Os princípios contabilísticos formam a base das demonstrações financeiras e fornecem um quadro para medir e relatar o desempenho financeiro. Este artigo fornecerá uma visão geral dos princípios contabilísticos básicos e da sua aplicação na prestação de informação financeira.
Na contabilidade, os activos e passivos são as duas componentes principais da situação financeira de uma empresa. Os activos são elementos de valor económico detidos por uma empresa, enquanto que os passivos são obrigações ou dívidas que a empresa deve pagar.
A contabilidade por partidas dobradas é o processo de registo das receitas e pagamentos financeiros de uma empresa em duas contas separadas. Isto ajuda a assegurar a exactidão, minimizar erros e facilitar a elaboração de demonstrações financeiras.
A equação contabilística é a base da escrituração contabilística de partidas dobradas, e declara que o activo total de uma empresa deve ser igual à soma do seu passivo e do capital próprio dos accionistas. Esta equação fornece uma base para analisar e interpretar a posição financeira de uma empresa.
O ciclo contabilístico é o processo de registar, resumir e analisar as transacções financeiras de uma empresa. Existem vários tipos diferentes de ciclos contabilísticos, incluindo o ciclo de receitas, o ciclo de despesas, o ciclo de financiamento, e o ciclo de capital.
As demonstrações financeiras são utilizadas para reportar o desempenho financeiro, a posição e os fluxos de caixa de uma empresa. As demonstrações financeiras mais comuns incluem o balanço, declaração de rendimentos, declaração de fluxos de caixa e declaração de alterações no capital próprio.
As notas às demonstrações financeiras fornecem informações adicionais sobre a situação financeira e o desempenho da empresa. Estas notas fornecem uma explicação mais detalhada das transacções financeiras da empresa e os pressupostos e estimativas utilizados na preparação das demonstrações financeiras.
As normas e regulamentos contabilísticos são estabelecidos por organizações governamentais e não governamentais para assegurar a exactidão e fiabilidade das demonstrações financeiras. Estas normas e regulamentos fornecem orientação sobre como registar, resumir, e reportar informação financeira.
Os auditores são profissionais independentes que são responsáveis pela revisão e expressão de uma opinião sobre a exactidão e fiabilidade das demonstrações financeiras de uma empresa. Os auditores utilizam o processo de auditoria para detectar e relatar declarações falsas e irregularidades materiais.
As regras básicas de contabilidade são conhecidas como os princípios contabilísticos geralmente aceites (GAAP). Os GAAP incluem directrizes para as demonstrações financeiras, métodos e políticas contabilísticas, e normas éticas.
As três principais regras de ouro contabilísticas de base são as seguintes:
1. cada entidade empresarial deve ter um conjunto separado de livros e registos.
2. Todas as transacções devem ser devidamente documentadas e registadas.
3. todas as demonstrações financeiras devem ser preparadas de acordo com os princípios contabilísticos geralmente aceites (GAAP).
As quatro regras de ouro da contabilidade são:
1. manter registos precisos e actualizados
2. Siga os princípios contabilísticos geralmente aceites
3. Seja consistente nos seus métodos contabilísticos
4. Use software de contabilidade fiável
Os dois princípios contabilísticos mais importantes são o princípio da especialização dos exercícios e o princípio da correspondência.
O princípio da especialização dos exercícios estabelece que as receitas e despesas devem ser reconhecidas no período em que são auferidas ou incorridas, independentemente de quando o dinheiro é efectivamente recebido ou pago. Isto assegura que as demonstrações financeiras dão uma imagem verdadeira e exacta da situação financeira de uma empresa.
O princípio da correspondência estabelece que as despesas devem ser equiparadas com as receitas que ajudaram a gerar. Isto assegura que as despesas sejam devidamente reportadas no período em que ocorreram e ajuda a evitar que as receitas sejam sobreavaliadas.
Existem algumas formas diferentes de lembrar os débitos e créditos. Uma maneira é lembrar que os débitos estão do lado esquerdo do livro razão e os créditos estão do lado direito. Outra forma é lembrar que os débitos aumentam as contas de activos e de despesas e os créditos diminuem-nas. Finalmente, pode lembrar-se que os débitos diminuem as contas de passivo e de capital enquanto os créditos os aumentam.