Introdução às cartas comerciais
As cartas comerciais são um método formal de comunicação utilizado para transmitir mensagens e informações importantes entre indivíduos, empresas, e outras entidades. Embora a utilização de emails e outras plataformas de comunicação digital se tenha tornado cada vez mais popular no mundo empresarial, uma carta comercial bem escrita pode causar uma impressão duradoura e demonstrar profissionalismo. Este guia fornece uma visão geral dos passos essenciais que devem ser dados quando se escreve uma carta comercial formal.
As bases para escrever uma carta de negócios
Antes de começar a escrever uma carta de negócios, é importante compreender as convenções e regras que devem ser seguidas. Isto inclui a selecção do tipo de carta mais apropriado para o efeito, tal como uma carta de apresentação, uma carta de intenção, ou uma carta de demissão. Além disso, é essencial pesquisar o nome e título do destinatário e utilizar a forma correcta de endereço.
Formatação da sua carta comercial
A formatação de uma carta comercial segue um formato padrão, começando pelo endereço do remetente e informações de contacto no topo da página, seguido do endereço do destinatário. A data deve vir a seguir e, em seguida, a saudação, que é seguida pelo corpo da carta. O fecho deve ser colocado na parte inferior da página, seguido de uma assinatura.
Garantia de profissionalismo na carta da sua empresa
A língua utilizada numa carta comercial deve ser profissional, clara, e directa. O uso de gírias, abreviaturas e emoticons deve ser evitado, e o tom deve ser educado e cortês. A carta deve também estar livre de quaisquer erros ortográficos ou gramaticais.
A saudação deve ser feita à medida da pessoa a quem se dirige. Se o nome do destinatário for conhecido, então deve ser utilizado. Se o nome do destinatário for desconhecido, então deve ser usada uma saudação genérica, tal como “Caro Senhor/Madam”.
Escrever o corpo da carta
O corpo da carta deve consistir na finalidade da carta e em qualquer informação associada. Deve ser escrito de uma forma clara e concisa, utilizando uma linguagem facilmente compreensível. O corpo da carta deve também incluir qualquer informação de contacto relevante e uma chamada à acção, se aplicável.
O sign-off deve ser profissional e apropriado ao tipo de carta que está a ser escrita. Os sign-offs comuns incluem “Atenciosamente”, “Cumprimentos”, e “Atenciosamente”. O sign-off deve ser seguido de uma vírgula e do nome e título do remetente.
Toques finais para a carta da sua empresa
Uma vez escrita, a carta deve ser revisada para garantir a sua exactidão e para verificar se existem erros ortográficos e gramaticais. Além disso, a carta deve ser enviada no formato apropriado, tal como um PDF ou uma carta física.
Ao seguir os passos listados neste guia, poderá escrever uma carta comercial profissional que transmita a sua mensagem de uma forma clara e concisa. Isto garantirá que a sua comunicação seja eficaz e que o destinatário receba as informações que está a tentar transmitir.
Não há uma resposta definitiva a esta pergunta, pois dependerá do contexto específico e da relação entre as partes envolvidas. No entanto, algumas dicas sobre como terminar uma carta de negócios ocasional de uma forma educada e profissional incluem:
Agradecer ao destinatário pelo seu tempo;
Estender um convite para permanecer em contacto ou encontrar-se pessoalmente;
Oferecer ajuda ou assistência, se necessário;
Desejar ao destinatário sucesso nos seus esforços futuros.
Não existe uma resposta única para esta pergunta, pois a forma apropriada de terminar uma carta de um CEO variará dependendo da situação específica e do objectivo da carta. No entanto, algumas dicas sobre como terminar uma carta de um CEO incluem efectivamente mantê-la curta e directa, ser educado e profissional, e utilizar um sign-off formal como “Sinceramente” ou “Com os melhores cumprimentos”.
A última linha de uma carta comercial é tipicamente “Sinceramente”, seguida do seu nome.
Sim, “respeitosamente” é um bom fecho. É cortês e mostra que teve o tempo necessário para ler e considerar a mensagem da pessoa.
Um e-mail comercial normalmente termina com um encerramento cortês, tal como “Atenciosamente” ou “Obrigado pelo seu tempo”, seguido pelo nome do remetente e informações de contacto.