Organizar os seus contactos Skype para máxima eficiência
Quando se trata de permanecer ligado a amigos, familiares, contactos empresariais e muito mais, o Skype é uma das ferramentas mais populares para a comunicação. Com a capacidade de se conectar com outros utilizadores do Skype, é fácil construir uma extensa lista de contactos. Mas se tiver muitos contactos, pode tornar-se difícil gerir todos eles e encontrar rapidamente a pessoa de que necessita. Felizmente, o Skype oferece várias funcionalidades para o ajudar a manter os seus contactos organizados e a maximizar a eficiência da sua experiência Skype.
O primeiro passo para gerir eficazmente a sua lista de contactos Skype é compreender como ela funciona. A lista de contactos está organizada em diferentes “grupos”, que podem ser geridos e personalizados de acordo com as suas necessidades individuais. Cada grupo pode conter diferentes contactos, e é possível criar vários grupos para se manter organizado. Não só isso, mas também pode personalizar a ordem dos seus contactos dentro de cada grupo, dando-lhe o controlo sobre quem aparece primeiro.
Adicionar e remover contactos no Skype é fácil. Para adicionar um contacto, tudo o que precisa é do seu nome de utilizador Skype ou endereço de e-mail. Alternativamente, também pode procurar contactos no seu livro de endereços ou redes sociais, ou mesmo usar a funcionalidade “Nearby” para se ligar rapidamente com pessoas da sua área. A remoção de um contacto é igualmente simples, e pode também bloquear contactos se desejar evitar que estes lhe enviem mensagens.
O Skype permite-lhe criar e gerir os seus grupos de contactos. Pode facilmente adicionar ou remover contactos de grupos existentes, ou criar novos grupos para contactos específicos. Pode também personalizar a ordem dos seus contactos dentro de cada grupo, permitindo-lhe encontrar rapidamente a pessoa que precisa de contactar.
Uma vez adicionados todos os seus contactos, pode começar a criar e gerir grupos de contactos. Pode criar diferentes grupos para amigos, familiares, contactos comerciais, e muito mais. Pode também personalizar a ordem dos contactos dentro de cada grupo, permitindo-lhe encontrar rapidamente a pessoa de que necessita.
Se alguma vez precisar de bloquear um contacto de lhe enviar mensagens, o Skype torna-o mais fácil. Tudo o que precisa de fazer é seleccionar o contacto e clicar em “Block” (Bloquear). Isto impedirá que lhe enviem mensagens, e estas serão removidas da sua lista de contactos.
Se estiver a utilizar o Skype para Empresas, pode sincronizar os seus contactos com outras aplicações. Isto permite-lhe encontrar e ligar-se rapidamente com contactos de dentro de outras aplicações, tornando mais fácil manter-se ligado.
Para além de sincronizar contactos, também pode ligar-se facilmente a outros utilizadores do Skype procurando o seu nome de utilizador ou endereço de e-mail. Também pode procurar contactos no seu livro de endereços ou redes sociais, ou mesmo usar a funcionalidade “Nearby” para se ligar rapidamente com pessoas na sua área.
Se precisar de mover um contacto de um grupo para outro, o Skype torna-o fácil. Tudo o que precisa de fazer é seleccionar o contacto e clicar em “Move to Group” (Mover para Grupo). A partir daí, pode seleccionar o grupo para o qual deseja deslocar o contacto.
Para além de gerir e organizar os seus contactos, o Skype também lhe permite personalizar a sua lista de contactos. Pode personalizar a ordem dos contactos dentro de cada grupo, e também adicionar uma foto de perfil a cada contacto. Isto permite-lhe identificar rapidamente a pessoa que precisa de contactar.
Manter os seus contactos organizados no Skype é uma parte importante para ter uma experiência de comunicação eficiente. Com as características disponíveis, é fácil adicionar, remover e personalizar a sua lista de contactos para se adequar às suas necessidades individuais. Assim, quer esteja a usar o Skype para negócios ou para uso pessoal, dedique tempo a organizar os seus contactos para máxima eficiência.
Para ordenar os seus Contactos por ordem alfabética, seleccione primeiro a tabulação Contactos no lado esquerdo do seu ecrã. Depois, clique no botão Ordenar no canto superior direito da lista de Contactos. Aparecerá um menu pendente com as opções para ordenar por Nome, Sobrenome, ou Empresa. Escolha a opção desejada, e os seus Contactos serão ordenados por ordem alfabética.
Pode mover os seus Contactos no Skype indo ao separador “Contactos”, seleccionando o Contacto que deseja mover, e depois clicando no botão “Move to” (Mover para). A partir daí, pode escolher para qual Grupo de Contactos pretende mover o Contacto.
Existem algumas formas diferentes de exportar os seus contactos Skype para o Excel. Uma forma é utilizar a aplicação Skype para Empresas. Para o fazer, abra a aplicação Skype para Empresas e clique no separador “Contactos”. Depois, clique no botão “Gerir Contactos” e seleccione “Exportar Contactos”. Outra forma é utilizar a interface web do Skype para Empresas. Para o fazer, inicie sessão na interface web do Skype para Empresas e clique na tabulação “Contactos”. Depois, clicar no botão “Gerir Contactos” e seleccionar “Exportar Contactos”. Finalmente, pode utilizar uma ferramenta de terceiros como o Skype Export para exportar os seus contactos.