A sensibilidade à fragrância pode ser um problema real para muitas pessoas no local de trabalho. Quer se trate de alergias, asma, ou apenas uma aversão a cheiros fortes, é importante que os gestores compreendam como reduzir a sensibilidade às fragrâncias no seu escritório. Aqui está um guia para gestores sobre como estabelecer políticas, educar os funcionários e trabalhar para um local de trabalho sem fragrâncias.
A fim de abordar correctamente a questão da sensibilidade às fragrâncias no local de trabalho, os gestores devem primeiro compreender o problema. A sensibilidade às fragrâncias pode ser causada por alergias, asma, ou apenas uma aversão geral aos perfumes. Pode ser um problema grave, uma vez que o cheiro de perfume ou colónia pode desencadear uma série de sintomas, desde dores de cabeça a náuseas.
O primeiro passo para reduzir a sensibilidade às fragrâncias no local de trabalho é estabelecer políticas claras sobre a utilização de fragrâncias. Por exemplo, pode decidir permitir que os funcionários usem fragrâncias leves e naturais, mas proibir o uso de fragrâncias fortes. É também importante certificar-se de que os funcionários compreendem a política, para que saibam o que é e o que não é permitido.
Uma vez estabelecida uma política, é importante explicar o problema aos empregados. Diga-lhes porque é importante reduzir a sensibilidade às fragrâncias no local de trabalho, e como é que isso pode afectar os seus colegas. Isto pode ajudar a criar um diálogo aberto e assegurar que todos estejam cientes do problema.
Para além de estabelecerem políticas, os gestores devem também considerar o fornecimento de alternativas ao perfume e à colónia. Por exemplo, poderá querer fornecer desodorizantes não perfumados, loções, e outros produtos de cuidados pessoais. Isto pode ajudar a reduzir a necessidade de os empregados usarem fragrâncias, o que pode ajudar a reduzir o risco de desencadear uma reacção.
É importante lembrar que nem todos os empregados irão seguir a política. Se encontrar uma violação ocasional, é importante lidar com ela de uma forma respeitosa e profissional. Fale com o funcionário sobre a importância da política e explique como a sua utilização de fragrâncias pode afectar os seus colegas.
Se um funcionário estiver a usar um perfume particularmente forte, é importante confrontá-los de uma forma respeitosa. Explique-lhes porque existe esta política, e como o seu uso de perfumes pode afectar os outros. Oferecer-lhes alternativas, tais como produtos de higiene pessoal não perfumados, e trabalhar com eles para encontrar uma solução aceitável.
Se a sensibilidade às fragrâncias for uma questão particular no seu local de trabalho, pode querer considerar o estabelecimento de uma zona livre de fragrâncias. Esta pode ser uma área designada onde se pede aos empregados que se abstenham de usar quaisquer fragrâncias, tais como uma sala de descanso ou uma área comum. Isto pode ajudar a reduzir o risco de desencadear uma reacção naqueles que são sensíveis a cheiros fortes.
É também importante criar um diálogo aberto com os funcionários sobre a questão da sensibilidade às fragrâncias. Incentivá-los a partilhar as suas experiências e fornecer feedback sobre a forma como a política está a funcionar. Isto pode ajudar a garantir que a política seja eficaz e que todos estejam cientes da questão.
Finalmente, é importante continuar a trabalhar para um local de trabalho sem fragrâncias. Isto pode envolver a oferta de mais alternativas, tais como produtos não perfumados, ou o aumento da sensibilização para a questão. O objectivo deve ser o de criar um ambiente onde todos se sintam confortáveis e livres de fragrâncias.
Ao seguir estes passos, os gestores podem ajudar a reduzir a sensibilidade às fragrâncias no local de trabalho e garantir que todos os empregados se sintam confortáveis e seguros. Ao compreender o problema, estabelecer políticas, e criar um diálogo aberto, os gestores podem trabalhar no sentido de criar um local de trabalho sem fragrâncias.
Na maioria dos casos, sim. Os empregadores podem estabelecer códigos de vestuário e padrões de higiene para os seus empregados, e isto pode incluir a proibição do uso de perfume. Pode haver algumas excepções, tais como se o empregado tiver uma condição médica que o obrigue a usar perfume, mas em geral, os empregadores estão no seu direito de proibir os empregados de usar perfume no trabalho.
Se tiver um colega de trabalho que usa demasiado perfume, o melhor a fazer é falar com ele sobre isso. Deixe-os saber que o perfume é um pouco avassalador e pergunte-lhes se podem, por favor, atenuá-lo. Se eles não estiverem dispostos a fazê-lo, talvez seja necessário falar com o seu chefe ou HR sobre a situação.
Se estiver preocupado com os odores no trabalho, há algumas coisas que pode fazer para mitigar a questão. Em primeiro lugar, fale com o seu supervisor ou departamento de RH sobre as suas preocupações. Eles poderão ajudá-lo a identificar a fonte do cheiro e trabalhar consigo para encontrar uma solução. Além disso, pode tentar manter o seu espaço de trabalho limpo e livre de cheiros fortes. Isto pode significar evitar perfumes, loções perfumadas, e alimentos com cheiro forte. Finalmente, se ainda tiver problemas, pode querer considerar a utilização de um purificador ou difusor de ar no seu espaço de trabalho.