplicáveis, e que é capaz de fornecer informações precisas ao IRS ou a outras agências governamentais.
Dependendo do estado, poderá ter de apresentar certos relatórios ao estado ou ao IRS. Certifique-se de pesquisar as leis e regulamentos aplicáveis para garantir que está em conformidade.
Finalmente, é importante manter-se actualizado sobre quaisquer alterações nas leis ou regulamentos que possam afectar a sua folha de pagamentos. Assegure-se de rever regularmente as leis e regulamentos aplicáveis para garantir que está em conformidade.
Não há resposta definitiva a esta pergunta, uma vez que pode variar dependendo das políticas específicas da empresa e das leis laborais do estado. Contudo, em geral, trabalhar à distância pode contar como trabalhar noutro estado se o trabalhador passar um tempo significativo a trabalhar nesse estado, mesmo que não esteja fisicamente presente no mesmo. Isto pode ser o caso se o trabalhador trabalhar frequentemente noutro estado à distância, tal como se trabalhar regularmente com clientes ou clientes nesse estado, ou se gerir trabalhadores que estejam sediados nesse estado. Além disso, se a base do empregado estiver noutro estado, as suas actividades de trabalho no estado remoto podem ser consideradas como tendo lugar nesse estado para fins fiscais ou outros fins legais. Por conseguinte, é importante verificar com as leis específicas da empresa e do estado para determinar se o trabalho à distância conta como trabalho noutro estado.
Existem algumas formas diferentes de pagar aos empregados à distância. O método mais comum é pagá-los através de um terceiro fornecedor, tal como Payoneer ou PayPal. Pode também efectuar um depósito directo no banco do seu empregado remoto. Outra opção é o pagamento por cheque, embora isto seja menos comum. Seja qual for o método escolhido, não se esqueça de comunicar com o seu empregado remoto sobre como serão pagos e quando podem esperar receber o seu pagamento.
Existem três formas principais de os empregadores pagarem aos seus empregados: por hora, salário, e comissão.
O pagamento por hora é calculado com base no número de horas que um empregado trabalha. Por exemplo, se um empregado trabalha 40 horas numa semana e a sua taxa horária é de $10, ele ganharia $400 por essa semana.
O salário é um montante fixo que um empregado ganha em cada período de pagamento, independentemente do número de horas de trabalho. Por exemplo, se um empregado tiver um salário de $40.000 por ano e for pago duas vezes por semana, ganharia $1.538,46 dólares por período de pagamento.
A comissão é um tipo de pagamento que se baseia no desempenho do empregado. Por exemplo, se um empregado vender produtos no valor de $100 numa semana, pode ganhar uma comissão de 5%, que seria de $5.
Sim, é possível que dois estados retirem impostos do seu cheque de pagamento. Isto pode acontecer se trabalhar num estado e viver num outro. Neste caso, é provável que tenha de apresentar uma declaração de impostos de não-residentes para o estado em que trabalha.
Os Estados Unidos têm um sistema fiscal territorial, o que significa que os cidadãos americanos e os estrangeiros residentes são tributados sobre o seu rendimento mundial. No entanto, os estrangeiros não residentes são tributados apenas sobre os seus rendimentos provenientes dos EUA. Isto significa que se for um trabalhador à distância que não seja cidadão americano ou estrangeiro residente nos Estados Unidos, só estará sujeito ao imposto de renda americano sobre o seu rendimento proveniente dos Estados Unidos.