Excel é um poderoso programa de folha de cálculo que permite aos utilizadores criar e gerir vários tipos de dados. Também fornece uma gama de opções de segurança para garantir que os dados permanecem seguros. Uma dessas opções é apenas de leitura, o que impede outras pessoas de modificar ou apagar os dados de uma folha de cálculo do Excel. Neste artigo, veremos como fazer uma folha de cálculo Excel só de leitura para outras pessoas.
Antes de entrarmos nas especificidades de tornar uma folha de cálculo Excel apenas de leitura, é importante ter uma compreensão das definições de protecção disponíveis no Excel. Existem três definições principais: as Definições de Folha, que permitem proteger uma única folha; as Definições de Ficheiro, que protegem toda a pasta de trabalho; e as Definições de Gama, que protegem gamas específicas de células.
O primeiro passo para fazer uma folha de cálculo Excel só de leitura é bloquear as células. Isto evita que outros utilizadores alterem ou apaguem o conteúdo das células. Para o fazer, basta seleccionar as células que pretende proteger e clicar no botão “Protect Sheet” (Proteger Folha) no separador Revisão. Pode então definir uma palavra-passe para proteger a folha contra novas alterações.
Outra forma de fazer uma folha de cálculo Excel apenas para leitura é utilizar a configuração de Protecção de Gama. Esta pode ser usada para bloquear alterações a intervalos específicos de células. Para o fazer, seleccione as células que pretende proteger e clique no botão “Proteger Intervalo” no separador Revisão. Pode então definir uma palavra-passe para proteger o intervalo contra novas alterações.
A definição de Protecção de ficheiros pode ser utilizada para restringir alterações a uma pasta de trabalho inteira. Para o fazer, clicar no botão “Proteger Pasta de Trabalho” no separador de Comentário. Pode então definir uma palavra-passe para proteger a pasta de trabalho de outras alterações.
Outra forma de fazer uma folha de cálculo Excel apenas para leitura é atribuir uma palavra-passe ao próprio ficheiro. Isto evita que outros utilizadores abram o ficheiro e façam alterações. Para o fazer, clicar no botão “Proteger Pasta de Trabalho” no separador Revisão. Pode então definir uma palavra-passe para proteger a pasta de trabalho de ser aberta.
Se quiser limitar o acesso a uma gama específica de células, pode utilizar a configuração de protecção de gama. Esta pode ser usada para bloquear alterações a gamas específicas de células. Para o fazer, seleccione as células que pretende proteger e clique no botão “Proteger Intervalo” no separador Revisão. Pode então definir uma palavra-passe para proteger o intervalo contra novas alterações.
Se desejar limitar o acesso a um intervalo específico de células, pode utilizar uma Lista de Controlo de Acesso (ACL) para definir permissões só de leitura. Para o fazer, terá de criar uma ACL e depois adicionar os utilizadores que pretende para poder aceder às células. Pode então definir as permissões para “apenas leitura” para esses utilizadores.
Ao fazer uma folha de cálculo Excel apenas de leitura para outras pessoas, é importante considerar as implicações de segurança das várias definições de protecção. Certifique-se de definir uma palavra-passe para a pasta de trabalho ou intervalo para garantir que apenas utilizadores autorizados possam fazer alterações aos dados. É também uma boa ideia utilizar uma Lista de Controlo de Acesso para limitar o acesso a gamas específicas de células. Finalmente, certifique-se de fazer regularmente cópias de segurança dos seus dados para assegurar que os seus dados estão seguros no caso de um problema inesperado.