Os Custos Ocultos de Ter Empregados: Um Guia Abrangente
Os empregadores ficam muitas vezes surpreendidos ao descobrir que ter empregados vem com mais custos do que apenas os seus salários. Para além dos salários, há uma variedade de despesas adicionais associadas a ter empregados, incluindo benefícios, formação, equipamento, seguros, impostos, espaço de escritório, e rotatividade dos empregados. Este guia irá discutir estes custos ocultos de ter empregados e fornecer dicas aos empregadores para os minimizar.
Quando os empregadores estão a calcular o custo de ter empregados, muitas vezes só estão a considerar o salário base. Contudo, a folha de pagamentos inclui também custos adicionais tais como pagamento de horas extraordinárias, bónus, comissões, e impostos pagos pelos empregadores, tais como a Segurança Social e o Medicare. Para obter uma imagem precisa do custo da folha de pagamentos, os empregadores devem também considerar estes custos adicionais.
Para além dos salários, os empregadores também têm de fornecer benefícios tais como seguro de saúde, tempo livre pago, e 401(k) contribuições. O custo destes benefícios pode somar-se rapidamente e deve ser considerado ao calcular o custo de ter empregados. Os empregadores devem também estar cientes das suas obrigações legais quando se trata de conceder determinados benefícios.
Os empregadores devem investir em formação para assegurar que os seus empregados se mantenham actualizados em relação às últimas tendências e tecnologias do sector. O custo da formação pode somar-se rapidamente, e pode incluir o custo de cursos de desenvolvimento profissional, assistência escolar, e participação em conferências. Os empregadores devem pesar o custo da formação contra os benefícios que ela pode trazer sob a forma de aumento da produtividade e retenção dos empregados.
Os empregadores devem fornecer aos seus empregados o equipamento adequado para que estes possam fazer o seu trabalho de forma eficaz. Isto pode incluir computadores, telefones, e outras ferramentas necessárias, bem como os custos de manutenção e reparação dos mesmos. Estes custos devem ser tidos em conta no custo global de ter empregados.
Os empregadores devem também adquirir seguros para cobrir os seus empregados em caso de acidente ou doença. O tipo e o custo destas apólices variam em função da dimensão da empresa e do número de empregados. Os empregadores devem fazer a sua pesquisa para garantir que estão a obter a cobertura mais rentável.
Os empregadores devem também pagar vários impostos com base nos salários e benefícios dos seus empregados. Estes podem incluir impostos federais sobre o rendimento, impostos de desemprego, e impostos estaduais e locais. Os empregadores devem estar cientes das suas obrigações e manter-se a par de quaisquer alterações nas leis fiscais.
O custo do espaço de escritórios também deve ser tido em conta no cálculo do custo de ter empregados. Isto inclui o custo de arrendamento ou compra do edifício, bem como o custo de mobiliário, utilitários, e quaisquer renovações ou reparações que sejam necessárias.
A rotação de pessoal também pode ser uma despesa dispendiosa para os empregadores. Quando um empregado sai, os empregadores devem investir no recrutamento, entrevista, e formação de um novo empregado. Isto pode ser dispendioso, e os empregadores devem considerar formas de reduzir a rotatividade dos empregados, a fim de minimizar este custo.
Ao compreender os custos ocultos de ter empregados, os empregadores podem estar mais bem preparados para gerir as suas despesas e maximizar o seu retorno sobre o investimento. Com planeamento e orçamentação adequados, os empregadores podem assegurar-se de que estão a tirar o máximo partido dos seus empregados sem quebrar o banco.
Não há uma resposta definida para esta pergunta, pois variará de empresa para empresa e dependerá de vários factores, incluindo a dimensão da empresa, a indústria em que opera, e a localização da sua força de trabalho. No entanto, como guia aproximado, o custo geral por empregado pode ser de algumas centenas de dólares a vários milhares de dólares por ano.
O custo de ter um empregado W2 inclui o salário do empregado, quaisquer benefícios a que tenha direito, impostos sobre a folha de salários, e seguro de compensação dos trabalhadores. O custo exacto varia dependendo do salário do empregado e dos benefícios a que tem direito, mas é geralmente mais caro ter um empregado W2 do que ter um empreiteiro independente.
Existem algumas formas diferentes de calcular o custo real de um empregado. A forma mais comum é pegar no salário e benefícios do empregado e dividi-lo pelo número de horas de trabalho. Isto dar-lhe-á o custo por hora. Também se pode calcular o custo de um empregado pegando no seu salário e benefícios e dividindo-o pelo número de dias de trabalho. Isto dar-lhe-á o custo por dia. Outra forma de calcular o custo de um empregado é pegar no seu salário e benefícios e dividi-lo pelo número de semanas de trabalho. Isto dar-lhe-á o custo por semana.