Partilha de QuickBooks: Como permitir o acesso simultâneo em múltiplos computadores
1. Configuração de QuickBooks em múltiplos computadores – Antes de poder começar a partilhar um ficheiro QuickBooks de empresa, terá de ter o QuickBooks instalado em todos os seus computadores. Este processo dependerá da versão do QuickBooks que estiver a utilizar e da sua configuração específica, por isso não se esqueça de consultar a documentação do QuickBooks para instruções detalhadas.
2. Estabelecer uma ligação de rede segura – A fim de partilhar o seu ficheiro QuickBooks, terá de ter uma ligação de rede segura entre todos os seus computadores. Isto envolverá provavelmente o estabelecimento de um router ou a criação de uma Rede Privada Virtual (VPN). Certifique-se de que compreende os riscos de segurança envolvidos e tome as precauções necessárias para proteger os seus dados.
3. proteger o seu ficheiro de empresa QuickBooks – Após estabelecer a sua ligação de rede, terá de se certificar de que o seu ficheiro de empresa QuickBooks está protegido. Certifique-se de criar uma senha forte e dê acesso apenas às pessoas em quem confia. Além disso, considere a utilização de autenticação de dois factores para maior segurança.
4. Criar um ficheiro de empresa no computador anfitrião – Para partilhar o seu ficheiro de empresa QuickBooks, terá de o criar no computador anfitrião. Este é o computador que actuará como o repositório central do ficheiro. Não se esqueça de seguir as instruções do QuickBooks para criar um ficheiro de empresa multi-utilizador.
5. Adicionar utilizadores ao ficheiro de empresa QuickBooks – Depois de criar o ficheiro de empresa QuickBooks no computador anfitrião, necessitará de adicionar utilizadores. Isto envolverá a criação de um nome de utilizador e senha para cada utilizador, bem como a atribuição de permissões. Certifique-se de dar a cada utilizador apenas as permissões de que necessita para fazer o seu trabalho.
6. Estabelecimento de permissões de utilizador – Ao estabelecer permissões de utilizador, terá de decidir que tipo de acesso cada utilizador deverá ter. Por exemplo, alguns utilizadores podem precisar de acesso total ao ficheiro da empresa QuickBooks, enquanto outros podem precisar apenas de acesso apenas de leitura. Certifique-se de que apenas dá aos utilizadores o nível de acesso de que necessitam para fazer o seu trabalho.
7. Ligar os seus computadores ao computador anfitrião – Assim que o seu ficheiro de empresa QuickBooks estiver configurado e os utilizadores forem adicionados, é altura de ligar os seus computadores ao computador anfitrião. Isto envolverá a criação de um endereço IP e número de porta para cada computador. Certifique-se de que segue as instruções na documentação do QuickBooks para obter instruções detalhadas.
8. Resolução de problemas de erros comuns – Se se deparar com algum problema durante a configuração da partilha de QuickBooks em vários computadores, existem alguns erros comuns que pode resolver. Certifique-se de procurar quaisquer mensagens de erro que possam aparecer no ecrã e consulte a documentação do QuickBooks para obter ajuda adicional.
Sim – O QuickBooks pode ser instalado e utilizado em vários computadores. No entanto, cada computador deve ter a sua própria licença de QuickBooks. Além disso, apenas um computador pode ser utilizado para aceder ao QuickBooks de cada vez.
Para aceder à sua empresa de QuickBooks a partir de outro computador:
1. vá ao website do QuickBooks e inicie sessão na sua conta.
2. Clique no separador “As minhas empresas”.
3. seleccione a empresa a que pretende aceder a partir da lista.
4. Clique no botão “Abrir Empresa”.
Para partilhar QuickBooks com outro utilizador, terá primeiro de criar uma conta de partilha de ficheiros QuickBooks. Uma vez configurada a sua conta, terá então de convidar o outro utilizador a aderir. Para o fazer, vá ao menu File e seleccione ‘Invite User’. Introduza o endereço de correio electrónico do utilizador que deseja convidar e seleccione ‘Enviar Convite’. O utilizador terá então de aceitar o convite para ter acesso ao ficheiro QuickBooks.
O modo QuickBooks Desktop multi-utilizador permite a múltiplos utilizadores acederem ao mesmo ficheiro da empresa ao mesmo tempo. Isto é feito através do alojamento do ficheiro da empresa num servidor. O servidor gere então o acesso aos dados e o bloqueio do ficheiro, para que vários utilizadores possam trabalhar no ficheiro ao mesmo tempo sem se sobreporem aos dados uns dos outros.
Sim, dois utilizadores podem partilhar um PC, se ambos estiverem ligados à mesma conta. No entanto, não poderão ver os ecrãs ou ficheiros um do outro.