O departamento de compras desempenha um papel vital em qualquer organização. É responsável por encontrar os melhores fornecedores, certificando-se de que os bens e serviços certos são adquiridos a tempo e ao preço certo. É também responsável por monitorizar a qualidade dos bens, e assegurar que a organização está a obter o melhor valor pelo seu dinheiro. Além disso, o departamento de compras é frequentemente encarregado de controlar o inventário e assegurar que a organização tem todos os materiais necessários à sua disposição.
O departamento de compras é responsável por encontrar e construir relações com fornecedores, vendedores, e outros intervenientes na cadeia de fornecimento. Isto implica pesquisar potenciais fornecedores e manter boas relações com os já existentes. É também importante para o departamento de compras assegurar que os fornecedores adiram às políticas e procedimentos da organização, e que a organização esteja a obter os melhores negócios possíveis para as suas compras.
O departamento de compras é responsável por negociar os melhores preços para os bens e serviços que a organização requer. Isto exige que o departamento realize uma pesquisa exaustiva e que se mantenha actualizado sobre as tendências do mercado. Requer também que o departamento analise o mercado e compare os preços de diferentes fornecedores. Uma vez encontrados os melhores preços, o departamento de compras é responsável por negociar os preços com os vendedores e assegurar que a organização está a obter o melhor valor pelo seu dinheiro.
O departamento de compras é responsável por manter o controlo do inventário da organização. Isto envolve monitorizar a quantidade de inventário disponível, bem como os tipos e quantidades de bens e serviços de que a organização necessita. O departamento de compras é também responsável por assegurar que a organização tem em mãos a quantidade certa de inventário para satisfazer as necessidades da organização.
O departamento de compras é responsável pela pesquisa e aquisição dos bens e serviços certos. Isto implica encontrar os fornecedores e vendedores certos, e certificar-se de que a organização está a obter a melhor relação qualidade/preço para o seu dinheiro. Envolve também a pesquisa do mercado para encontrar os melhores preços e assegurar que a organização está a obter os melhores negócios possíveis para as suas compras.
O departamento de compras é responsável por assegurar que os bens e serviços adquiridos pela organização cumprem os padrões de qualidade da organização. Isto implica pesquisar o mercado para encontrar os produtos e serviços da melhor qualidade, e assegurar que a organização está a obter as melhores ofertas possíveis para as suas compras. Além disso, o departamento de compras é também responsável por monitorizar a qualidade dos produtos e serviços adquiridos, e assegurar que a organização está a obter o melhor valor pelo seu dinheiro.
O departamento de compras é responsável pela implementação de políticas e procedimentos relacionados com as compras. Isto envolve o desenvolvimento e implementação de procedimentos de aquisição de bens e serviços, bem como o desenvolvimento e implementação de sistemas de rastreio para monitorizar as compras da organização. Além disso, o departamento de compras é também responsável por assegurar que a organização está a aderir às políticas e procedimentos de compras da organização.
O departamento de compras é responsável por assegurar que a organização está a aderir às leis e regulamentos relacionados com as compras. Isto envolve pesquisar as leis e regulamentos aplicáveis, desenvolver e implementar políticas e procedimentos relacionados com compras, e assegurar que a organização está em conformidade com todas as leis e regulamentos aplicáveis. Além disso, o departamento de compras é também responsável por monitorizar as compras da organização e assegurar que a organização está a aderir às suas políticas e procedimentos de compras.