A encriptação de correio electrónico é uma medida de segurança importante para proteger os dados sensíveis de serem acedidos por terceiros indesejados. É uma forma eficaz de proteger a informação confidencial de olhares curiosos e evitar que caia em mãos erradas. Neste guia, discutiremos os princípios básicos para permitir a encriptação de correio electrónico no Outlook, e a forma de a configurar.
A encriptação de correio electrónico oferece vários benefícios. Assegura que a informação sensível permanece segura e evita que seja interceptada por actores maliciosos. Além disso, ajuda as organizações a cumprir os requisitos de conformidade, tais como os estabelecidos pela GDPR, e mantém os dados confidenciais a salvo de acesso não autorizado.
A fim de permitir a encriptação de correio electrónico no Outlook, os utilizadores devem primeiro activar a funcionalidade nas suas definições do Outlook. Isto pode ser feito seleccionando a opção “Encriptar Mensagens” no separador “Segurança”. Uma vez activada, Outlook encriptará automaticamente todas as mensagens de correio electrónico enviadas a partir da conta.
Para que os e-mails encriptados enviados do Outlook possam ser recebidos pelo destinatário, devem também ter o Outlook configurado para aceitar e-mails encriptados. Isto pode ser feito seleccionando a opção “Encriptar Mensagens” no separador “Segurança” das suas definições do Outlook.
Para encriptar mensagens de correio electrónico, o Outlook requer que sejam geradas chaves de encriptação. Isto pode ser feito seleccionando a opção “Gerar Chaves” na tabulação “Segurança”. Uma vez que as chaves tenham sido geradas, devem ser partilhadas com o destinatário para que este possa desencriptar as mensagens de correio electrónico enviadas.
Uma vez que as chaves de encriptação tenham sido geradas e partilhadas com o destinatário, os utilizadores do Outlook podem verificar se os seus emails estão a ser encriptados, procurando o ícone “Secure” na barra enviar/receber. Isto indica que o correio electrónico está encriptado e seguro.
Se os utilizadores encontrarem quaisquer problemas com a encriptação do seu correio electrónico Outlook, há várias medidas que podem tomar para resolver o problema. Estes incluem verificar as definições da chave de encriptação, verificar se o destinatário tem as chaves de encriptação correctas, e assegurar que a opção “Encriptar Mensagens” está activada nas definições do Outlook.
A encriptação de correio electrónico é uma medida de segurança importante para proteger os dados sensíveis de serem acedidos por terceiros indesejados. Neste guia, discutimos os princípios básicos de permitir a encriptação de correio electrónico no Outlook, juntamente com os benefícios que proporciona, como configurá-lo, configurar o Outlook para correio electrónico encriptado, gerar chaves de encriptação, verificar a encriptação de correio electrónico, e solucionar quaisquer problemas.
No Outlook 2022, existem duas formas de encriptar uma mensagem de correio electrónico:
1. seleccione a mensagem que deseja encriptar, depois clique no botão Encriptar na fita.
2. Clique com o botão direito do rato na mensagem que deseja encriptar, depois seleccione Encrypt no menu.
Se desejar encriptar todas as mensagens numa pasta, siga estes passos:
1. seleccione a pasta que pretende encriptar.
2. Clique no separador Pasta, depois clique no botão Propriedades.
3. seleccione o separador Avançado, depois marque a caixa de verificação Encriptar conteúdo e anexos para esta pasta.
4. Clique no botão OK.
Se estiver a utilizar o Outlook para enviar e-mail, pode verificar se o seu e-mail está encriptado, abrindo o e-mail e procurando o ícone de bloqueio junto ao nome do remetente. Se o ícone de bloqueio estiver presente, isso significa que o correio electrónico está encriptado.
Não, o Outlook não encripta automaticamente as mensagens. Contudo, pode activar a encriptação de mensagens individuais, e o Outlook pedir-lhe-á para encriptar mensagens quando tentar enviá-las, se a encriptação ainda não estiver activada. Para encriptar uma mensagem no Outlook, clique no botão Encriptar na barra de ferramentas da mensagem.
A opção de encriptar no Outlook pode ser encontrada no separador Ficheiro, sob a secção Info. A partir daí, pode clicar no botão Proteger Documento e seleccionar a opção Encriptar com Senha.
Existem algumas razões pelas quais algumas mensagens de correio electrónico não são encriptadas. Uma razão é que o remetente pode não ter criado a sua conta de correio electrónico para utilizar a encriptação. Outra razão é que o destinatário pode não ter configurado a sua conta de correio electrónico para utilizar a encriptação. Finalmente, se o servidor de correio electrónico não suportar a encriptação, o correio electrónico não será encriptado.