A gestão de inventário é parte integrante de qualquer negócio, e existem muitos tipos diferentes de métodos de inventário que podem ser utilizados. Alguns dos mais comuns são o sistema de inventário perpétuo, o sistema de inventário periódico e o sistema de inventário de armazém. O sistema de inventário perpétuo é um sistema contínuo de seguimento de inventário que é continuamente actualizado com novas compras e vendas. O sistema de inventário periódico é um instantâneo periódico do inventário em curso e é utilizado para fazer o inventário do que está actualmente no inventário. Finalmente, o sistema de inventário de armazém é um sistema de seguimento de inventário num armazém e é utilizado para controlar a forma como os artigos são armazenados e geridos.
A utilização de múltiplos métodos de inventário tem uma série de vantagens. Uma das principais vantagens é que permite que as empresas tenham informações de inventário mais precisas e actualizadas. Ao utilizar mais do que um método de inventário, as empresas podem obter uma melhor compreensão do que está actualmente no seu inventário e do que precisa de ser encomendado para satisfazer a procura dos clientes. Além disso, os múltiplos métodos de inventário proporcionam uma maior flexibilidade em termos de rastreio e gestão de inventário. Por exemplo, uma empresa pode utilizar um método para rastrear o inventário num armazém e outro para rastrear o inventário que é mantido numa loja de retalho.
Embora existam várias vantagens na utilização de múltiplos métodos de inventário, existem também algumas desvantagens potenciais. Um dos principais inconvenientes é que pode ser mais complexo e difícil gerir múltiplos sistemas de inventário. As empresas terão de assegurar que todos os diferentes sistemas de inventário estão devidamente integrados e que todos os dados são exactos. Além disso, a utilização de múltiplos métodos de inventário pode ser mais dispendiosa, uma vez que irá requerer software e hardware adicionais para gerir os diferentes sistemas.
Ao considerar a utilização de métodos de inventário múltiplos, as empresas devem também considerar os custos associados. Embora possa haver alguns custos iniciais associados à criação e gestão de múltiplos sistemas de inventário, também pode haver custos contínuos associados à manutenção e formação. Além disso, as empresas devem considerar se a poupança de custos associada à utilização de múltiplos métodos de inventário será maior do que o custo da sua implementação.
Para utilizar métodos de inventário múltiplos, as empresas necessitarão do software adequado. A maioria dos sistemas de inventário exigirá a utilização de uma base de dados para armazenar e gerir os dados. Além disso, as empresas poderão necessitar de adquirir software adicional para integrar os diferentes sistemas e assegurar que todos os dados sejam exactos e actualizados.
Para além dos requisitos de software, as empresas necessitarão também de fornecer formação aos seus empregados, a fim de utilizarem correctamente métodos de inventário múltiplos. Os funcionários devem receber formação sobre como utilizar os diferentes sistemas, bem como sobre como manter e gerir os dados. Além disso, as empresas devem assegurar que todos os seus empregados estejam familiarizados com todos os diferentes métodos de inventário e como interagem uns com os outros.
Um dos principais desafios associados à utilização de múltiplos métodos de inventário é que pode ser difícil integrar os diferentes sistemas. É importante para as empresas assegurar que os diferentes sistemas sejam devidamente integrados e que os dados sejam exactos e actualizados. Além disso, as empresas devem considerar como os diferentes métodos irão interagir uns com os outros e se existem conflitos potenciais que possam surgir.
Há uma série de empresas que utilizaram com sucesso múltiplos métodos de inventário. Por exemplo, a Amazon utilizou uma combinação dos sistemas de inventário perpétuo e de armazém para gerir o seu inventário. Além disso, o Walmart utilizou uma combinação dos sistemas de inventário periódico e de armazéns para gerir o seu inventário.
A utilização de múltiplos métodos de inventário é uma óptima forma de as empresas obterem um maior controlo sobre o seu inventário e assegurarem que dispõem de informação precisa e actualizada. Contudo, as empresas devem considerar os custos associados, os requisitos de software, e a formação necessária para implementar os múltiplos métodos de inventário. Além disso, as empresas devem assegurar que os diferentes sistemas estão devidamente integrados e que não existem conflitos potenciais entre eles. Com a abordagem correcta, as empresas podem encontrar sucesso na utilização de múltiplos métodos de inventário.
Sim, as empresas podem utilizar diferentes métodos de avaliação de inventário. Os métodos mais comuns de avaliação de inventário são o método FIFO (first-in, first-out) e o método LIFO (last-in, first-out). Segundo o método FIFO, a empresa regista primeiro os custos dos artigos de inventário mais antigos. Segundo o método LIFO, a empresa regista primeiro os custos dos artigos de inventário mais recentes.