Recolha de Informações de Empregadores Anteriores: Um guia abrangente de RH
A recolha de informação sobre o emprego anterior de um candidato a emprego é essencial para os departamentos de Recursos Humanos (RH) ao tomar decisões de contratação. A tarefa de recolher tais dados, contudo, pode ser um processo laborioso e complicado. Neste guia abrangente, cobriremos os passos necessários para que os profissionais de RH recolham adequadamente a informação dos empregadores anteriores de um candidato a emprego.
O primeiro passo para a recolha adequada de informação dos empregadores anteriores é estabelecer fontes legítimas. Embora existam muitas formas diferentes de aceder à informação de base, os profissionais de RH devem assegurar-se de que a fonte que estão a utilizar é fiável e digna de confiança. Isto pode incluir a verificação com os empregadores anteriores do candidato, a realização de pesquisas em linha, e/ou o contacto com outros contactos que possam ter trabalhado com o candidato no passado.
Os profissionais de RH devem também estar cientes das leis que regem a verificação dos antecedentes dos empregados na sua jurisdição específica. Dependendo do país, estado, ou mesmo cidade em que se encontra o departamento de RH, pode haver regulamentos diferentes sobre quais as informações que podem e não podem ser recolhidas. É importante que os profissionais de RH compreendam e adiram a estas leis, a fim de evitar quaisquer potenciais questões legais.
Uma vez que o profissional de RH tenha estabelecido fontes legítimas e esteja ciente dos regulamentos legais na sua jurisdição, o passo seguinte é elaborar um pedido eficaz de informação ao empregador. Este pedido deve ser detalhado e claro, e deve incluir a informação que o departamento de RH está à procura de obter. É importante ser específico no pedido, a fim de assegurar que a informação seja fornecida de forma atempada e precisa.
No mundo digital actual, existem inúmeras ferramentas tecnológicas disponíveis para ajudar a racionalizar o processo de recuperação de dados. Desde pedidos automatizados a bases de dados em linha, os profissionais de RH podem tirar partido destes recursos digitais para recolher rápida e facilmente a informação de que necessitam.
Embora a tecnologia possa ajudar a facilitar o processo de recuperação de dados, ainda existem desafios únicos que surgem quando se verifica a experiência de trabalho anterior. Pode ser difícil contactar empregadores anteriores ou aceder a certos registos. É importante que os profissionais de RH estejam cientes destas potenciais questões e tenham estratégias para as abordar.
Uma vez que o profissional de RH tenha recebido a informação solicitada, é importante estabelecer protocolos para o seu processamento. Isto pode incluir a verificação da precisão dos dados, a sua organização em categorias, e/ou o seu armazenamento numa base de dados segura. A existência de um sistema de processamento adequado dos dados garantirá que o departamento de RH seja capaz de tomar decisões informadas com base na informação que recolheu.
Ter um sistema de armazenamento e organização dos dados recolhidos de empregadores anteriores é essencial para os departamentos de RH. Os dados devem ser armazenados num local seguro e acessível, tal como uma base de dados em linha, e devem ser organizados de forma a facilitar a sua localização e recuperação.
É também importante garantir que a segurança adequada dos dados e as práticas de encriptação estejam em vigor ao armazenar e organizar os dados. Isto ajudará a proteger a informação de potenciais violações ou utilização indevida.
Uma vez que o departamento de RH tenha recolhido e organizado os dados de empregadores anteriores, estes podem então ser utilizados para tomar decisões de contratação informadas. Esta informação pode ser utilizada para verificar as qualificações dos candidatos a emprego e para avaliar a sua adequação para uma determinada função.
A recolha de informações de empregadores anteriores é uma parte importante do processo de contratação do departamento de RH. Ao compreender os regulamentos legais, estabelecer fontes legítimas, elaborar pedidos eficazes, utilizar tecnologia, e ter protocolos para o processamento, armazenamento e organização de dados, os profissionais de RH podem tomar decisões informadas com base nas informações que recolheram.
Não, o RH não telefona ao seu empregador anterior. No entanto, podem contactar o seu empregador anterior para verificar as datas de emprego e obter uma referência.