Planear cuidadosamente uma mudança de empresa: Como assegurar uma transição suave para um novo endereço
Mudar uma empresa para um novo endereço pode ser um desafio, mas com planeamento e organização cuidadosos, o processo pode decorrer sem problemas. Aqui estão oito passos para planear uma mudança de empresa para uma nova morada.
1. estabelecer uma linha temporal para a mudança: para assegurar uma mudança bem sucedida, é importante criar uma linha temporal com prazos para cada etapa do processo. Determinar quando começar a embalagem, quando contratar uma empresa de mudanças, e quando mudar de serviço público.
2. Criar um orçamento para a mudança: A mudança de uma empresa pode ser dispendiosa, por isso é importante criar um orçamento que contabilize todos os custos associados com a mudança. Planear incluir o custo de materiais de embalagem, serviços de mudança, e quaisquer actualizações necessárias para o novo local.
Notificar Clientes e Fornecedores da Mudança: Antes da mudança, é importante notificar os clientes e fornecedores do novo endereço. Certifique-se de incluir o novo endereço em todos os materiais promocionais e conteúdos do website.
4. Escolher uma Empresa de Mudança Reputável: Para garantir a segurança dos bens da empresa, é importante contratar uma empresa de mudanças com reputação. Solicite referências e certifique-se de que a empresa tem experiência em mudanças de empresas.
5. Embalar e etiquetar inventário para a mudança: Para minimizar o risco de perda ou danificação de artigos, é importante embalar e etiquetar todo o inventário para a mudança. Certificar-se de etiquetar as caixas com uma descrição exacta dos artigos contidos no seu interior.
6. Criar uma planta baixa para o Novo Local: Para assegurar que o novo local é organizado e eficiente, é importante criar uma planta baixa antes da mudança. Considerar a disposição do espaço e determinar como os itens devem ser dispostos.
7. Organizar Utilitários no Novo Local: Antes da mudança, é importante certificar-se de que as utilidades são montadas no novo local. Contactar as empresas apropriadas para organizar a transferência do serviço.
8. Preparar para tratar de quaisquer complicações que surjam: Mesmo com um planeamento cuidadoso, podem surgir complicações durante uma mudança de empresa. Assegure-se de ter um plano para lidar com quaisquer questões inesperadas que possam surgir.
Ao seguir estes passos, os proprietários de empresas podem assegurar que a sua mudança para uma nova morada decorra sem problemas. Com um planeamento e organização cuidadosos, o processo pode ser livre de stress e bem sucedido.
Há uma série de coisas a considerar quando se muda uma pequena empresa. Em primeiro lugar, é preciso decidir se mudamos o negócio por completo, ou apenas parte dele. Se só está a mudar parte do negócio, precisa de descobrir que parte é mais essencial para a operação e concentrar-se em mudar isso.
Em seguida, é preciso considerar a logística da mudança. Como irá mover o seu inventário, equipamento, e mobiliário? Precisará de arrendar um novo espaço ou comprar um novo edifício? Como irá notificar os seus clientes da mudança?
Finalmente, precisa de pensar sobre o impacto que a mudança terá nos seus empregados. Precisarão eles de se mudar? Como é que a mudança irá afectar a sua deslocação? E quanto às suas famílias? Não se esqueça de considerar estes factores ao tomar a sua decisão.
Quando uma empresa se muda, é necessário notificar várias entidades diferentes. Terá de actualizar o seu endereço comercial com o Serviço de Finanças (IRS), a sua agência fiscal estatal, o seu escritório local de zonamento, o seu escritório local de licenças comerciais, e a sua companhia de seguros. Terá também de actualizar o seu endereço comercial em qualquer website ou listagem on-line que tenha.
Há algumas coisas a ter em mente quando mudar o seu negócio. Primeiro, precisará de actualizar o seu endereço comercial e informações de contacto com as agências e empresas governamentais apropriadas. Em segundo lugar, terá de notificar os seus clientes e clientes da sua nova morada e informação de contacto. Por último, poderá ter de actualizar o seu website e outros materiais de marketing para reflectir a sua nova morada e informações de contacto.
O IRS não tem um prazo específico para alterar uma morada comercial. No entanto, recomenda-se geralmente que as empresas notifiquem o IRS de quaisquer alterações o mais cedo possível. Isto ajudará a assegurar que o IRS tem a informação mais actualizada no arquivo e pode evitar qualquer potencial atraso no processamento de declarações de impostos ou outra correspondência.
Não há necessidade de mudar o endereço comercial no seu EIN.