As empresas de folha de pagamento fornecem às empresas uma gama de serviços concebidos para tornar o processo de cálculo, gestão e distribuição dos salários e impostos dos empregados simples e eficientes. Estes serviços podem incluir o cálculo de impostos e deduções, a gestão dos benefícios dos empregados, a preparação de folhas de pagamento, e a emissão de pagamentos. Ao externalizar os serviços de folha de pagamento, as empresas podem poupar tempo e dinheiro, assegurando ao mesmo tempo a exactidão e o cumprimento.
O custo da contratação de uma empresa de processamento de salários variará com base em factores como a dimensão do negócio, a complexidade da folha de pagamentos, e os serviços incluídos no pacote. Empresas com múltiplas localizações, múltiplos ciclos de pagamento, ou folhas de pagamento complicadas, como as que têm horas extraordinárias frequentes ou bónus, podem requerer serviços mais complexos e, assim, incorrer num custo mais elevado.
O custo médio de contratação de uma empresa de processamento de salários variará dependendo dos serviços seleccionados, mas a maioria das empresas cobrará uma taxa mensal pelos seus serviços. Esta taxa pode variar entre $20 a $200 por mês, dependendo da complexidade da folha de pagamentos e dos serviços incluídos no pacote. Alguns fornecedores podem também cobrar taxas adicionais por características tais como depósitos directos ou acompanhamento do tempo do empregado.
A folha de pagamentos de externalização pode ser uma opção altamente benéfica para empresas de qualquer dimensão. Pode ajudar as empresas a poupar tempo e dinheiro, assegurando ao mesmo tempo a exactidão e o cumprimento das leis e regulamentos relativos à folha de pagamentos. Além disso, a externalização pode reduzir o peso do processamento da folha de pagamentos da empresa, permitindo-lhes concentrarem-se mais nas suas operações principais.
Uma empresa de auto-serviço de processamento de salários é aquela que permite às empresas tratar das suas necessidades de processamento de salários por conta própria. Estas empresas podem fornecer software e ferramentas para ajudar as empresas a calcular e gerir a sua folha de pagamentos, bem como fornecer serviços adicionais, tais como depósitos directos e acompanhamento do tempo dos empregados. As empresas de folha de pagamento de auto-serviço custam tipicamente menos do que uma empresa de folha de pagamento de serviço completo, mas podem exigir mais tempo e esforço para gerir.
As empresas de folha de pagamento de auto-serviço podem ser uma opção rentável para as empresas, mas vêm com alguns inconvenientes. Por exemplo, as empresas devem ter um certo nível de especialização em folha de pagamento para poderem gerir eficazmente a sua folha de pagamento com um fornecedor de auto-serviço. Além disso, as empresas podem ser responsáveis por quaisquer imprecisões na sua folha de pagamentos, bem como por qualquer incumprimento das leis e regulamentos relativos à folha de pagamentos.
Para além de contratarem uma empresa de folha de pagamento de serviço completo ou utilizarem um fornecedor de self-service, as empresas podem também considerar a utilização de um serviço de folha de pagamento online. Os serviços de folha de pagamento online oferecem muitas das mesmas características que as empresas de folha de pagamento tradicionais, mas com a comodidade acrescida de poder aceder e gerir os dados da folha de pagamento a partir de qualquer lugar com uma ligação à Internet.
Escolher a empresa de processamento de salários certa é uma decisão importante para qualquer empresa. As empresas devem avaliar cuidadosamente as características e serviços oferecidos por cada fornecedor, bem como considerar o seu orçamento e a complexidade da sua folha de pagamentos. Além disso, as empresas devem ler revisões e pedir referências para garantir que estão a seleccionar um fornecedor fiável e com um historial de prestação de serviços de qualidade.
Não há uma resposta simples a esta pergunta, pois depende de uma série de factores, incluindo a dimensão e âmbito da empresa de processamento de salários, a eficiência das suas operações, a qualidade dos seus produtos e serviços, e a força da economia em geral. Contudo, em geral, uma empresa de salários pode ser bastante lucrativa, especialmente se tiver uma grande e leal base de clientes.
Existem algumas maneiras diferentes de as empresas de salários ganharem dinheiro. A forma mais comum é através da cobrança de uma percentagem do montante total da folha de pagamentos. Por exemplo, se uma empresa de folha de pagamento cobra 2%, e a folha de pagamento total para um determinado período é de $10.000, a empresa ganharia $200.
Outra forma de as empresas de folha de pagamentos ganharem dinheiro é através da cobrança de uma taxa por funcionário. Por exemplo, uma empresa poderia cobrar $2 por empregado por período de pagamento. Assim, se uma empresa tiver 10 empregados, deve $20 por período de pagamento à empresa de processamento de salários.
Finalmente, algumas empresas de processamento de salários ganham dinheiro cobrando uma taxa mensal fixa. Por exemplo, uma empresa pode cobrar $50 por mês pelos seus serviços de folha de pagamento.
A ADP oferece uma série de soluções de folha de pagamento para pequenas empresas, pelo que o custo varia consoante os serviços específicos escolhidos. No entanto, o pacote básico da folha de pagamentos da ADP começa em $39 por mês + $4 por empregado, com descontos disponíveis para facturação anual.
O preço da folha de pagamento depende de vários factores, incluindo o número de empregados, a frequência da folha de pagamento (por exemplo, semanal, bissemanal, semestral, mensal), o tipo de folha de pagamento (por exemplo, ao vivo, sem papel, depósito directo), e quaisquer serviços adicionais necessários (por exemplo, declaração de impostos, acompanhamento de tempo e presença). De um modo geral, quanto mais empregados tiver e quanto mais frequente for a sua folha de pagamentos, mais elevado será o preço. No entanto, existem vários fornecedores de folha de pagamento que oferecem descontos para pequenas empresas, pelo que vale a pena fazer compras para encontrar o melhor negócio.