Um Retentor de RP é um contrato em curso entre uma agência de RP e um cliente. Descreve os serviços que a agência irá prestar, os honorários que o cliente irá pagar, e os objectivos que a agência irá trabalhar para alcançar. Os Retentores de Relações Públicas podem fornecer uma variedade de serviços, desde a distribuição de comunicados de imprensa até às relações com os media, tornando-os um recurso inestimável para as empresas que queiram melhorar a sua visibilidade. Para tirar o máximo partido do seu retentor, é importante compreender como se está estruturado e o que se pode esperar dele.
Um retentor de relações públicas é um contrato entre uma agência de relações públicas e um cliente que descreve os serviços que a agência irá prestar e os honorários que o cliente irá pagar por eles. O retentor delineia também os objectivos do acordo – por exemplo, aumentar a visibilidade, conduzir o tráfego do website, ou impulsionar as vendas. Cada retentor é único e varia em função do tipo de serviços prestados.
Os retentores oferecem uma variedade de benefícios, incluindo a capacidade de estabelecer uma relação contínua com uma agência, acesso a aconselhamento especializado em RP, e a capacidade de ter uma equipa de profissionais a trabalhar em seu nome. Além disso, os retentores oferecem mais flexibilidade do que as tradicionais campanhas de RP, pois podem ser ajustadas para se adaptarem às necessidades em mudança do seu negócio.
Quando entra num retentor de relações públicas, é importante determinar o âmbito do acordo. Isto significa identificar os serviços de que necessita da agência, com que frequência a agência trabalhará em seu nome, e a duração do retentor. Além disso, é importante chegar a acordo sobre os resultados desejados do acordo e sobre a forma como o progresso será medido.
Antes de entrar para um retentor de relações públicas, é importante analisar cuidadosamente o seu orçamento para garantir que pode pagar os serviços de que necessita. As taxas para um retentor variam consoante os serviços que necessita e podem variar entre alguns milhares de dólares até mais de 50.000 dólares por mês. É importante avaliar o seu orçamento para determinar quanto pode gastar com um retentor e que serviços pode realisticamente esperar receber.
Uma vez estabelecido o orçamento, é importante pesquisar os diferentes tipos de retentores disponíveis e determinar qual deles é o melhor para as suas necessidades. Diferentes retentores oferecem diferentes serviços, por isso é importante encontrar um que satisfaça os seus objectivos e se ajuste ao seu orçamento. Além disso, é importante pesquisar a agência com a qual trabalha e certificar-se de que esta tem a experiência e os conhecimentos necessários para prestar os serviços de que necessita.
Ao entrar num retentor de relações públicas, é importante explorar diferentes opções de pagamento. Algumas agências oferecem uma taxa de retenção mensal, enquanto outras oferecem um pagamento único ou um modelo de pagamento à medida que se vai pagando. Além disso, algumas agências oferecem descontos para retentores de longo prazo ou para clientes que paguem antecipadamente.
Antes de entrar para um retentor, é importante estabelecer expectativas claras. Isto significa delinear os serviços que a agência irá prestar, os honorários que o cliente irá pagar, e os objectivos que a agência irá trabalhar para alcançar. Além disso, é importante delinear a cronologia para alcançar estes objectivos e estabelecer um sistema para acompanhar e medir o progresso.
Uma vez que o retentor esteja instalado, é importante monitorizar periodicamente os resultados. Isto significa acompanhar o número de comunicados de imprensa distribuídos, o número de colocações mediáticas conseguidas, e a visibilidade geral do seu negócio. Além disso, é importante reavaliar periodicamente os seus objectivos e ajustar o retentor, se necessário.
Ao compreender a anatomia de um retentor de RP, as empresas podem tomar decisões informadas sobre a sua estratégia de RP e maximizar a eficácia dos seus esforços de RP. Pesquisando o melhor retentor de RP para as suas necessidades, estabelecendo expectativas claras, e monitorizando os resultados, as empresas podem assegurar que o seu retentor está a produzir os resultados desejados.
Os retentores de RP custam tipicamente entre $1.000 e $3.000 por mês.
Quanto é que uma empresa de relações públicas deve cobrar depende de uma série de factores, incluindo a dimensão e âmbito do projecto, a experiência e perícia da empresa, as taxas de mercado para serviços semelhantes, e o orçamento do cliente. Uma empresa de relações públicas deve ser sempre transparente quanto aos seus preços e oferecer uma gama de opções que se adaptem às necessidades e orçamento do cliente.
A maioria das agências de relações públicas ganha o seu dinheiro através de uma combinação de taxas cobradas pelos seus serviços, bem como comissões ganhas em colocações nos meios de comunicação social que asseguram aos seus clientes.
Taxas cobradas pelas agências de relações públicas podem variar dependendo da dimensão e âmbito do projecto, bem como do nível de experiência e perícia da agência. As comissões ganhas em colocações nos media são tipicamente uma percentagem do valor publicitário da colocação, e podem também variar dependendo do nível de envolvimento da agência em garantir a colocação.