As empresas em todo o mundo enfrentam um problema comum – baixos níveis de produtividade. Esta é uma questão que afecta todos os aspectos de uma empresa, desde a linha de fundo até ao moral dos empregados. Mas quais são as causas da baixa produtividade e como podem ser abordadas? Neste artigo, analisaremos os vários factores que levam à baixa produtividade e explicaremos como identificá-los e corrigi-los.
Os empregados precisam de ser dotados dos recursos necessários para fazer o seu trabalho de forma eficiente. Isto pode incluir desde equipamento e tecnologia a materiais, espaço de escritório e formação. Sem recursos suficientes, os empregados não serão capazes de fazer o seu trabalho com a mesma eficácia, levando a uma diminuição da produtividade. As empresas devem assegurar que os seus empregados tenham acesso aos recursos de que necessitam para fazer o seu trabalho da melhor forma possível.
Quando os empregados têm uma compreensão pouco clara das tarefas que precisam de completar e dos objectivos que precisam de alcançar, serão menos produtivos. As empresas devem assegurar que os empregados estejam conscientes do seu papel e responsabilidades, e que tenham uma compreensão clara dos seus objectivos. Isto permitir-lhes-á serem mais produtivos, uma vez que terão um foco e uma direcção claros.
Quando as descrições de funções não estão claramente definidas, os empregados podem não estar cientes do que se espera deles, levando à confusão e à diminuição da produtividade. As empresas devem fornecer descrições de emprego que sejam claras e concisas, para que os empregados compreendam as suas expectativas e possam trabalhar para as atingir.
Quando os empregados se sentem desvalorizados e têm um moral baixo, serão menos motivados e produtivos. Para assegurar que os empregados estejam motivados, as empresas devem criar uma cultura de trabalho positiva e proporcionar reconhecimento e recompensas aos empregados que se saiam bem. Isto ajudará a criar um ambiente de motivação e produtividade.
Os empregados precisam de ter condições de trabalho satisfatórias para poderem ser produtivos. Isto pode incluir tudo, desde configurações confortáveis a ambientes seguros e protegidos. Quando as condições de trabalho são insatisfatórias, os trabalhadores terão menos probabilidades de serem produtivos. As empresas devem assegurar que os empregados tenham acesso aos recursos de que necessitam para trabalhar num ambiente confortável e seguro.
A utilização de tecnologia desactualizada pode ser um grande entrave à produtividade. Os empregados precisam de ter acesso a tecnologia moderna e actualizada para poderem fazer o seu trabalho de forma eficiente. As empresas devem assegurar que os seus empregados estejam equipados com a tecnologia mais recente, para que possam trabalhar com todo o seu potencial.
Quando a gestão não é apoiante, os empregados podem sentir-se desencorajados e desmotivados. Para assegurar que os empregados sejam apoiados e motivados, as empresas devem proporcionar uma liderança clara e eficaz, bem como uma comunicação aberta e honesta. Isto ajudará a criar um ambiente de produtividade e colaboração.
Quando uma organização é incapaz de se adaptar à mudança, pode constituir uma barreira importante à produtividade. As empresas devem ser ágeis e capazes de se adaptarem rapidamente às condições de mercado em mudança, para que possam permanecer competitivas e manter a produtividade.
Os baixos níveis de produtividade podem ter um impacto significativo nas empresas. Compreendendo as causas da baixa produtividade e implementando estratégias para as enfrentar, as empresas podem assegurar que os seus empregados sejam produtivos e empenhados. Isto ajudará a melhorar os resultados e a criar um ambiente de trabalho positivo para todos.
Existem quatro factores-chave que afectam a produtividade:
1. a qualidade das competências e experiência da sua equipa
2. A clareza dos papéis e responsabilidades da sua equipa
3. A qualidade das ferramentas e equipamento da sua equipa
4. A eficácia dos processos da sua equipa
Não há uma resposta definitiva a esta pergunta, pois pode variar consoante a indústria, empresa e indivíduo. Contudo, de um modo geral, os baixos níveis de produtividade podem ser causados por uma variedade de factores, incluindo má gestão do tempo, falta de motivação, mau equilíbrio trabalho/vida pessoal, e hábitos de trabalho ineficazes. Além disso, a baixa produtividade pode também ser um sintoma de questões maiores, tais como uma cultura empresarial pobre ou um ambiente de trabalho pouco saudável.