Neste artigo, discutiremos as bases de como bloquear e alfabetizar linhas no Microsoft Excel. Percorreremos os passos a seguir, explicaremos as características disponíveis e daremos dicas adicionais para facilitar a sua vida à medida que organiza a sua folha de cálculo.
Antes de entrarmos nos detalhes do bloqueio e alfabetização de linhas, é importante compreender como configurar correctamente a sua folha de cálculo Excel. Discutiremos a importância da linha de cabeçalho e como formatar correctamente os seus dados para facilitar o seu trabalho.
Agora que tem a sua folha de cálculo configurada, podemos avançar para o primeiro passo de bloqueio de uma linha no Excel. Vamos falar sobre as várias opções disponíveis e como utilizá-las para bloquear uma ou mais filas.
Uma vez bloqueadas as suas linhas, o passo seguinte é alfabetizá-las. Vamos percorrer os passos para alfabetizar as linhas no Excel e como proceder à ordenação de múltiplas colunas de dados.
A funcionalidade de preenchimento automático do Excel pode ser uma grande ajuda quando se trata de alfabetizar e organizar os seus dados. Explicaremos como utilizar esta funcionalidade e como pode utilizá-la para alfabetizar ou mesmo preencher lacunas nos seus dados.
Se procura poupar tempo e esforço, existem alguns atalhos e truques que pode usar no Excel para bloquear e alfabetizar rapidamente as suas linhas. Discutiremos os vários atalhos disponíveis e como eles podem poupar-lhe tempo.
Embora o bloqueio e a alfabetização de linhas seja relativamente simples, há alguns problemas comuns que podem surgir. Discutiremos algumas das questões mais comuns e como resolvê-las.
Neste artigo, passamos pelos passos para trancar e alfabetizar as linhas no Microsoft Excel. Discutimos como configurar a sua folha de cálculo, as diferentes opções disponíveis para bloquear linhas, como alfabetizar as linhas e usar atalhos para poupar tempo. Discutimos também a resolução de quaisquer problemas comuns que possa encontrar. Com esta informação, deverá agora ter uma boa compreensão de como organizar e gerir a sua folha de cálculo Excel.
Para manter as linhas intactas enquanto ordena por ordem alfabética no Excel, terá de usar a funcionalidade “Ordenar e Filtrar”. Eis como:
1. seleccione os dados que pretende ordenar.
2. Clique no botão “Ordenar e Filtrar” na fita.
3. clique no botão “Ordenar de A a Z”.
Os seus dados serão agora ordenados alfabeticamente, com as linhas intactas.
Há algumas formas diferentes de bloquear várias linhas no Excel para ordenação. Uma maneira é seleccionar as linhas que deseja bloquear, clicar no separador “Data”, e depois clicar em “Sort & Filter”. Isto abrirá a caixa de diálogo “Ordenar”. Na caixa de diálogo Ordenar, clique em “Opções”. Isto abrirá a caixa de diálogo “Opções de Ordenação”. Na caixa de diálogo Opções de Ordenação, marcar a caixa de verificação “Bloquear células seleccionadas” e clicar em “OK”.
Outra forma de bloquear várias linhas no Excel para ordenação é seleccionar as linhas que deseja bloquear, clicar no separador “Home”, e depois clicar no botão “Sortar e Filtrar”. Isto abrirá a caixa de diálogo “Ordenar”. Na caixa de diálogo Ordenar, clicar no botão “Opções”. Isto abrirá a caixa de diálogo “Opções de Ordenação”. Na caixa de diálogo Opções de Ordenação, marcar a caixa de verificação “Bloquear células seleccionadas” e clicar em “OK”.
Também pode bloquear várias linhas no Excel para ordenação seleccionando as linhas que deseja bloquear, clicando no separador “Inserir”, e depois em “Nome”. Isto abrirá a caixa de diálogo “Definir nome”. Na caixa de diálogo Definir nome, digite um nome para a sua selecção no campo “Nome” e clique em “OK”. Agora, quando ordenar os seus dados, as linhas que nomeou permanecerão bloqueadas no lugar.
Para congelar uma linha horizontal no Excel, seleccione primeiro a linha abaixo da que pretende manter visível quando rolar. Depois, vá a View > Freeze Panes > Freeze Panes.
Para organizar os dados horizontalmente no Excel, terá de usar a função de transposição. Esta função permite-lhe mudar a orientação dos seus dados da vertical para a horizontal, ou vice-versa. Para utilizar a função de transposição, seleccione o intervalo de células que pretende transpor, depois clique no botão “Transpor” no separador “Home” da fita.
Para ordenar as folhas horizontalmente, é preciso primeiro seleccionar as folhas que se pretende ordenar. Para o fazer, clique no separador da primeira folha que deseja seleccionar, depois mantenha premida a tecla Shift e clique no separador da última folha que deseja seleccionar. Isto irá destacar todas as folhas que seleccionou. Em seguida, clique no separador da folha que pretende mover para a frente do grupo, depois clique no botão Mover ou Copiar na área do separador da folha. Na caixa de diálogo Mover ou Copiar, seleccione a folha que pretende mover, depois seleccione a opção para mover a folha antes da folha que seleccionou na etapa anterior. Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo e completar o movimento.