Passos essenciais para contabilizar com precisão as despesas de cobrança duvidosa e subsídios para contas incobráveis

Passos essenciais para contabilizar com precisão as despesas de cobrança duvidosa e as provisões para contas incobráveis

Dívidas incobráveis é um termo utilizado para descrever dinheiro que é devido a uma empresa mas que é pouco provável que seja cobrado. É importante que as empresas contabilizem com exactidão as despesas e subsídios para dívidas incobráveis, a fim de manterem demonstrações financeiras precisas. Este artigo fornecerá uma visão abrangente das medidas essenciais que as empresas precisam de tomar para contabilizar com precisão as despesas de cobrança duvidosa e as licenças para as contas incobráveis.

Antes de tentar contabilizar as despesas e licenças de cobrança duvidosa, é importante compreender o que são as contas de cobrança duvidosa e as contas incobráveis. Dívidas incobráveis é dinheiro que é devido a uma empresa, mas é pouco provável que seja cobrado. As contas incobráveis são contas que foram determinadas como sendo pouco prováveis de serem cobradas, e por isso devem ser anuladas como uma despesa de cobrança duvidosa.

É importante para as empresas estabelecer procedimentos gerais de subsídio de incobráveis. Isto assegurará que as empresas contabilizem as despesas de cobrança duvidosa e as indemnizações da mesma forma de cada vez. Estes procedimentos devem incluir os critérios utilizados para identificar contas potencialmente incobráveis e o método utilizado para calcular uma indemnização por dívidas incobráveis.

Uma vez estabelecidos os procedimentos gerais de subsídio por dívidas incobráveis, as empresas precisam de identificar as contas potencialmente incobráveis. Isto pode ser feito revendo os relatórios de antiguidade das contas a receber e anotando quaisquer contas vencidas ou pouco susceptíveis de serem cobradas.

Uma vez identificadas as potenciais contas incobráveis, as empresas precisam de calcular uma provisão para dívidas incobráveis. Isto é normalmente feito através da estimativa da percentagem de contas a receber com poucas probabilidades de serem cobradas e multiplicando-a pelo valor total das contas a receber.

Uma vez calculada uma provisão para créditos incobráveis, as empresas precisam de efectuar lançamentos de ajustamento para contabilização de créditos incobráveis. Isto implica debitar a provisão para créditos incobráveis e creditar a conta a receber.

Após os lançamentos de ajuste terem sido feitos, as empresas precisam de registar as despesas e provisões para dívidas incobráveis nas demonstrações financeiras. As despesas de cobrança duvidosa devem ser registadas na declaração de rendimentos e a provisão para créditos incobráveis deve ser registada no balanço.

É importante para as empresas controlar as contas incobráveis de forma contínua. Isto pode ser feito através da revisão dos relatórios de antiguidade das contas a receber e da observação de quaisquer contas que se tenham tornado incobráveis.

As empresas devem avaliar periodicamente a eficácia dos seus procedimentos de cobrança duvidosa. Isto ajudará as empresas a identificar áreas onde os procedimentos podem ser melhorados, bem como a assegurar que os procedimentos de cobrança duvidosa estão a ser seguidos correctamente.

Finalmente, as empresas devem estabelecer controlos internos para as dívidas incobráveis. Isto inclui a existência de um processo específico para identificar, registar e monitorizar as dívidas incobráveis e assegurar que os empregados estão a seguir correctamente os procedimentos.