Escrever uma carta comercial pode ser uma tarefa assustadora, especialmente quando não se tem a certeza da etiqueta correcta a seguir. Fechar uma carta de negócios pode ser especialmente complicado. Fechar a sua carta comercial correctamente é essencial para garantir que o destinatário compreende o objectivo da sua carta. Este artigo fornecerá uma visão geral dos diferentes tipos de opções de encerramento de cartas comerciais, considerações para a escolha da opção de encerramento apropriada, exemplos de encerramentos profissionais de cartas comerciais, directrizes para encerramentos formais de cartas comerciais, conselhos gerais para encerramentos de cartas comerciais, dicas para escrever cartas comerciais amigáveis, melhores práticas para assinaturas de encerramento de cartas comerciais, e um resumo da etiqueta de encerramento de cartas comerciais.
Ao escrever uma carta comercial, o encerramento deve ser profissional mas amigável. Há vários tipos diferentes de encerramentos que pode utilizar, dependendo do tipo de carta que estiver a escrever. Alguns dos mais comuns incluem “Atenciosamente”, “Cumprimentos”, “Obrigado”, e “Fidelidade”. Cada um destes encerramentos tem o seu próprio objectivo, pelo que é importante considerar qual deles é o mais apropriado para a sua situação particular.
Ao escolher o encerramento apropriado para a sua carta comercial, há vários factores a considerar. Primeiro, deve determinar o nível de formalidade que deseja transmitir. Se estiver a escrever uma carta mais formal, pode optar por um encerramento mais tradicional, como “Sinceramente” ou “Fidelamente”. Se a carta for mais informal, “Cumprimentos” ou “Obrigado” poderão ser mais apropriados. Deve também considerar o contexto da carta e a relação entre si e o destinatário.
Ao escrever uma carta comercial profissional, é importante escolher um encerramento que seja apropriado para o propósito e conteúdo da carta. Por exemplo, se estiver a escrever uma carta de reclamação, pode optar por fechar com “Sinceramente” ou “Verdadeiramente”. Por outro lado, se estiver a escrever uma carta de apreço ou agradecimento, pode optar por “Obrigado” ou “Atenciosamente”.
Ao escrever uma carta comercial mais formal, o encerramento deve ser formal e profissional. Os encerramentos mais comuns utilizados nas cartas comerciais formais são “Atenciosamente”, “Atenciosamente”, “Atenciosamente”, e “Respeitosamente”. Cada um destes encerramentos comunica um nível de respeito e profissionalismo que é apropriado para uma carta de negócios formal.
Ao encerrar uma carta comercial, deve ser sempre profissional, educado, e respeitoso. Independentemente do tipo de encerramento que utilize, deve sempre incluir o seu nome e informações de contacto no final da carta. Isto assegura que o destinatário tem uma forma de o contactar, se necessário.
Ao escrever uma carta comercial amigável, o fecho deve ser amigável mas profissional. Encerramentos como “Cumprimentos” ou “Cartas Comerciais Amistosas” são geralmente apropriados para cartas comerciais amigáveis. Deve também incluir o seu nome e informações de contacto no final da carta.
Ao assinar uma carta comercial, deve usar o seu nome completo, título e informações de contacto. Isto assegura que o destinatário sabe exactamente de quem é a carta e como contactá-lo, se necessário. Além disso, poderá desejar incluir uma assinatura manuscrita no final da carta.
O encerramento correcto de uma carta comercial é essencial para garantir que o destinatário compreende o objectivo da sua carta. Há vários tipos diferentes de encerramento que pode utilizar, dependendo do tipo de carta que está a escrever. Ao seleccionar o fecho apropriado para a sua carta comercial, deve considerar o nível de formalidade que deseja transmitir, o contexto da carta, e a relação entre si e o destinatário. Deve ser sempre profissional, educado e respeitoso ao encerrar uma carta comercial e incluir o seu nome e informações de contacto no final da carta. Seguir estas orientações ajudá-lo-á a escrever a carta de negócios perfeita.
Se está a terminar uma carta de opções, deve agradecer ao destinatário pelo seu tempo e interesse. Pode também encorajá-los a manterem-se em contacto ou a contactá-lo se tiverem alguma dúvida.
Existem quatro encerramentos típicos de cortesia:
“Atenciosamente”,
“Obrigado”,
“Com os melhores cumprimentos”,
“Com apreço”.