QuickBooks é um poderoso programa de software de contabilidade que permite às empresas e organizações registar e acompanhar os seus dados financeiros de forma rápida e eficiente. QuickBooks é uma óptima ferramenta para acompanhar as doações recebidas, uma vez que permite aos utilizadores registar facilmente as doações e categorizá-las por tipo. Este artigo fornecerá uma visão geral de como registar donativos no QuickBooks, incluindo como designar uma conta de donativos, como registar donativos em dinheiro e verificar donativos, como registar donativos online, e como registar donativos de bens ou serviços.
Antes de as doações poderem ser registadas com precisão no QuickBooks, é importante designar uma conta de doação. Esta conta deve ser criada como uma conta do tipo “Banco” e deve ser usada para rastrear todas as doações feitas à organização. Ao criar uma conta de donativos, todos os donativos podem ser facilmente rastreados e devidamente registados.
Uma vez criada a conta de doação, os donativos em dinheiro podem ser facilmente registados no QuickBooks. Para tal, o utilizador deve seleccionar a conta de doação e introduzir o montante da doação no campo “Quantia”. O utilizador deve então introduzir uma descrição da doação e o nome do doador no campo “Nome”. Uma vez feito isto, o utilizador deve clicar em “Guardar” para registar a doação.
Para gravar donativos em cheque no QuickBooks, o utilizador deve seleccionar a conta do donativo e introduzir o número do cheque, montante, e nome do doador no campo “Nome”. O utilizador deve então introduzir uma descrição da doação e o número do cheque no campo “Número”. Uma vez feito isto, o utilizador deve clicar em “Guardar” para registar a doação.
As doações online podem ser facilmente gravadas no QuickBooks seleccionando a conta de doação e introduzindo o montante da doação no campo “Quantia”. O utilizador deve então introduzir uma descrição da doação e o nome do doador no campo “Nome”. Uma vez feito isto, o utilizador deve clicar em “Guardar” para registar a doação.
As doações de bens ou serviços também podem ser gravadas no QuickBooks. Para o fazer, o utilizador deve seleccionar a conta de doação e introduzir o montante da doação no campo “Quantia”. O utilizador deve então introduzir uma descrição da doação e o nome do doador no campo “Nome”. Uma vez feito isto, o utilizador deve clicar em “Guardar” para registar a doação.
Ao registar as doações no QuickBooks, é importante calcular e registar os agradecimentos do doador, se aplicável. Isto pode ser feito através da introdução do nome do doador no campo “Nome” e da introdução da quantia de reconhecimento no campo “Quantia”. Uma vez feito isto, o utilizador deve clicar em “Guardar” para registar o reconhecimento.
Uma vez registadas todas as doações, é importante reconciliar as doações no QuickBooks. Isto pode ser feito seleccionando a conta de donativo e clicando no botão “Reconciliar”. O utilizador deve então introduzir o montante total das doações no campo “Quantia” e clicar em “Reconciliar Agora” para completar o processo de reconciliação.
Compreender os Passos Necessários para Registar com Precisão as Doações no QuickBooks é uma tarefa importante para organizações e empresas. Seguindo os passos delineados neste artigo, os utilizadores podem facilmente acompanhar as suas doações e assegurar-se de que estas são devidamente registadas no QuickBooks.
No QuickBooks, pode registar uma doação através da criação de uma nova conta de rendimentos e depois registar um depósito de cliente nessa conta.
Para criar a conta de rendimentos, vá para o menu Contas e escolha Novo. Seleccione Rendimento na lista pendente Tipo de Conta e introduza um nome para a conta, tal como “Doações”. Clique em Guardar e Fechar.
Para registar o depósito do cliente, vá ao menu Banco e escolha Fazer Depósitos. Seleccione o cliente que fez o donativo na lista pendente Cliente:Emprego. Insira o montante do donativo na coluna Pagamento. Na coluna Conta, seleccione a conta de rendimentos que criou para a doação. Clique em Guardar e Fechar.
Existem algumas formas diferentes de listar donativos em QuickBooks:
1. Se as doações forem feitas por clientes, pode criar uma conta de rendimentos separada para doações e registar os pagamentos feitos a essa conta.
2. se as doações forem feitas por empregados, pode criar uma conta de despesas para doações e registar os pagamentos feitos a essa conta.
3. se as doações forem feitas por vendedores, pode criar uma conta de responsabilidade por doações e registar os pagamentos feitos a essa conta.
4. se as doações forem feitas por outras organizações, pode criar uma conta de capital para doações e registar os pagamentos feitos a essa conta.
Para registar uma doação em espécie no QuickBooks, terá primeiro de criar um item para a doação. Para o fazer, vá à Lista de Itens e clique no botão Novo Item. No campo Tipo, seleccione a Parte Não-Inventário. Dê um nome e descrição ao item, depois introduza o preço unitário como 0,00. Guardar o item e fechar a janela.
A seguir, vá à janela Criar facturas e seleccione o nome do doador no menu pendente Cliente:Trabalho. Introduza a data da doação no campo Data e o nome do item da doação na coluna Item. Insira a quantidade da doação na coluna Qtd. e o preço unitário como 0,00. Clique em Guardar e Fechar para guardar a factura.