A criação de uma pequena conta de caixa é uma parte importante da gestão das suas finanças. Uma pequena conta de caixa é uma soma específica de dinheiro que é reservada para pequenas despesas de rotina que não requerem uma transacção de caixa completa. Esta conta pode ajudá-lo a poupar tempo e dinheiro, proporcionando uma forma conveniente de pagamento de pequenos itens e serviços.
A existência de uma conta de dinheiro de pequeno montante proporciona inúmeras vantagens. As pequenas contas em dinheiro são fáceis de criar e gerir, reduzem a burocracia e são económicas, uma vez que não tem de fazer viagens frequentes ao banco ou ao multibanco. Além disso, ter uma conta de caixa pequena pode ajudá-lo a controlar melhor as suas despesas, permitindo-lhe tomar decisões mais inteligentes sobre como gastar o seu dinheiro.
Antes de criar uma conta de caixa pequena, é importante estabelecer limites orçamentais. Determine quanto dinheiro será reservado para a conta, bem como que tipos de despesas a conta cobrirá. Isto assegurará que não gastará em excesso e que a conta será apenas utilizada para compras legítimas.
Uma vez estabelecidos os limites orçamentais, pode começar a criar a conta. Escolha um local seguro para guardar o dinheiro, tal como um cofre ou um cofre. Terá também de obter um pequeno depósito em numerário, que é o montante inicial de numerário que é colocado na conta.
É importante rastrear todas as despesas que são feitas a partir da conta de caixa pequena. Criar um livro de registo ou folha de cálculo para documentar todas as compras. Isto irá ajudá-lo a manter-se organizado e garantir que a conta não está a ser utilizada indevidamente.
Quando a conta de caixa pequena funcionar mal, será necessário reabastecê-la. Isto pode ser feito transferindo dinheiro da sua conta bancária ou levantando dinheiro de uma caixa multibanco. Lembre-se de documentar todas as transacções no livro de registo ou folha de cálculo.
Periodicamente, deverá reconciliar a conta para se certificar que todas as despesas são contabilizadas e que a conta está equilibrada. Isto é feito comparando o montante em dinheiro na conta com o montante que está documentado no livro de registo ou folha de cálculo.
É importante tomar medidas de segurança para assegurar que a conta de caixa pequena não seja utilizada indevidamente. Armazenar o numerário num local seguro, tal como um cofre ou cofre-forte, e permitir apenas o acesso de pessoal autorizado à conta. Além disso, certifique-se de controlar regularmente a conta para assegurar que todas as transacções são legítimas.
Ao seguir estes passos, pode criar e gerir com êxito uma conta de dinheiro líquido. Com uma conta de caixa pequena, pode poupar tempo e dinheiro, mantendo ao mesmo tempo um melhor controlo das suas despesas.
No QuickBooks, o pequeno dinheiro vai para debaixo da conta “Outros activos correntes” no balanço.
Para categorizar o pequeno dinheiro no QuickBooks Desktop, terá de criar uma nova conta e depois atribuí-la à conta do pequeno dinheiro. Para o fazer, vá ao menu Contas e seleccione Novo. Depois, escolha o tipo de conta que pretende criar e introduza o nome e a descrição. Finalmente, clique na seta azul junto ao nome da conta e seleccione Petty Cash a partir do menu pendente.
Não, o dinheiro vivo não deve ser uma conta bancária no QuickBooks. O mesquinho dinheiro é uma pequena quantidade de dinheiro que uma empresa mantém à disposição para pequenas despesas diárias. Este dinheiro é normalmente guardado numa caixa ou gaveta, e não precisa de ser rastreado no QuickBooks.
Não existe uma resposta única para esta pergunta, pois a melhor maneira de criar dinheiro de pequeno montante para uma pequena empresa varia consoante o negócio específico e as suas necessidades. Contudo, há algumas dicas gerais que podem ser seguidas quando se cria um sistema de dinheiro líquido para uma pequena empresa.
Em primeiro lugar, é importante decidir quanto dinheiro vivo será necessário numa base diária ou semanal. Isto dependerá de factores tais como o número de transacções que a empresa espera realizar, o custo médio dessas transacções, e a política da empresa em aceitar pagamentos em numerário. Uma vez determinada a quantidade de dinheiro líquido necessária, é importante criar um sistema de rastreio e reposição dos fundos. Isto pode ser feito através da criação de um registo de pequenos montantes em numerário onde todas as transacções são registadas, ou através da criação de um fundo de pequenos montantes em numerário onde um determinado montante em numerário é sempre mantido à disposição.
É também importante designar alguém que será responsável pela gestão do sistema de fundos de pequeno montante. Esta pessoa será responsável por assegurar que o montante correcto de numerário está disponível, e por repor os fundos quando necessário. Terá também de acompanhar todas as transacções e certificar-se de que estas estão devidamente registadas.
Existem algumas formas diferentes de as pequenas empresas gerirem o seu pequeno numerário. Uma opção é ter um empregado designado que seja responsável pela contagem e reconciliação do dinheiro vivo no final de cada dia. Este empregado seria também responsável por repor o pequeno numerário, quando necessário.
Outra opção é manter um registo das transacções de pequenos montantes em numerário utilizando um diário de pequenos montantes em numerário. Este diário incluiria todos os detalhes de cada transacção de dinheiro líquido, tais como a data, o montante, e uma breve descrição. O diário seria reconciliado no final de cada dia para assegurar que todas as transacções são contabilizadas.
Outra opção é a utilização de um programa informático de pequenos pagamentos em numerário para acompanhar as transacções de pequenos pagamentos em numerário. Este tipo de programa incluiria normalmente características como o rastreio das despesas por categoria, a definição de limites de despesas, e a geração de relatórios.
O método que uma empresa opta por utilizar para gerir as suas pequenas transacções em numerário depende de factores como a dimensão da empresa e a frequência das pequenas transacções em numerário.